रिटायर होने के लिए आशय पत्र कैसे लिखें

अपनी नौकरी से रिटायर होने का निर्णय लेने के बाद, रिटायर होने के लिए पत्र के माध्यम से एक स्पष्ट और अच्छी तरह से सोचा जाना महत्वपूर्ण है। इस पत्र को आपके पर्यवेक्षक को संबोधित करने की आवश्यकता है। इसके दो मुख्य कार्य हैं: अपना निर्णय लेना और सेवानिवृत्ति की तारीख को आधिकारिक बनाना भले ही आपके पर्यवेक्षक को इसके बारे में पहले से पता हो और यह सुनिश्चित करना हो कि एचआर और पेरोल प्रोसेसिंग विभागों के पास फाइल की जानकारी है। यह सुनिश्चित करता है कि आपके लंबित भुगतान और लाभों को तुरंत संसाधित किया जाएगा।

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चरण 1:

पत्र के साथ शुरू करने से पहले, आप जो कहना चाहते हैं, उसका मानसिक ध्यान दें। एक क्षण रुकें। उन लोगों के बारे में सोचें जिन्हें आप धन्यवाद देना चाहते हैं जिन्होंने वर्षों में आपके करियर में आपका समर्थन किया है, जिन महान परियोजनाओं पर आपको काम करने का अवसर मिला है और जो अनुभव आपको कंपनी के साथ मिला है।

चरण 2:

आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले आधिकारिक पत्र प्रारूप के साथ पत्र शुरू करें। ऊपरी बाएं कोने में, अपना नाम, पता और संपर्क विवरण लिखें। तिथि और अपने पर्यवेक्षक का नाम और शीर्षक, कंपनी का नाम और उसके संपर्क विवरण का पालन करें।

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चरण 3:

पत्र का उद्देश्य स्पष्ट रूप से पहली पंक्ति या दो में जाना जाता है। उल्लेख करें कि आप औपचारिक रूप से कंपनी से सेवानिवृत्त होने के इरादे को लिख रहे हैं। उस तारीख का उल्लेख करें जिस पर आपका रिटायरमेंट प्रभावी हो जाएगा। सुनिश्चित करें कि यह आपके और आपके पर्यवेक्षक के बीच पारस्परिक रूप से सहमत तारीख है।

चरण 4:

सफल पैराग्राफ में प्रशंसा और कृतज्ञता के शब्दों के साथ अपनी मुख्य घोषणा का पालन करें। लोगों का उल्लेख करें - आपके पर्यवेक्षक, सहकर्मी, संरक्षक, और सहायक - जिनका आप पर सकारात्मक प्रभाव पड़ा है और आपने कंपनी के साथ अपने कार्यकाल के दौरान उनका समर्थन किया है। इसके अलावा, आपके द्वारा काम की गई कुछ महत्वपूर्ण परियोजनाओं का उल्लेख करें। अवसरों के लिए कंपनी और अपने पर्यवेक्षक का धन्यवाद करें। आपके द्वारा प्राप्त मूल्यवान अनुभव की स्वीकृति के साथ इस पैराग्राफ को जोड़ दें। विनम्रता के साथ, उस दौरान अपनी कुछ उपलब्धियों का उल्लेख करें।

चरण 5:

विचारशील और सशक्त बनें। यह तथ्य कि आप सेवानिवृत्त हो रहे हैं, कंपनी और आपके सहकर्मियों के लिए विभिन्न निहितार्थ हो सकते हैं। जब आप रिटायर होने के इरादे से पत्र लिखते हैं, तो संक्रमण को जितना संभव हो उतना आसान बनाने में अपनी रुचि व्यक्त करें। संक्रमण के साथ कंपनी, अपने पर्यवेक्षक और टीम की मदद करने के लिए आप जो कुछ भी कर सकते हैं उसे करने की पेशकश करें।

चरण 6:

कंपनी, अपने सहयोगियों और पर्यवेक्षकों के लिए शुभकामनाओं के साथ पत्र को समाप्त करें। आप अपने पर्यवेक्षक और अन्य सहयोगियों के संपर्क में रहने की इच्छा का भी उल्लेख कर सकते हैं। अपने पर्यवेक्षक या प्रबंधक के अधीन काम करने का सम्मान और विशेषाधिकार क्या है, यह बताते हुए साइन इन करें।

टिप

रिटायर होने के इरादे से नीट टाइप करें। कुछ प्रतियाँ मुद्रित करें। हस्ताक्षर करें और इसे कम से कम कुछ सप्ताह पहले अपने पर्यवेक्षक को भेजें। छह सप्ताह की सिफारिश की है। यह सुनिश्चित करता है कि आपको राहत देने और परियोजनाओं को लपेटने की आधिकारिक प्रक्रिया समय पर शुरू हो सकती है।

चेतावनी

अपने सेवानिवृत्ति पत्र में किसी भी नीति, व्यक्ति या टीम की किसी भी नकारात्मक टिप्पणी या आलोचना से बचें। इसे सकारात्मक रखें। कक्षा के साथ छोड़ना हमेशा सबसे अच्छा होता है।