हम 2012 के घर में प्रवेश कर रहे हैं। अगले दो महीने सभी के लिए व्यस्त हैं, लेकिन विशेष रूप से छोटे व्यवसाय के मालिकों के लिए। हालांकि वर्ष की बिक्री के अंत में (छुट्टी की योजना और पार्टियों का उल्लेख नहीं करना) अभिभूत होना आसान है, व्यवसाय मालिकों को यह सुनिश्चित करने के लिए कुछ समय लेना चाहिए कि उनका व्यवसाय 2013 के लिए "कानूनी रूप से फिट" है।
आखिरकार, नए साल की नई शुरुआत के मुकाबले आप अपने व्यवसाय को क्या बेहतर उपहार दे सकते हैं?
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2013 के कैलेंडर हिट होने से पहले छोटे व्यवसायों के लिए कानूनी पहलुओं की एक सूची।
1. अपने व्यवसाय की संरचना को शामिल करें या बदलें
कई छोटे व्यवसाय एकमात्र स्वामित्व या भागीदारी के रूप में शुरू होते हैं, लेकिन फिर दूसरी इकाई के लिए संक्रमण होते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपका व्यवसाय शामिल नहीं है, तो आप कुछ वित्तीय जोखिमों से बचने के लिए (या तो एक सी कॉर्प, एस कॉर्प, या एलएलसी के रूप में) को शामिल करने पर विचार करना चाह सकते हैं और संभवतः यह करों में आने पर आपको अधिक लचीलापन देता है। अपने सीपीए के साथ विभिन्न कानूनी संस्थाओं पर चर्चा करें, ताकि आप अपनी स्थिति के लिए सही इकाई और बदलाव करने के लिए सही समय निर्धारित कर सकें।
आप एक डॉक्यूमेंट-फाइलिंग कंपनी के साथ "देरी से दाखिल" विकल्प देख सकते हैं। इसका मतलब यह है कि आप अपने सभी कागजी कार्रवाई अभी जमा करवा सकते हैं और इसे 2013 के पहले कारोबारी दिन आयोजित और दायर किया जाएगा, जिससे आप अगले साल नई शुरुआत कर सकते हैं। यह आपकी कागजी कार्रवाई और टैक्स फाइलिंग को सरल करेगा, क्योंकि आपके व्यवसाय में पूरे वर्ष के लिए समान व्यवसाय संरचना होगी।
2. एक निष्क्रिय व्यापार बंद करें
क्या आपने कुछ साल पहले एक व्यवसाय शुरू किया था, लेकिन अब यह संचालित नहीं हो रहा है? यहां तक कि अगर आप व्यवसाय को सक्रिय रूप से बढ़ावा नहीं दे रहे हैं और इसके पास कोई राजस्व नहीं है, तो भी आपको उस एलएलसी या निगम की औपचारिक समाप्ति दर्ज करनी होगी। अन्यथा, आपको व्यवसाय से संबंधित शुल्क लिया जाएगा, फिर भी आपसे वार्षिक रिपोर्ट दर्ज करने की अपेक्षा की जाएगी, और आपको अभी भी आईआरएस और राज्य को कर रिटर्न जमा करने की आवश्यकता होगी।
यदि आपके पास एक निष्क्रिय व्यवसाय है, तो आपको राज्य के सचिव के साथ "निस्तारण का लेख" या "सर्टिफिकेट ऑफ टर्मिनेशन" दस्तावेज़ दर्ज करना चाहिए जहां आपका इंक या एलएलसी का गठन किया गया था। ज्यादातर मामलों में, आपको ऐसा करने से पहले किसी भी बकाया करों का निपटान करना होगा। आपको राज्य या काउंटी के साथ किसी भी प्रकार के परमिट या लाइसेंस को रद्द करना चाहिए।
फिर से, इन मामलों का ध्यान रखना सुनिश्चित करें, जबकि यह अभी भी 2012 है। आपके द्वारा अनिवार्य रूप से सेवानिवृत्त होने वाले व्यवसाय के लिए शुल्क में अतिरिक्त प्रतिशत का भुगतान करने का कोई कारण नहीं है - बहुत कुछ है जो आप उस पैसे के साथ कर सकते हैं!
3. अपने निगम या एलएलसी के लिए एक वार्षिक बैठक आयोजित करें
यदि आप अपने व्यवसाय को शामिल करने के लिए काम से गुजरे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप इसे अच्छी स्थिति में रखें। अच्छी कॉरपोरेट किताबें रखना अक्सर एक कॉरपोरेट गतिविधि की अनदेखी होती है। वर्ष का अंत आपके निगम या एलएलसी के लिए अपनी वार्षिक बैठक आयोजित करने का एक अच्छा समय है। बैठक के साथ-साथ, आपको शेयरधारकों (निगम) या सदस्यों (एलएलसी) द्वारा हस्ताक्षरित लिखित मिनट / संकल्प उत्पन्न करने की आवश्यकता होगी।
4. किसी भी परिवर्तन के लिए "संशोधन के लेख" फ़ाइल
यदि आपने अपने निगम या LLC में कोई बदलाव किया है? उदाहरण के लिए, आपने अपना व्यवसाय पता बदल दिया है, और अधिक शेयरों को अधिकृत किया है, या एक बोर्ड का सदस्य बचा है? आपको अपनी सम्मिलित स्थिति के साथ एक आधिकारिक अधिसूचना दर्ज करनी होगी। अधिकांश राज्यों में, इस कागजी कार्रवाई को "संशोधन के लेख" के रूप में जाना जाता है, जबकि इस प्रकार की कागजी कार्रवाई बहुत तुच्छ लग सकती है, यह आपके एलएलसी या निगम को अच्छी स्थिति में रखने के लिए महत्वपूर्ण है (और इस प्रकार आपकी व्यक्तिगत संपत्ति की रक्षा)।
5. 2012 के लिए अपने अनुमानित कर भुगतान की समीक्षा करें
अब जब हम 2012 के लिए अंतिम बिंदु के पास हैं, तो समीक्षा करें कि आपके व्यवसाय ने किस वर्ष तक तारीख की है और आपके अनुमानित भुगतानों का मूल्यांकन करने के लिए अंडरपेमेंट या ओवरपेमेंट से बचने के लिए। आप अपने अंतिम 2012 भुगतान (15 जनवरी से पहले) को समायोजित करना चाहते हैंवें) जैसी जरूरत थी।
6. किसी भी ढीले छोर को बांधें
अगले दो महीने किसी भी ढीले सिरे को बाँधने का एक सही मौका है, जिसे आप पूरे साल भर के लिए बंद कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, क्या आपके व्यवसाय को एक काल्पनिक व्यवसाय नाम (या DBA) की आवश्यकता है? क्या आपको टैक्स आईडी नंबर (नियोक्ता आईडी नंबर) मिला है? क्या आपके सभी आवश्यक लाइसेंस और परमिट क्रम में हैं?
अगले कुछ महीने व्यस्त रहेंगे, लेकिन अपने व्यवसाय की कानूनी और प्रशासनिक गतिविधियों का ध्यान रखने के लिए कुछ समय निर्धारित करें। 2012 में कुछ मुद्दों को संबोधित करके, आप फीस, करों और आगे बढ़ने वाले दंड में पैसे बचाने में सक्षम हो सकते हैं।
और अन्य मामलों में, आप 2013 में नए सिरे से अपने व्यवसाय की तैयारी करेंगे!
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