चाहे आप करियर में बदलाव पर विचार कर रहे हों या आपने हाल ही में काम की दुनिया में प्रवेश करने का फैसला किया हो, लिपिक पदों पर बहुत से लोगों की तुलना में अधिक संभावनाएं हैं। मध्य प्रबंधन या उससे ऊपर का कोई भी व्यक्ति उन सभी चीजों को पूरा नहीं कर सकता है जो पृष्ठभूमि में चीजों को चलाने वाली एक शीर्ष-सचिवीय टीम के बिना करने की आवश्यकता है। इसके अतिरिक्त, कोई भी कंपनी लंबे समय तक सफल नहीं होती है जब तक कि उसके सामने डेस्क पर एक आकर्षक और प्रभावी रिसेप्शन टीम न हो।
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आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायाइन जिम्मेदारियों को निभाने के लिए आपको कैसा अनुभव चाहिए? यह जितना आप विश्वास कर सकते हैं, उससे कहीं अधिक सीधा है।
क्लर्क क्या है?
टिप
एक क्लर्क एक सामान्य कार्यालय कार्यकर्ता, रिसेप्शनिस्ट, फ्रंट डेस्क सहायक, चिकित्सा सहायक, पैरालीगल, कैशियर, बुककीपर, डेटा एंट्री क्लर्क, सूचना डेस्क स्टाफ सदस्य, बिल कलेक्टर, ऑडिटर या ग्राहक सेवा प्रतिनिधि हो सकता है।
सामान्य कार्यालय कार्यकर्ता के रूप में सेवारत क्लर्क सिर्फ एक हाई स्कूल डिप्लोमा के साथ $ 31,500 प्रति वर्ष, या $ 15.14 प्रति घंटे की औसत आय कर सकते हैं। क्यूआर कोड और डिजिटल हस्ताक्षर के आगमन के बाद से आपको अक्सर फैक्स मशीन का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं होती है, लेकिन आपको अभी भी खुद को परिचित करना चाहिए कि वे कैसे काम करते हैं। आपको कॉपी मशीनों, बिक्री और आरक्षण सॉफ्टवेयर, बुनियादी बहीखाता कार्यक्रमों और बहु-टेलीफोन प्रणालियों का उपयोग करना सीखना चाहिए।
रिसेप्शनिस्ट और फ्रंट डेस्क के कर्मचारी कंपनी या कार्यालय के चेहरे के रूप में काम करते हैं। रिसेप्शनिस्ट के रूप में आपका कर्तव्य एक महान पहली छाप बनाना है। यह धारणा तब शुरू होती है जब कोई आपकी कंपनी को कॉल करता है या दरवाजे से चलता है। सही रवैया समस्याओं को शुरू करने से पहले ही रोक देता है, इसलिए एक मिलनसार, आकर्षक व्यक्तित्व सी-सूट और बैक ऑफिस की टीमों को साँस लेने की जगह प्रदान करता है जो उन्हें मुद्दों को हल करने की आवश्यकता होती है।
लिपिकीय कार्य क्या है?
वाक्यांश, "नौकरी की समाप्ति तब तक नहीं होती है जब तक कि कागजी कार्रवाई पूरी नहीं हो जाती है," पूरी दुनिया में क्लर्कों के आदर्श वाक्य के रूप में कार्य करता है। सचिव और रिसेप्शनिस्ट हस्ताक्षर प्राप्त करते हैं और प्रलेखन की जांच करते हैं, और ग्रंथों और ईमेल, फोन कॉल और घोंघा मेल को भेजते हैं और प्राप्त करते हैं। आकांक्षी प्रशासनिक सहायकों ने मालिकों की ओर से भेजने से पहले सब कुछ प्रूफ किया। वे सबसे कम मध्य प्रबंधक से अनुरोधों के लिए उतनी ही देखभाल करते हैं जितना कि वे सीईओ के घोषणाओं के लिए करते हैं। सी-सूट सेक्रेटेरियल एस्पिरेंट्स सुनिश्चित करते हैं कि किए गए प्रत्येक आधिकारिक बयान में प्रत्येक "i" बिंदीदार और हर "t" पार हो।
क्लेरिकल एक्सपीरियंस कैसे हासिल करें
सभी क्लर्कों, रिसेप्शनिस्ट या प्रशासनिक सहायकों को 100 प्रतिशत सटीकता के साथ दस्तावेज और पत्राचार सीखना चाहिए। अपने पसंदीदा सामुदायिक समूहों की मेलिंग सूची, जैसे कि आपके स्थानीय खाद्य बैंक, बेघर सेवा या पशु आश्रय को अद्यतन करने की पेशकश करें।
वाईएमसीए और वाईडब्ल्यूसीए, बॉयज़ एंड गर्ल्स क्लब, स्काउट्स और अन्य गैर-लाभकारी सामाजिक क्लबों को अपने वार्षिक दान ड्राइव के दौरान कभी भी पर्याप्त मदद नहीं मिलती है। एक गैर-लाभकारी संगठन में लिपिकीय अनुभव प्राप्त करने के लिए, दस्तावेज़, पत्र, ईमेल और फ़ैक्स को बनाने और संपादित करने की पेशकश करें जितनी बार आप समय पा सकते हैं।
आपका स्थानीय सार्वजनिक पुस्तकालय अक्सर शुरुआती और मध्यवर्ती कंप्यूटर कौशल में कक्षाएं निर्धारित करता है। एक्सेल, क्विकबुक, ओपन ऑफिस और अन्य उपयोगी अनुप्रयोगों जैसे व्यावसायिक सॉफ़्टवेयर में प्रमाण पत्र प्राप्त करके भौतिक और डिजिटल जानकारी और संचार का पता लगाने की अपनी क्षमता का प्रदर्शन करें। आप बहुत कम लागत के लिए रिपोर्ट, चार्ट, ग्राफिक्स और इलेक्ट्रॉनिक या भौतिक प्रस्तुतियाँ बनाना, लिखना, संपादित और संशोधित करना भी सीख सकते हैं।
रिसेप्शनिस्ट एक हाई स्कूल डिप्लोमा और उत्कृष्ट संचार कौशल से थोड़ा अधिक के साथ, प्रति वर्ष $ 28,390 प्रति वर्ष या $ 13.65 प्रति घंटे की औसत वेतन प्राप्त करते हैं। यदि किसी दोस्त या परिवार के सदस्यों के पास कोई व्यवसाय है, तो आगंतुकों को बधाई देने, फोन का जवाब देने और कंपनी की सेवाओं, दृष्टि और संगठनात्मक संरचना को सामान्य शब्दों में समझाने की पेशकश करें।
यदि आप वर्तमान में व्यवसाय प्रशासन, नर्सिंग या संबद्ध स्वास्थ्य में कक्षाओं में भाग लेते हैं, तो कार्य-अध्ययन के अवसरों के बारे में अपने शैक्षणिक सलाहकार से संपर्क करें जिसमें सचिवीय या प्रशासनिक पद शामिल हैं। सबसे वर्तमान, कैरियर-संरेखित अनुभव के लिए, यदि आपके पास वह विकल्प है तो एक इंटर्नशिप का अनुरोध करें। यदि आप पहले से ही व्यस्त कार्यालय में एक अलग स्थिति में काम करते हैं, तो डाउनटाइम होने पर प्रशासनिक कर्तव्यों के लिए पूछें। आप अपने भविष्य की जिम्मेदारियों पर अधिक गहराई से देखते हैं, और ऊपरी प्रबंधन, अपने विक्रेताओं और आपूर्तिकर्ताओं और आपके संभावित और वास्तविक ग्राहक आधार के साथ नेटवर्क भी।यदि आपको पारिवारिक जिम्मेदारियों, स्वास्थ्य के मुद्दों या आर्थिक कारकों के लिए अंतराल के बाद कार्यबल को फिर से तैयार करने की आवश्यकता है, तो मिनट लेने, प्रूफ़री एप्लिकेशन देने या अपने पसंदीदा सामुदायिक समूह, दान या पूजा घर के लिए प्रशिक्षण और रोजगार मैनुअल को प्रारूपित करने की पेशकश करें। क्या आपकी वर्तमान नौकरी के लाभ पैकेज में आपकी इच्छित स्थिति से संबंधित कक्षाओं के लिए भुगतान किया गया कॉलेज और प्रशिक्षण शामिल है? अपने कार्यक्रम और जिम्मेदारी के स्तर की अनुमति के लिए अपने लिपिक और प्रशासनिक कौशल को सुधारने का अवसर लें। चिकित्सा सहायक व्यस्त डॉक्टरों को कागजी कार्रवाई का पीछा करने के बजाय रोगियों के निदान और उपचार में अपना समय बिताने में मदद करते हैं। यदि आप सामुदायिक चिकित्सा पर ध्यान केंद्रित करते हैं और चिकित्सा सहायता में दो साल के सहयोगी की डिग्री हासिल करते हैं, तो आप प्रति वर्ष $ 39,180 या प्रति घंटे 18.83 डॉलर के औसत वेतन की उम्मीद कर सकते हैं। आप इंटर्नशिप के माध्यम से एक चिकित्सा सहायक के रूप में अनुभव प्राप्त कर सकते हैं, या सामुदायिक चिकित्सा घटनाओं की तलाश कर सकते हैं जहां स्वयंसेवक के रूप में आपकी सेवाएं सेवन प्रक्रिया को गति देने में मदद करेंगी।
