लोग विभिन्न प्रकार के काम से संबंधित उद्देश्यों के लिए अवकाश का अनुरोध करते हुए पत्र लिखते हैं। ऐसा पत्र अक्सर व्यक्तिगत, स्वास्थ्य या पारिवारिक मुद्दों के कारण काम से अनुपस्थिति की छुट्टी के लिए लिखा जाता है। छुट्टी पत्र लिखते समय, सरल और सीधे शब्दों का उपयोग करें। अपने उद्देश्य, अवकाश के अनुरोध का कारण और मांगी गई राशि की मात्रा बताते हुए पत्र को छोटा और स्पष्ट रखें। अधिकांश कर्मचारी पत्र लिखने से पहले अपने नियोक्ताओं के साथ इस पर चर्चा करते हैं, जिसे कर्मचारी के कर्मियों की फाइल में रखा जाता है।
$config[code] not foundपत्र को संबोधित करें। किसी नियोक्ता को छुट्टी का पत्र आपके पर्यवेक्षक या प्रबंधक को संबोधित किया जाता है। व्यक्ति के नाम के बाद "प्रिय" अक्षर से शुरुआत करें। यदि लागू हो तो व्यक्ति का शीर्षक शामिल करें।
पत्र का उद्देश्य बताएं। छुट्टी के पत्र का उद्देश्य यह घोषणा करना है कि आप काम से अनुपस्थिति की छुट्टी का अनुरोध कर रहे हैं। पत्र में स्पष्ट हो कि यह एक आवश्यक कार्रवाई है, और प्रबंधक को याद दिलाता है कि छुट्टी पर पहले चर्चा की गई थी।
छुट्टी की तारीखें शामिल करें। दूर के समय का अनुरोध करने के बाद, छुट्टी की सही तारीखें, पहले दिन की शुरुआत और वापसी की अपेक्षित तारीख शामिल करें।
कारण बताइए। छुट्टी के लिए प्राथमिक कारण का विस्तृत विवरण शामिल करें। यदि छुट्टी आपको एक बीमार रिश्तेदार की देखभाल करने की अनुमति देने के लिए है, तो उस विवरण के साथ-साथ बीमार व्यक्ति के रिश्ते को भी शामिल करें। कई नियोक्ता पत्तियों को अनुमति देने में लचीले हैं यदि कारण वैध है।
अपने काम को पूरा करने के लिए एक सिफारिश की पेशकश करें। अपने कर्तव्यों को संभालने के लिए संगठन के भीतर किसी और को सुझाव दें। बॉस को अपनी सेवाएं देने से पहले व्यक्ति के साथ इस बारे में चर्चा करना सुनिश्चित करें। अगर संभव हो तो फोन कॉल स्वीकार करने या घर से कुछ काम पूरा करने की पेशकश करें।
अपनी अपेक्षित वापसी की तारीख बताएं। एक वाक्य शामिल करें जो कहता है, "मैं उस कार्य को फिर से शुरू करूंगा …" जिस तिथि को आप सहमत हुए हैं।
पत्र पर हस्ताक्षर करें। छुट्टी के लिए सहमति देने के लिए नियोक्ता को धन्यवाद दें और अपने नाम के बाद "ईमानदारी से" हस्ताक्षर करें।
