यहां तक कि सबसे प्रत्याशित नौकरी के लिए साक्षात्कार शेड्यूलिंग संघर्ष या अप्रत्याशित घटनाओं के शिकार हो सकते हैं। चाहे आप साक्षात्कारकर्ता हों या नौकरी शिकारी, यदि आपको वापस जाना चाहिए, तो अच्छे व्यापारिक संबंधों को बनाए रखने के लिए उचित शिष्टाचार का पालन करें। दूसरे व्यक्ति द्वारा अनुभव की जाने वाली असुविधा को कम करने के लिए यथासंभव अग्रिम सूचना प्रदान करें। पुष्टि करें कि अन्य पार्टी को रद्द करने के बारे में पता है। एक ईमानदार माफी की पेशकश करना सुनिश्चित करें। यदि साक्षात्कार को पुनर्निर्धारित करना है, तो दूसरे व्यक्ति के कार्यक्रम को समायोजित करने के लिए हर संभव प्रयास करें।
$config[code] not foundउस व्यक्ति से तुरंत संपर्क करें जब यह स्पष्ट हो जाए कि साक्षात्कार को रोक दिया जाना चाहिए। एक ई-मेल या पाठ संदेश भेजें जो उसे रद्द करने और एक संक्षिप्त विवरण की सलाह दे रहा है। मूल बैठक के समय और स्थान पर ध्यान दें और उसे आश्वस्त करें कि आप आगे के विवरण के साथ अनुवर्ती कार्रवाई करेंगे। प्राप्तकर्ता से पूछें कि उसने संदेश देखा है या नहीं। एक्सचेंज के रिकॉर्ड और गलतफहमी से बचने के लिए पाठ दस्तावेजों का उपयोग करें।
एक औपचारिक व्यावसायिक पत्र भेजें जो आपकी कृतज्ञता व्यक्त करता है और आपके पछतावे को व्यक्त करता है। कहने से शुरू करें, "मैं एक साक्षात्कार के लिए मुझसे मिलने के लिए सहमत होने के लिए धन्यवाद देना चाहता हूं।" यदि पत्र एक नौकरी आवेदक को भेजा जा रहा है क्योंकि स्थिति भर दी गई है, तो आवेदक को आश्वस्त करें कि उसे भविष्य के उद्घाटन के लिए माना जाएगा। एक उम्मीदवार जो विचार से हटना चाहता है, उसे ध्यान देना चाहिए कि वह नियोक्ता के समय और प्रयास की सराहना करता है और विचार करने के लिए आभारी है।
व्यक्ति को सीधे कॉल करें और समझाएं कि आप रद्द कर रहे हैं। माफी माँगने से शुरू करें और अवसर के लिए अपनी प्रशंसा व्यक्त करें। यदि आप पुनर्निर्धारण करना चाहते हैं, तो तत्काल समय और तारीख पर जोर न दें। उसे अपने कार्यक्रम की समीक्षा करने का मौका दें। हालांकि एक फोन कॉल रद्द करने के लिए सबसे व्यक्तिगत तरीका हो सकता है, यह एकमात्र तरीका नहीं होना चाहिए। फोन कॉल को संदर्भित करते हुए एक लिखित नोट भी भेजें। और एक बार फिर अपनी ईमानदारी से माफी की पेशकश कर रहा है।
