आवरण पत्र का उद्देश्य क्या है?

नियोक्ता अक्सर सैकड़ों प्राप्त करते हैं, शायद प्रत्येक स्थिति के लिए हजारों आवेदन भी वे भरना चाहते हैं।यदि आप हजारों आवेदकों में से हैं, तो आप कैसे सुनिश्चित करें कि आपका आवेदन शॉर्ट-लिस्टेड है और खारिज नहीं किया गया है? लक्षित, नियोक्ता-विशिष्ट और प्रभावी कवर पत्र लिखना ऐसा करने का एक सिद्ध तरीका है। आपका कवर पत्र एक शक्तिशाली उपकरण है जो आपके आवेदन को अलग करता है, बशर्ते यह अच्छी तरह से लिखा गया हो।

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पहचान

आवरण पत्र परिचय के अक्षर हैं। वे आपके फिर से शुरू और आवेदन में अन्य दस्तावेजों के साथ संयोजन में काम करते हैं और स्थिति के संबंध में आपकी योग्यता और अनुभव का संकेत देते हैं। आपका कवर पत्र आमतौर पर आपके और भावी नियोक्ता के बीच बातचीत का पहला बिंदु होता है, यही कारण है कि यह आवश्यक है कि कवर पत्र सावधानीपूर्वक विचार के साथ लिखे गए हों। कई मामलों में, जिस क्रम में नियोक्ता पढ़ता है, वह कवर पत्र, फिर से शुरू और अन्य सहायक दस्तावेज हैं। इसलिए, यदि कवर पत्र उसे प्रभावित नहीं करता है, तो वह आगे देखने की जहमत नहीं उठा सकता है, भले ही आपका रिज्यूमे तारकीय हो।

विशेषताएं

एक प्रभावी कवर पत्र आकर्षक, नियोक्ता- या स्थिति-विशिष्ट और अच्छी तरह से लिखा जाना चाहिए। यह वर्णन करना चाहिए कि आप स्थिति में क्यों रुचि रखते हैं और क्या योग्यता या अनुभव आपको एक अच्छा फिट बनाता है। यह आपके प्रासंगिक अनुभव या शिक्षा को रेखांकित करना चाहिए और आपके उत्साह और सीखने की इच्छा को भी दर्शाता है। आप किसी विशेष कौशल या गुणवत्ता को उजागर करने का अवसर भी ले सकते हैं जो आपके पास उस स्थिति में एक उम्मीदवार के लिए एक संपत्ति होगी। एक कवर लेटर वह भी है, जहाँ आप कभी-कभी अनुभव या शिक्षा की कमी के कारण बना सकते हैं, यह बताकर कि कैसे आप अभी भी अन्य खूबियों के कारण एक अच्छा विकल्प होंगे। यदि नियोक्ता को आपको साक्षात्कार के लिए उपयुक्त तिथि, या आपकी वेतन अपेक्षाएं प्रदान करने की आवश्यकता होती है, तो एक कवर पत्र आपको उन विवरणों का उल्लेख करने का अवसर देता है।

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लाभ

जब एक संभावित नियोक्ता की डेस्क पर रिज्यूमे का ढेर होता है, तो एक व्यक्तिगत, सिलवाया कवर पत्र उसका ध्यान आकर्षित करने की अधिक संभावना है। चूँकि कवर लेटर आपके अनुभवों, योग्यताओं और रुचियों का सारांश देता है और बताता है कि कौन से विशिष्ट कौशल आपको नौकरी के लिए सही पिक प्रदान करते हैं, यह नियोक्ता के काम को आसान बनाता है। रिज्यूमे एक अधिक कठोर संरचना और एक विशिष्ट प्रारूप का अनुसरण करते हैं, इसलिए कवर पत्र वह कर सकते हैं जो आपका फिर से शुरू नहीं हो सकता है, जो आपके व्यक्तित्व, प्रेरणाओं और दृष्टिकोण को दर्शाता है। आप अपनी उत्सुकता को सीखने या चुनौतियों पर लेने के लिए व्यक्त कर सकते हैं। आप पहले के रोज़गार से एक विशेष उदाहरण का उल्लेख कर सकते हैं जहाँ आप लक्ष्यों से अधिक थे। ये आपके करियर की मुख्य विशेषताएं हैं, जो आपके रिज्यूमे से पॉप आउट नहीं हो सकती हैं, लेकिन ये आपके कवर लेटर में आसानी से दिखाई देंगी। नियोक्ता को आपकी जानकारी को व्यवस्थित करने और लिखित संचार कौशल, विस्तार पर ध्यान देने और आपके आत्मविश्वास का भी पता चलता है।

विचार

यदि संभव हो, तो स्थिति के प्रभारी व्यक्ति का नाम पता करें और उसे कवर पत्र को संबोधित करें। यदि यह संभव नहीं है, तो व्यक्ति के शीर्षक का उपयोग करें। "क्रिएटिव डायरेक्टर" या "वेब एडिटर" "हायरिंग मैनेजर" या "किससे यह चिंता कर सकता है" से बेहतर है। सुनिश्चित करें कि कोई टाइपोस, वर्तनी या व्याकरण संबंधी त्रुटियां नहीं हैं। आपसे संपर्क करने के सर्वोत्तम समय और सर्वोत्तम तरीकों का भी उल्लेख किया जा सकता है।

चेतावनी

कुछ नियोक्ता कड़ाई से कवर पत्र नहीं भेजने के लिए निर्दिष्ट करते हैं। कुछ विशिष्ट प्रारूप हैं जिनमें कवर पत्र लिखे जाने चाहिए। इसलिए आवेदन करने से पहले आवेदन निर्देशों को ध्यान से पढ़ें। कचरे की टोकरी में आपका उतरने का सबसे तेज़ तरीका निर्देशों की अवहेलना करना है। कवर लेटर को बहुत ज्यादा खराब या लंबा न बनाएं। यह आपके अनुभव और योग्यता का एक संक्षिप्त सारांश होना चाहिए जो आपकी प्रमुख शक्तियों या उपलब्धियों को उजागर करता है जो विशेष स्थिति पर लागू होता है। हालाँकि एक कवर लेटर आपकी ताकत, लक्ष्य और प्रेरणाओं को व्यक्त करने का एक अवसर है, फिर भी अपनी भाषा को ध्यान से चुनें और कवर लेटर को पेशेवर रखें