ग्रुप इंटरव्यू का संचालन कैसे करें

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यदि आपको किसी बड़े आवेदक पूल का शीघ्रता से मूल्यांकन करने की आवश्यकता है, या यदि आप एक ऐसी स्थिति भर रहे हैं जिसमें टीमवर्क और संचार कौशल की आवश्यकता होती है, तो एक समूह साक्षात्कार कई आमने-सामने की बैठकों से अधिक प्रभावी और कुशल हो सकता है। आप व्यक्तिगत बैठकों का व्यक्तिगत स्पर्श खो देते हैं, इसलिए आपको उम्मीदवारों से जुड़ने के लिए अतिरिक्त प्रयास करने की आवश्यकता होगी।

प्रक्रिया बताइए

कई आवेदकों ने पहले कभी समूह साक्षात्कार में भाग नहीं लिया है और क्या उम्मीद की जा रही है, यह नर्वस या अनिश्चित महसूस कर सकता है। उम्मीदवारों के साक्षात्कार और मूल्यांकन के लिए आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली प्रक्रिया में कितना समय लगेगा और इसका वर्णन करके बैठक शुरू करें। उदाहरण के लिए, उन्हें बताएं कि आप उन्हें बाद में कुछ भूमिका-अभ्यास में भाग लेने के लिए कहेंगे। आवेदकों को खुद को पेश करने और कंपनी में अपनी भूमिका का वर्णन करने के अलावा, हर किसी को अपना परिचय देने में मदद करने में अधिक सहज महसूस करने में मदद करें। उन भूमिकाओं के बारे में बताएं जो आपको काम पर रखने और कंपनी में काम करना पसंद करती हैं।

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आवेदकों के व्यवहार का निरीक्षण करें

नियोक्ताओं के लिए, समूह साक्षात्कार आयोजित करने का एक बड़ा लाभ यह मूल्यांकन करने की क्षमता है कि उम्मीदवार दूसरों के साथ कैसे बातचीत करते हैं और वे तनाव में कैसे काम करते हैं। साक्षात्कार शुरू होने से पहले ही उम्मीदवारों का आकलन करना शुरू कर दें। देखो जिसके लिए आवेदक अन्य प्रतिभागियों के साथ बातचीत करते हैं और जो खुद को रखते हैं। यह भी देखें कि वे बैठक से पहले अपना समय कैसे बिताते हैं। निरीक्षण करें कि क्या वे अपने सेल फोन पर कॉल करते हैं या लेते हैं, पाठ संदेश भेजते हैं या अपने सोशल मीडिया खातों की जांच करते हैं, या क्या वे अपने नोट्स की समीक्षा करते हैं।

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प्रत्येक आवेदक को स्वीकार करें

कुछ नौकरी चाहने वालों के लिए, एक समूह इंटरव्यू एक मवेशी कॉल और "मवेशी कॉल" की तरह महसूस कर सकता है बजाय यह निर्धारित करने के कि क्या एक अच्छा फिट है। प्रदर्शित करें कि आप प्रत्येक उम्मीदवार के समय को महत्व देते हैं और आप उनकी योग्यताओं का पूरी तरह से आकलन करना चाहते हैं। प्रत्येक आवेदक की फ़ाइल की समीक्षा करें और सभी को नाम से अभिवादन करें। फिर से शुरू या कवर पत्र में उल्लिखित एक या दो विवरणों का संदर्भ दें, ताकि आवेदकों को पता हो कि आपको उन्हें जानने में ईमानदारी से रुचि है।

समूहों में मूल्यांकन करें

एक-पर-एक साक्षात्कार के साथ आप केवल यह अनुमान लगा सकते हैं कि एक आवेदक अन्य कर्मचारियों से कैसे संबंधित होगा। हालाँकि, एक समूह साक्षात्कार के साथ, आप पहले उम्मीदवारों की टीमवर्क और पारस्परिक कौशल का मूल्यांकन कर सकते हैं। समूह गतिविधियों को व्यवस्थित करें जहां प्रतिभागियों को एक परियोजना को पूरा करने या एक लक्ष्य प्राप्त करने के लिए मिलकर काम करना होगा। गौर करें कि कौन से समूह के सदस्य कदम उठाते हैं और नेतृत्व की भूमिकाएँ निभाते हैं और कौन-कौन से अनुसरण करते हैं। यह भी ध्यान रखें कि कौन शांत रहता है और कौन प्रभावी ढंग से संवाद करता है, इसके अलावा कौन तनाव को नहीं सह सकता है या साथी टीम के सदस्यों के साथ धैर्य खो देता है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि प्रक्रिया उचित है, उपस्थित लोगों को एक छोटा व्यक्तित्व परीक्षण करने के लिए कहें ताकि आप लोगों को अंतर्मुखता, बहिर्मुखता या कार्यशैली के आधार पर समूह बना सकें।