प्रशासनिक सहायकों के लिए सिफारिश पत्र

सिफारिश पत्र किसी भी प्रशासनिक सहायक पद के लिए एक आवेदन पत्र के साथ होना चाहिए। नौकरी के कर्तव्यों से संबंधित एक सिफारिश पत्र की ताकत उम्मीदवार के कार्य इतिहास में अंतर्दृष्टि प्रदान करके उम्मीदवार के साथ-साथ भावी नियोक्ता को भी लाभ पहुंचा सकती है। सिफारिश पत्र उम्मीदवार की ताकत को प्रतिबिंबित करना चाहिए और नौकरी भर्ती प्रक्रिया के माध्यम से आगे बढ़ने के लिए आवेदक के लिए एक प्रभावी उपकरण होने के लिए जितना संभव हो उतना हाल ही में होना चाहिए।

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सिफारिश पत्र के लिए पूछ रहे हैं

यह विचार करना हमेशा एक अच्छा विचार है कि आपके अनुशंसा पत्र के लिए सबसे प्रभावी लेखक कौन होगा। यदि किसी कर्मचारी ने किसी संस्था को बुरी शर्तों पर छोड़ दिया है, तो वह अनुशंसा पत्र के लिए शुरू करने के लिए सबसे अच्छी जगह नहीं हो सकती है। कैरियर डेवलपमेंट वेबसाइट क्विंटेसिएंसी करियर के योगदानकर्ता मौरीन क्रॉफर्ड हेंत्ज़ के अनुसार, नौकरी चाहने वालों के लिए यह जरूरी है कि वे ऐसे लोगों से सिफारिश पत्र मांगें, जिनके पास नौकरी चाहने वाले के काम के इतिहास, व्यक्तिगत कार्य नैतिक और उत्कृष्ट गुणों के बारे में कहने के लिए अच्छी चीजें होंगी। वह बताती हैं कि नौकरी चाहने वालों को नोटिस के बाद नियोक्ताओं से सिफारिश पत्र मांगने चाहिए, लेकिन कंपनी से अंतिम अलगाव से पहले। इन पत्रों को भविष्य की नौकरी खोजों, इंटर्नशिप या अनुदान के लिए फाइल पर रखा जाना चाहिए। नियोक्ताओं, सहकर्मियों, अकादमिक संदर्भों, आदि से अनुशंसा पत्र एकत्र करके, जैसे ही आप जाते हैं, आपके पास एक नई स्थिति के लिए आवेदन करते समय चुनने के लिए हमेशा मजबूत अनुशंसा पत्रों का एक डेटाबेस होगा।

पत्र की ताकत

एक प्रशासनिक सहायक के रूप में एक पद के लिए आदर्श सिफारिश पत्र आपकी क्षमताओं, कौशल और ज्ञान को इस विशेष भूमिका में प्रदर्शित करेगा। अमेरिका से संकलित आंकड़ों के अनुसार। समाचार और विश्व रिपोर्ट, प्रशासनिक सहायकों ने 2011 में $ 31,870 का औसत औसत वेतन प्राप्त किया। यह आंकड़ा दर्शाता है कि, जबकि प्रशासनिक सहायक शीर्ष कमाई वाले अधिकारी नहीं हैं, वे वार्षिक वेतन कमाते हैं जो वित्तीय विश्लेषण में कुछ अन्य पेशेवरों के बराबर है। बिक्री। एक सिफारिश पत्र एक उम्मीदवार के आवेदन पैकेट में एक आइटम हो सकता है जो अन्य उम्मीदवारों के बीच खड़ा है। किसी विशिष्ट नौकरी के लिए एक आवेदन पैकेट को संकलित करते समय, यह सुनिश्चित करना उम्मीदवार का कर्तव्य है कि इसमें शामिल अक्षर मजबूत हों। पत्र को एक प्रशासनिक सहायक के रूप में उम्मीदवार के कौशल से बात करनी चाहिए, जैसे कि मल्टीटास्किंग, बैठक की समय सीमा, ग्राहक सेवा, निर्भरता और सटीकता। अनुशंसा पत्रों का अनुरोध करते समय, उम्मीदवार इस प्रकार की जानकारी को शामिल करने के लिए अपने संदर्भ पूछ सकते हैं ताकि पत्र यथासंभव मजबूत और प्रभावी हो। यह सुनिश्चित करने के लिए उम्मीदवार की जिम्मेदारी है कि नौकरी के आवेदन के लिए उपयोग किए जाने वाले अनुशंसा पत्र उस विशेष भूमिका के लिए उसकी ताकत से बात करते हैं। चुनने के लिए अक्षरों का एक मजबूत डेटाबेस होना फायदेमंद है, लेकिन नौकरी की स्थिति के लिए उपयोग करने के लिए सही अक्षरों का चयन करना महत्वपूर्ण है।

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सिफारिश पत्रों की समयबद्धता

एक अन्य महत्वपूर्ण कारक पर विचार करने के लिए जब एक प्रशासनिक सहायक पद के लिए सिफारिश पत्र इकट्ठा करना पत्र की समयबद्धता है। यद्यपि सबसे मजबूत सिफारिश पत्र नियोक्ताओं या शैक्षणिक आकाओं से कई साल पहले से हो सकते हैं, लेकिन हालिया स्थितियों में भी अपनी ताकत दिखाना महत्वपूर्ण है। हालांकि यह असुविधाजनक हो सकता है, भविष्य के कैरियर के अवसरों के लिए अपने सबसे हाल के नियोक्ता से एक सिफारिश पत्र मांगना फायदेमंद है। अंतिम नियोक्ता से अधिक बुनियादी सिफारिश पत्र के साथ कई साल पहले एक मजबूत सिफारिश पत्र को युग्मित करना एक अच्छी रणनीति है जब विचार किया जाता है कि कौन से पत्र एक प्रशासनिक सहायक नौकरी के लिए चुनना है।

ऑडियंस पर विचार करें

जैसा कि किसी भी लिखित सामग्री के साथ होता है, अनुशंसा पत्र के लिए दर्शकों पर विचार करना महत्वपूर्ण है। आपके कवर पत्र को हायरिंग मैनेजर या एक विशिष्ट व्यक्ति (जैसे कि सीईओ, मानव संसाधन या व्यवसाय प्रबंधक के निदेशक) को संबोधित किया जाना चाहिए, अगर वह संपर्क जानकारी नौकरी पोस्टिंग में दी गई हो। सही अनुशंसा पत्रों का चयन करने से आपको उन कनेक्शनों पर विचार करने की आवश्यकता होती है जो प्रत्येक पत्र में प्रशासनिक सहायक नौकरी की स्थिति की बारीकियों के लिए किए जा सकते हैं। इसके अलावा, काम के माहौल, कंपनी की संस्कृति, और विभाग को देखते हुए प्रत्येक स्थिति के लिए सबसे अच्छा सिफारिश पत्र निर्धारित करने में सहायक होगा।