बीमार लोगों को काम करने के लिए बुलाना डरावना हो सकता है, भले ही आप एक आराम दफ्तर के माहौल में काम करें। एनपीआर की एक रिपोर्ट के अनुसार, 30 से 49 साल के बीच के 55 प्रतिशत अमेरिकी तब भी काम पर जाते हैं जब वे बीमार होते हैं। 18-29 आयु वर्ग के लगभग 60 प्रतिशत लोग यह जानते हुए भी काम पर जाएंगे कि उन्हें सर्दी या फ्लू है। चाहे वह आपका पहली बार "बीमार में कॉलिंग" हो या आपको बस किसी भी दिन आपको एक बीमार दिन ईमेल लिखने की आवश्यकता हो, यह वास्तव में एक तनावपूर्ण प्रक्रिया नहीं होनी चाहिए।
$config[code] not foundकंपनी प्रोटोकॉल का पालन करें
अधिकांश कंपनियों को आपके नियोक्ता की हैंडबुक में सूचीबद्ध एक बीमार दिन प्रोटोकॉल होना चाहिए। प्रत्येक कंपनी अलग है जब यह एक दिन की छुट्टी लेने की बात आती है, इसलिए यदि यह आपकी पहली बार कॉलिंग है, तो पहले अपने गाइड से परामर्श करें। यदि आपकी कर्मचारी पुस्तिका में निर्देशों की सूची नहीं है, तो अपने प्रबंधक से सलाह लें कि क्या आपको डॉक्टर के नोट जमा करने हैं, ईमेल भेजने में बनाम कॉल करना है, या यदि आपको अपने सहयोगियों, टीम और ग्राहकों को सूचित करना है तो आप दिन के लिए कार्यालय से बाहर हैं।
जब ईमेल भेजें
जितना पहले उतना बेहतर। यदि आप जानते हैं कि आप अगले दिन रात के मध्य में कॉल करने जा रहे हैं, तो आप अपने पर्यवेक्षक और / या साथी कर्मचारियों को अलर्ट ईमेल भेज सकते हैं। इस तरह जब वे काम में आते हैं, या जब वे उठते हैं तो उनके ईमेल की जांच करते हैं, यह अंतिम मिनट का प्रकार नहीं होगा। यदि आप बीमार महसूस कर रहे हैं, तो इसे भेजें जैसे ही आप काम के लिए तैयार हो जाते हैं। सबसे खराब चीज जो आप कर सकते हैं वह ईमेल में भेजना है जब आप काम पर आए होंगे, या जब आपने काम शुरू किया होगा। जितना अधिक समय आपके कार्यालय को बेहतर तैयार करना होगा।
अपने ईमेल में क्या शामिल करें
एक बीमार दिन ईमेल में भेजते समय, आप इसे छोटा रखना चाहते हैं और नोट में बहुत सारे विवरण साझा नहीं करते हैं। ईमेल भेजने से पहले, आपको यह आकलन करने की आवश्यकता है कि आप कितने बीमार हैं। यदि आप बीमार हैं, लेकिन फिर भी घर से काम कर सकते हैं, तो ईमेल में बताएं। यदि आप बीमार हैं और काम नहीं कर रहे हैं, लेकिन फिर भी ईमेल की जाँच होगी, तो यह बताएं कि। यदि आप बीमार हैं, तो काम नहीं कर रहे हैं, और ईमेल की जाँच नहीं होगी, यह एक आउट-ऑफ-ऑफिस ईमेल प्रतिक्रिया सेट करने के लिए सबसे अच्छा हो सकता है।
यदि आप किसी प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हैं, या किसी को आपसे संपर्क करने की आवश्यकता है, तो यह मददगार है। यदि आप ईमेल नहीं देख रहे हैं, और एक तत्काल प्रतिक्रिया की आवश्यकता है, तो ईमेल में डालें जो प्रश्नों या चिंताओं के साथ भी मदद कर सकता है।
जब आपकी ईमेल स्थिति को आपकी अनुपस्थिति का कारण बताया जाता है (याद रखें कि विवरण में मत जाना), यह बताएं कि आप कितने समय तक काम से अनुपस्थित रहेंगे, यह बताएंगे कि आप अपने बॉस और टीम के साथ संवाद कैसे कर पाएंगे अर्थात फोन या ईमेल के माध्यम से स्पष्ट करें कि आप काम कर रहे होंगे या नहीं / आप ईमेल की जाँच कर रहे होंगे या नहीं, यह देखने के लिए जांचें कि क्या आपको एक बीमार नोट के साथ एचआर प्रदान करने की आवश्यकता है, यदि आप एक भुगतान किया हुआ अवकाश ले रहे हैं, और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आप अपनी बात को नाम दें या नहीं। किसी प्रोजेक्ट पर काम करना या कोई मीटिंग मिस करना।
नमूना बीमार दिवस संदेश
नमस्ते आपका बॉस का नाम, के चलते अपनी बीमारी बताएं, मैं आज एक बीमार दिन लेने जा रहा हूँ। मैं दिन भर में समय-समय पर अपने ईमेल की जाँच करता रहता हूँ इसे केवल तभी डालें जब आप ईमेल की जाँच करेंगे, यदि आप अपने ईमेल की जाँच नहीं करेंगे तो इसमें शामिल नहीं हैं लेकिन आपको बताएंगे कि क्या मेरी हालत बिगड़ती है और मुझे पूरी तरह से ऑफ़लाइन होने की आवश्यकता है। मैं ईमेल करने जा रहा हूँ सहकर्मी का नाम मुझे टीम के साथ निर्धारित बैठक में सुबह-सुबह मीटिंग चलाने के लिए उससे पूछने के लिए या जो कुछ भी उसे कवर करने में मदद करने की आवश्यकता है। यदि आपके कोई सवाल हैं तो कृपया मुझे बताएं। मुझे उम्मीद है कि मैं कार्यालय में वापस आऊंगा जब तुम वापस आ जाओगे!
श्रेष्ठ, आपका नाम
