एक शिक्षक, प्रोफेसर या एक पूर्व पर्यवेक्षक को एक संदर्भ के लिए पूछना अजीब हो सकता है, लेकिन यह नौकरी खोजने या कॉलेज या स्नातक स्कूल में प्रवेश करने की दिशा में एक महत्वपूर्ण कदम है। कभी भी किसी को अपने रिज्यूमे पर एक संदर्भ के रूप में पहले से बिना पूछे सूची न दें कि क्या वह आपको सकारात्मक संदर्भ दे सकता है। संदर्भ के लिए पूछने का सबसे अच्छा तरीका व्यक्ति में है, हालांकि, यदि आप व्यक्ति में पूछने में सक्षम नहीं हैं, तो एक पत्र एक संदर्भ प्राप्त करने का एक उपयुक्त तरीका है।
$config[code] not foundअपने मार्जिन को 1 इंच पर सेट करें; यह मानक व्यवसाय पत्र प्रारूप है। सुनिश्चित करें कि आपका संरेखण बाएं ओर फ्लश है।
अपने नाम के बिना, अपना पूरा मेलिंग पता टाइप करके पत्र खोलें। एक स्थान छोड़ें, और पूर्ण तिथि लिखें। अन्य स्थान छोड़ें, और प्राप्तकर्ता का पूरा नाम, शीर्षक और व्यावसायिक पता लिखें।
अभिवादन लिखें "प्रिय (श्री या सुश्री अंतिम नाम):" जब तक आप पीएचडी के साथ पूर्व प्रशिक्षक या प्रोफेसर को नहीं लिख रहे हैं। उस स्थिति में आप "प्रिय डॉ। (अंतिम नाम) के साथ पत्र शुरू करेंगे:" यदि आपको यह सुनिश्चित नहीं है कि आपके प्रशिक्षक के पास डॉक्टरेट है, तो स्कूल में संकाय निर्देशिका की जांच करें। यदि व्यक्ति को उसके नाम से पहले डॉ के साथ निर्देशिका में सूचीबद्ध किया गया है, तो सुनिश्चित करें कि आप शीर्षक को शामिल करते हैं।
पाठ के मुख्य भाग में, उस व्यक्ति को याद करके पत्र खोलें जो आप हैं। प्रासंगिक तिथियों, पाठ्यक्रम संख्या और वर्गों (यदि लागू हो) और स्थानों को शामिल करना महत्वपूर्ण है।
स्पष्ट रूप से बताएं कि आप क्या आवेदन कर रहे हैं, और पूछें कि क्या वह आपको एक सकारात्मक संदर्भ प्रदान करेगा। सकारात्मक संदर्भ के बारे में पूछने से डरो मत। अग्रिम में यह जानना महत्वपूर्ण है कि क्या संभावित संदर्भ आपको याद नहीं करता है या आपको संदर्भ देने में सहज महसूस नहीं करता है। आप शर्मिंदा महसूस कर सकते हैं, लेकिन यह आपको किसी और से पूछने का अवसर देता है जो अधिक उपयुक्त हो सकता है।
संदर्भ के बारे में जानकारी दें। उदाहरण के लिए, स्पष्ट करें कि क्या उसे किसी संभावित नियोक्ता से टेलीफोन कॉल की अपेक्षा करनी चाहिए, या सिफारिश के पत्र को लिखने की आवश्यकता है। यदि कोई पत्र आवश्यक है, तो पत्र प्राप्त करने वाले व्यक्ति या व्यक्तियों के लिए संपर्क जानकारी प्रदान करें।
नौकरी के लिए एक फिर से शुरू और विज्ञापन की एक प्रति, या उस कार्यक्रम के बारे में एक प्रिंटआउट शामिल करें जिसे आप विश्वविद्यालय की वेबसाइट से आवेदन कर रहे हैं। इस तरह, आपके संदर्भ में एक ठोस विचार होगा कि आप क्या कर रहे हैं क्योंकि आपने आखिरी बार एक दूसरे को देखा था, साथ ही साथ नौकरी या स्कूल कार्यक्रम क्या है। इन दस्तावेजों के होने से आपका संदर्भ आपको अधिक गहन, विशिष्ट संदर्भ देने में सक्षम होगा। अपने पत्र के पाठ में, इन दस्तावेजों को देखें ताकि वह जानता हो कि आपने उन्हें क्यों शामिल किया है।
अपने संदर्भ को उसके समय और विचार के लिए धन्यवाद दें। बता दें कि आप फोन या ईमेल द्वारा दो सप्ताह में फॉलोअप करेंगे। यदि संदर्भ नौकरी के लिए है और आपको जल्द ही इसकी आवश्यकता है, तो एक सप्ताह में पालन करें यदि आपको अपने पत्र का उत्तर नहीं मिला है। अपना ईमेल और फ़ोन नंबर प्रदान करें और किसी भी अतिरिक्त प्रश्न के लिए आपसे संपर्क करने के लिए अपना संदर्भ पूछें।
"ईमानदारी से," या "सम्मानपूर्वक" टाइप करके पत्र को बंद करें और फिर तीन पंक्तियों को छोड़ दें। अपना पूरा नाम लिखें। पत्र को प्रिंट करें और टाइप किए गए नाम के ऊपर नीली या काली स्याही से अपना नाम लिखें।
प्रत्येक स्थान के लिए एक स्व-संबोधित, मुद्रांकित लिफाफा शामिल करें, जहां प्राप्तकर्ता को लागू होने पर पत्र को मेल करना होगा।
उस समय अवधि में अनुवर्ती कार्रवाई करें, जिसे आपने फोन या ईमेल द्वारा पत्र में निर्दिष्ट किया है, यह देखने के लिए कि प्राप्तकर्ता के पास प्रश्न हैं। यह एक व्यस्त व्यक्ति को पत्र या संदर्भ के बारे में याद दिलाने के उद्देश्य से भी कार्य करता है।
टिप
यह देखने के लिए कि क्या आपके संदर्भ पत्र आ गए हैं (यदि लागू हो) स्कूल के कार्यक्रम या नौकरी से जाँच करें। यदि आप एक पत्र याद कर रहे हैं, तो संदर्भ लिखने वाले व्यक्ति के साथ फिर से पालन करें।
चेतावनी
यदि आपको सिफारिश के पत्र की आवश्यकता होती है, तो व्यक्ति को पत्र लिखने के लिए नियत तारीख से कम से कम एक महीने पहले यह सुनिश्चित करने के लिए दें कि आपके पास गुणवत्ता पत्र लिखने के लिए उसके पास बहुत समय है या नहीं।
