एक नए कर्मचारी को गति प्राप्त करना चुनौतीपूर्ण है। उन्हें यह पता लगाने की आवश्यकता है कि विभिन्न नई प्रक्रियाओं और प्रक्रियाओं को कैसे संभालना है, साथ ही साथ वे एक नई टीम और संस्कृति में कैसे फिट हो सकते हैं। विशेषज्ञों ने संक्रमण को सुचारू बनाने में मदद करने के लिए कई कागज़ात का इस्तेमाल किया है, जिसमें कागज़ीकरण को बदलने से लेकर मेंटर्स या गर्मजोशी से स्वागत करने की पेशकश शामिल है। यह जानने के लिए कि कौन से विचार पसंदीदा हैं, हमने यंग एंटरप्रेन्योर काउंसिल के सदस्यों से यह सवाल पूछा:
$config[code] not found"आपके द्वारा लागू किए जाने के बाद क्या ऑनबोर्डिंग अभ्यास हो सकता है?"
ऑनबोर्डिंग प्रक्रियाएं होनी चाहिए
यहाँ उनका कहना है:
1. एक उम्मीदवार साक्षात्कार पकड़ो
उन्होंने कहा, “एक चीज जो हम अपनी प्रक्रिया के लिए विशिष्ट है वह है एक स्पष्ट साक्षात्कार। यह एक साक्षात्कार है जहां हम ऐसे प्रश्न पूछते हैं जो एक पेशेवर वातावरण के लिए चरित्र से बाहर महसूस कर सकते हैं, लेकिन वे हमें संभावित किराए के बारे में बहुत कुछ सिखाते हैं। हालाँकि कुछ प्रश्नों में उल्लासपूर्ण प्रतिक्रियाएँ हो सकती हैं, उनमें से कई हमें यह पता लगाने में मदद करती हैं कि क्या किराया हमारी कंपनी संस्कृति के लिए अच्छा है या नहीं। ”~ ब्लेयर थॉमस, प्रथम अमेरिकी व्यापारी
2. बनाओ उन्हें सहज महसूस करो
“टीम में नए कर्मचारी को मूल रूप से शामिल करना एक सरल, फिर भी महत्वपूर्ण ऑनबोर्डिंग अभ्यास है। जब नए कर्मचारी का स्वागत और आलिंगन महसूस होता है, तो वे संवाद की संभावना रखते हैं, सवाल पूछते हैं, और यदि वे बाहरी व्यक्ति की तरह महसूस करते हैं तो अपने इनपुट और विचारों को बहुत जल्द देते हैं। उचित हो, और सुनिश्चित करें कि उनकी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया को ठीक से शुरू करने के लिए पर्याप्त समय एक तरफ रखा गया है। ”~ ब्रायन लॉलेस, बीएलएनडीपी
3. नए कर्मचारियों के लिए एक सुस्त कमरा बनाएँ
"दूरदराज के श्रमिकों को पारंपरिक कर्मचारियों के रूप में बांड के समान अवसर नहीं हैं, इसलिए एक साधारण परिचय बर्फ को तोड़ने का एक शानदार तरीका है। हम स्लैक के साथ ऐसा करते हैं। जबकि अधिकांश नए-भाड़े के संबंध पारस्परिक रूप से होते हैं, अन्य विभागों में लोगों के बीच संबंधों को सुविधाजनक बनाने के तरीके हैं। हमारे पास एक स्लैक रूम है, जिसका नाम # वेलकम है, जहां कोई भी आ सकता है और नए किराए के साथ मज़ाक कर सकता है। ”~ डेव नेवग्ट, हबस्टाफ.कॉम
4. कागजी कार्रवाई की प्रक्रिया का डिजिटलीकरण करें
“संपूर्ण ऑनबोर्डिंग कागजी प्रक्रिया को डिजिटाइज़ करना शानदार रहा है। यह बहुत समय बचाता है और सभी कागजी कार्रवाई ईमेल के माध्यम से की जा सकती है, जो तब मदद करती है जब मेरे पास इतने दूरदराज के कर्मचारी होते हैं। अगर सब कुछ डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित किया जा सकता है, तो यह शानदार होगा! ”~ मरे न्यूलैंड्स, साइटेड
5. मेंटर न्यू स्टाफ
"मुझे उन कर्मचारियों के साथ ऑनबोर्डिंग करना बहुत पसंद है, जो किसी तरह का काम कर रहे हैं। अपने दम पर छोड़ दिए गए नए कर्मचारी लगभग एक सप्ताह तक बहाव कर सकते हैं क्योंकि वे उन सभी सवालों का पता लगाने की कोशिश करते हैं जो उन्हें पूछने की जरूरत है और जो उन्हें जवाब दे सकते हैं। इस पद्धति से लोगों को काम करने और आत्म-विश्वास मिलता है कि वे कुछ ही समय में सही काम कर रहे हैं। ”~ मैट डॉयल, एक्सेल बिल्डर्स
6. प्रशिक्षण वीडियो प्रदान करें
“नौकरी के विभिन्न पहलुओं के बारे में वीडियो साझा करने का एक तरीका होने से समय की बचत होती है, और जो लोग इसे पसंद करते हैं वे इसे पसंद करते हैं क्योंकि वे अपने समय पर इसे देख सकते हैं और कार्य कर सकते हैं। यह प्रक्रिया को गति प्रदान करता है और नए किराए को बढ़ाता है। ”~ एंजेला रूथ, ड्यू
7. पहले से एक साथ नए कामों को प्रशिक्षित करने दें
“हमारी नई टीम के सदस्य भूमिका-विशिष्ट प्रशिक्षण के लिए अपनी नामित टीम में शामिल होने से पहले एक सेट ऑनबोर्डिंग कार्यक्रम से गुजरते हैं। इस कार्यक्रम के माध्यम से, नए कर्मचारी कंपनी के लक्ष्यों और उत्पाद इतिहास सहित बड़े-चित्र विषयों के बारे में जान सकते हैं। कर्मचारी न केवल अपनी भूमिका, बल्कि अन्य भूमिकाओं और कैसे वे एक साथ काम करते हैं, की बेहतर समझ के साथ छोड़ देते हैं। ”~ चक कोहन, वार्सिटी ट्यूटर
8. the वाह’अपना नया किराया का समय निकालें
“पहले छापें महत्वपूर्ण हैं। अपने नए कर्मचारी को "वाह" करने के लिए समय निकालें। सुनिश्चित करें कि सब कुछ तैयार है, जैसे डेस्क, कंप्यूटर, लॉगिन और कार्यालय की आपूर्ति। डेस्क पर इंतजार कर रहे एक देखभाल पैकेज पर विचार करें। कंपनी की स्वैग या कार्ड जैसी चीजों का स्वागत करते हुए व्यक्ति को सहज महसूस कराने में एक लंबा रास्ता तय किया जा सकता है। क्या तैयार करें, और इसे हर बार किराए पर लेने के लिए एक चेकलिस्ट बनाएं। ”~ काइल गोगुएन, पावस्ट्रक
9. एसओपी पढ़ने के लिए उन्हें समर्पित समय समर्पित करें
“हमारी टीम के सदस्य हमारे मानक संचालन प्रक्रियाओं को लगातार अपडेट कर रहे हैं। यह प्रथा यह सुनिश्चित करती है कि हमारा दस्तावेज़ अद्यतित है और व्यवसाय के हर पहलू को शीघ्रता से जानने के लिए नए किराए के लिए एक संसाधन प्रदान करता है। हम नए कर्मचारियों को नौकरी पर पहले सप्ताह के दौरान हमारे सभी दस्तावेज पढ़ने के लिए भुगतान करते हैं। यह उन्हें कंपनी के लहजे से परिचित कराता है और उनके रास्ते को आसान बनाता है। ”~ डिएगो ओरजुएला, केबल्स और सेंसर
10. मानों पर चर्चा करने के लिए एक-एक को पकड़ो
"यह अत्यंत महत्वपूर्ण है कि हमारे नए कर्मचारी पूरी तरह से एक-से-एक उन्मुखीकरण से गुजरते हैं जो उन्हें हमारी कंपनी के मुख्य मूल्यों के बारे में सूचित करता है और उनसे उम्मीद की जाती है। मैंने इस प्रक्रिया को सबसे अधिक उपयोगी पाया है, क्योंकि यह हमारे नए कर्मचारियों को हमारी कंपनी की संस्कृति के बारे में बेहतर जानकारी देता है। यदि कोई नया कर्मचारी हमारे मूल मूल्यों को समझता है, तो वे हमारे साथ पनपेगा, क्योंकि हम सफल होने के लिए उपकरण देते हैं! ”~ दुरान इंसी, ऑप्टिम 7
11. संचार शैलियों के बारे में पूछें
“आंतरिक संचार के लिए सभी की अलग-अलग प्राथमिकताएँ हैं, चाहे वह प्रश्न, प्रतिक्रिया या सहकर्मियों के नए कार्य हों। हम सभी नए कामगारों से पूछते हैं कि क्या वे ईमेल, चैट, इन-पर्सन को पसंद करते हैं, और जब वे "डिस्टर्ब" नहीं करना चाहते हैं, तो वे बिना किसी रुकावट के काम कर सकते हैं। यह गलतफहमी को रोकने और सभी के लिए दक्षता और खुशी बढ़ाने में एक बड़ा अंतर बनाता है। ”~ रोजर ली, Captain401
12. डिस्कवर व्यक्तित्व
“मुझे व्यक्तित्व परिणाम पूछने के लिए बहुत पसंद है इसलिए मुझे पता है कि उन्हें कैसे संभालना है, और जब भी हमारे पास मुद्दे होते हैं, तो मैं इसे आसानी से संदर्भित कर सकता हूं। दूसरी ओर, मैं उन्हें अपने स्वयं के व्यक्तित्व परिणाम भी भेजता हूं ताकि उन्हें पता चल सके कि मैं किस तरह का व्यक्ति हूं और मेरी अपेक्षाएं क्या हैं। ”~ डेज़ी जिंग, बनिश।
13. नए किराए के साथ मासिक कॉफी बैठकें आयोजित करें
“जैसे-जैसे कंपनी बढ़ती है, हमारी संस्कृति को नए कर्मचारियों के साथ साझा करना महत्वपूर्ण है। इसलिए, वरिष्ठ नेतृत्व में एक मासिक समूह कॉफी या नए कर्मचारियों के साथ बैठक होती है। इस अनौपचारिक सत्र में, नए कर्मचारी हमसे सवाल पूछ सकते हैं, अधिकारियों को जान सकते हैं और टीम का हिस्सा महसूस कर सकते हैं। यह नेतृत्व को इन नए कर्मचारियों को जानने का मौका देता है जो विभिन्न विभागों में काम कर सकते हैं। ”~ एडिलेएन झोउ, TOPBOTS
14. उन्हें दे दो टूर और परिचय उन्हें
“जब भी मुझे एक नए ग्राहक से यह सवाल मिलता है, तो मैं हमेशा उन्हें एक कंपनी का परिचय और दौरा करने की सलाह देता हूं। यह नए कर्मचारी को उजागर करने और उन्हें अपने सहयोगियों के साथ बर्फ तोड़ने में मदद करने का एक शानदार तरीका है। हमेशा उन्हें गाइड करें और उन्हें एक टूर और परिचय दें। ”~ निकोल मुनोज़, रैंकिंग अभी शुरू करें
15. एक 30-, 60- और 90-दिन की योजना बनाएं
"काम पर प्रत्येक नए किराए के पहले तीन महीनों के लिए एक विस्तृत रणनीति यह सुनिश्चित करने में महत्वपूर्ण है कि नए उपकरण कंपनी उपकरण, प्रक्रियाओं और अपेक्षाओं को अच्छी तरह से बदल दें और उनकी जिम्मेदारियों को समझें। योजना स्पष्ट लक्ष्यों, तारीखों के साथ विशिष्ट होनी चाहिए, और प्रत्येक लक्ष्य को पूरा करने के लिए किसके साथ काम करना चाहिए। इसने हमारी टीम को नए कर्मचारियों की उत्पादकता और जवाबदेही से जवाबदेही बढ़ाने में मदद की है। ”~ विंसेंट वोंग, mHelpDesk
शटरस्टॉक के माध्यम से नई किराया फोटो
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