जॉब ऑफर लेटर का जवाब कैसे दें

सफलतापूर्वक साक्षात्कार और एक नई नौकरी के लिए एक प्रस्ताव प्राप्त करने पर बधाई। अब असली चुनौती शुरू होती है। आप ऐसा सोचते हैं या नहीं, आपके नए नियोक्ता के साथ प्रत्येक बातचीत को चीजों की भव्य योजना में माना जा रहा है। आम तौर पर साक्षात्कार के बाद, आपके लिए एक मौखिक प्रस्ताव दिया जाता है, बदले में, स्वीकार या अस्वीकार। आप एक लिखित प्रस्ताव पर कैसे प्रतिक्रिया देते हैं यह आपका पहला औपचारिक संचार है और इसलिए, आपके भविष्य के रिश्ते की कुंजी है।

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अपने नौकरी की पेशकश पत्र को ध्यान से पढ़ें। प्रतिक्रियाएं कंपनी से कंपनी में भिन्न होती हैं: (1) कुछ प्रस्ताव पत्रों में हस्ताक्षर करने और शुरू करने से पहले लौटने के लिए एक फॉर्म शामिल होता है; (२) कुछ प्रस्ताव पत्र एक तरफ़ा संचार होते हैं जिनमें प्रारंभ तिथि और समय शामिल होता है और किसी प्रतिक्रिया की आवश्यकता नहीं होती है; या (3) कुछ प्रस्ताव पत्रों को उसी तरह औपचारिक लिखित प्रतिक्रिया की आवश्यकता होती है जिस तरह से आप एक औपचारिक लिखित इस्तीफे को प्रस्तुत करेंगे।

सुनिश्चित करें कि आप हस्ताक्षर प्रकार और प्रतिक्रिया प्रकार (1) के लिए लौटने से पहले सूचीबद्ध शर्तों के अनुरूप हैं। यदि नहीं, तो स्पष्टता प्राप्त करने के लिए या किसी गलतफहमी को दूर करने के लिए अपने हायरिंग मैनेजर या मानव संसाधन प्रतिनिधि से संपर्क करें।

प्रतिक्रिया प्रकार (2) के लिए यदि आपके पास कोई प्रश्न है, तो पूछें, हालांकि कोई प्रतिक्रिया की आवश्यकता नहीं है।

एक मेमो या पत्र लिखें जिसमें आप प्रतिक्रिया प्रकार (3) के लिए प्रस्ताव स्वीकार करें। मूल प्रस्ताव घटकों को पुनर्स्थापित करके इसे सरल और संक्षिप्त रखें।

टिप

यदि आपकी प्रतिक्रिया समय सीमित है, तो स्थापित समय सीमा के भीतर जवाब देना सुनिश्चित करें। यद्यपि गेंद आपके न्यायालय में है, लेकिन अपने संचार में विनम्र और पेशेवर होना सुनिश्चित करें। यदि आप किसी चीज़ के बारे में अनिश्चित हैं, तो प्रश्न पूछें।