जब आपके संदर्भ में नौकरी मिलती है तो इसका क्या मतलब है?

नौकरी के लिए आवेदन करना और साक्षात्कार करना कभी-कभी एक-शॉट सौदा होता है, इसलिए पूछे जाने पर संदर्भ लाने के लिए तैयार रहें। कई नौकरी चाहने वालों का मानना ​​है कि पूर्वेक्षण नियोक्ता संदर्भों की जांच करने से परेशान नहीं होते हैं और संदर्भ सूची केवल एक औपचारिकता है। हालांकि, एक भीड़ भरे श्रम बाजार में, नियोक्ता नौकरी के आवेदकों के बारे में अधिक से अधिक जानकारी चाहते हैं जो अनुभव और योग्यता को गलत साबित करने वाले उम्मीदवारों की मदद करते हैं। हायरिंग प्रक्रिया में इस महत्वपूर्ण घटक की अवहेलना करने से आप हायरिंग मैनेजर को विचार से दूर कर सकते हैं।

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कार्य और उपयोग

प्रबंधकों और मानव संसाधन कर्मियों को आपके आवेदन पर डेटा का उपयोग करने और फिर से शुरू करने सहित उपलब्ध जानकारी के आधार पर भर्ती के निर्णय लेने होते हैं। जब यह पर्याप्त नहीं होता है, तो नियोक्ता आमतौर पर अतिरिक्त व्यक्तिगत संदर्भों के लिए पूछता है, जो तीसरे पक्ष के दृष्टिकोण से, एक कर्मचारी के रूप में आपकी क्षमता की पुष्टि कर सकता है। यद्यपि आपका फिर से शुरू और कवर पत्र आपके करियर की कहानी कहता है, यह आपके स्वयं के शब्दों में, एक आत्मकथा की तरह है। प्रॉस्पेक्टिंग मैनेजर जानना चाहते हैं कि आपके व्यक्तित्व, कार्य नैतिकता और अन्य कारकों के बारे में अन्य समान विचारधारा वाले प्रबंधकों का क्या कहना है, जो आपके स्व-चित्रण में इतनी आसानी से व्यक्त नहीं किए जाते हैं।

स्वरूप

बयान, "अपने संदर्भ लाओ," आमतौर पर कागज के एक भौतिक टुकड़े को संदर्भित करता है जो बड़े करीने से उन लोगों और संगठनों को सूचीबद्ध करता है जो आपसे वाउच कर सकते हैं। हालांकि, कई उदाहरणों में, मानव संसाधन कार्यालय (या ऑनलाइन) में नौकरी के आवेदन में "संदर्भ" नाम का एक बॉक्स-इन-बॉक्स अनुभाग शामिल है। तैयार होने के लिए, अपने संदर्भों के लिए समर्पित एक नया दस्तावेज़ बनाएं, जिस प्रारूप का उपयोग आप अपने फिर से शुरू करने के लिए दस्तावेज़ सेट करने के लिए करते हैं। अपने नाम और संपर्क जानकारी के साथ शीर्ष भाग शुरू करें। शीर्षक "संदर्भ" शीर्षक वाला एक खंड जोड़ें। पहले संदर्भ का नाम, विभाग, स्थिति, पता और फोन नंबर, सभी अलग-अलग लाइनों पर सूचीबद्ध करें। फिर इस व्यक्ति से अपने रिश्ते के बारे में एक संक्षिप्त टिप्पणी लिखें। अपने प्रत्येक संदर्भ को स्पेस दें, जैसे आप रिज्यूमे पर कार्य अनुभव को सूचीबद्ध करते हैं।

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विचार

कई नौकरी चाहने वालों को पिछले प्रबंधक और नियोक्ता के साथ घर्षण था। यदि यह आपका अनुभव है, तो संदर्भ सूची में इस व्यक्ति की जानकारी शामिल न करें। हालांकि, कई पूर्वेक्षण नियोक्ता अभी भी पृष्ठभूमि की जांच करते हैं, बेरोजगारी की तारीख अंतराल की तलाश में हैं। अपने फिर से शुरू होने पर पिछली नौकरियों की सूची दिखाएं कि आप कम से कम अपने अतीत के बारे में ईमानदार हैं। पिछले प्रबंधकों को अग्रिम में कॉल करना सुनिश्चित करें, एक संदर्भ के रूप में उपयोग करने की अनुमति मांगते हैं ताकि वे काम पर रखने वाली कंपनी से जिज्ञासु टेलीफोन कॉल द्वारा अंधा न हों। साथ ही, कई कंपनियों की एचआर विभाग के माध्यम से पृष्ठभूमि संदर्भ जांच के निर्देश देने की नीति होती है, केवल उस व्यक्ति को छोड़कर जो सीधे आपके काम की निगरानी करता है। यह स्थिति कुछ हद तक आपके नियंत्रण से बाहर है और विशेष रूप से आपके कर्मचारी फ़ाइल में एचआर पर आधारित है।

सिफारिश का पत्र

काम पर रखने वाला नियोक्ता स्वतंत्र पृष्ठभूमि और तथ्य की जाँच करने के लिए आपके संदर्भों के लिए विशिष्ट संपर्क जानकारी चाहता है। हालाँकि, अपने संदर्भ को अनुशंसा पत्र लिखने के लिए कहने पर विचार करें, खासकर यदि वह आपकी नई कंपनी के प्रश्नों का उत्तर देने के लिए बहुत व्यस्त है। इन पत्रों को अक्सर व्यक्तिगत संदर्भ के हिस्से पर थोड़ा और काम करने की आवश्यकता होती है लेकिन अगर देखभाल के साथ लिखा जाए, तो आपके काम पर रखने की संभावना को कम कर सकता है।