बैठकें जो देर से शुरू होती हैं, देर से चलती हैं और इच्छित विषय पर नहीं टिक पाती हैं। मीटिंग समालोचना का संचालन करने से आपको और आपके सहकर्मियों की मीटिंग चलाने के तरीके में सुधार करने में मदद मिल सकती है ताकि आप अपने डेस्क पर बैठे हुए वास्तविक काम पर वापस आ सकें। समालोचना एक महत्वपूर्ण विश्लेषण या मूल्यांकन है। आलोचनाओं की एक सूची के साथ एक आलोचना को भ्रमित न करें। किसी की आलोचना करना पसंद नहीं है। एक महत्वपूर्ण विश्लेषण, हालांकि, चोट लगने की तुलना में अधिक सहायक हो सकता है, जो आपको काम कर रहा है और क्या नहीं है का एक उद्देश्य दृश्य प्रदान करता है।
$config[code] not foundयथार्थपरक मूल्यांकन
एक सम्मानित सहकर्मी से एक प्रतिभागी के बजाय एक पर्यवेक्षक के रूप में आपकी अगली बैठक में भाग लेने के लिए कहें, जो आपको एक उद्देश्य मूल्यांकन प्रदान करने के इरादे से है। किसी ऐसे व्यक्ति का चयन करें जिसकी प्रभावी बैठकें चलाने के लिए प्रतिष्ठा है। उसे बैठक के प्रारंभ से लेकर उसके लपेटे जाने तक उसकी टिप्पणियों को रिकॉर्ड करने के लिए कहें। बाद में सहकर्मी के साथ समय पर चर्चा करें कि क्या अच्छा हुआ और क्या बेहतर हो सकता है।
समूह मूल्यांकन
बैठक के अंत में अपने इनपुट के लिए उपस्थितगण से पूछने के लिए समय आवंटित करें, और इस समूह के मूल्यांकन को बैठक के एजेंडे में शामिल करें। बैठक की प्रकृति और उपस्थित लोगों की संख्या के आधार पर, आप संपूर्ण समूह को शामिल करने के बजाय मूल्यांकनकर्ताओं की एक छोटी टीम का चयन करना चाह सकते हैं। विशिष्ट प्रश्नों की एक छोटी सूची लिखकर खुद को तैयार करें। फिर आप लिखित प्रतिक्रियाओं का अनुरोध कर सकते हैं या समूह चर्चा शुरू कर सकते हैं। समूह को प्रक्रिया के बजाय बैठक के विषय पर केंद्रित रखने के लिए, अपने प्रश्नों को पहले से वितरित न करें।
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आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायाप्रबंधन मानदंड
मूल्यांकन प्रक्रिया में विचार करने के लिए प्रबंधन मानदंड समय और लोगों को प्रबंधन कौशल पर ध्यान देना चाहिए। बैठक शुरू होने और समय पर समाप्त होने और क्या सभी एजेंडा विषयों को कवर किया गया था, इस पर आधारित समय प्रबंधन का आकलन करें। लोगों के प्रबंधन का आकलन करें कि आप चर्चा के बिंदुओं के माध्यम से कितनी अच्छी तरह आगे बढ़े हैं और आप सक्षम या अक्षम रुकावट हैं।
योजना और परिणाम मानदंड
योजना और परिणाम मानदंड बैठक के उद्देश्यों पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए। यह निर्धारित करने के एजेंडे का आकलन करें कि क्या बैठक का उद्देश्य स्पष्ट रूप से कहा गया था और क्या विषय वस्तु प्रतिभागियों को उस उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए प्रभावी रूप से मार्गदर्शन कर सकती थी। एजेंडा देखने के बाद, बैठक के परिणामों को देखें। यह निर्धारित करने के लिए बैठक के मिनटों का आकलन करें कि क्या रिकॉर्ड किए गए और कार्रवाई किए गए आइटम यह सत्यापित कर सकते हैं कि बैठक के उद्देश्यों को पूरा किया गया था।
