अपने बॉस को एक ईमेल लिखना संभावित समस्याओं की एक खान की तरह लग सकता है, और यह सच है कि विभिन्न गलतियाँ हैं जिनसे बचा जाना चाहिए। प्रभावी व्यापार संचार आम तौर पर विनम्र और स्पष्ट होने का प्रयास करता है और दूसरे व्यक्ति के समय को बर्बाद करने से बचता है। इन बुनियादी बातों को आसानी से ईमेल पर लागू किया जा सकता है। सौभाग्य से, अपने बॉस को एक उपयोगी ईमेल भेजना काफी सरल हो सकता है।
अपने ईमेल क्लाइंट में लॉग इन करें।
$config[code] not foundअपने बॉस के लिए उचित ईमेल पता निर्धारित करें। अक्सर लोगों के पास अपने काम और निजी जीवन के लिए कई ईमेल पते होंगे।
अपने ईमेल के लिए एक प्रासंगिक विषय लिखें। यह एक सामान्य "कृपया पढ़ें" या "त्वरित प्रश्न" के बजाय ईमेल के बारे में क्या संकेत देता है।
पूरे ईमेल में विषय पर रहें, और नोट के मुख्य फ़ोकस से विचलित न होने का प्रयास करें। यदि आपके पास एक अनौपचारिक संचार शैली है, तो, अतिरिक्त टिप्पणी और जानकारी की पेशकश करना अधिक उपयुक्त हो सकता है, जो कड़ाई से आवश्यक नहीं है।
जब तक बिल्कुल आवश्यक न हो, बड़ी फ़ाइल अटैचमेंट भेजने से बचें।
पूरे ईमेल में विनम्र रहें। ऐसा मत करें कि आप कभी भी अपने बॉस को निर्देश दे रहे हैं - इसके बजाय, यह स्पष्ट करें कि कोई भी सुझाव केवल सुझाए गए हैं।
ईमेल की वर्तनी की जाँच करें, यह सुनिश्चित करना कि उल्लेखित सभी नाम सही लिखे गए हैं।
यह अनुमान लगाएं कि आपका ईमेल अन्य लोगों के साथ भेजा जा सकता है। इस कारण से, आपको निजी या व्यक्तिगत जानकारी शामिल नहीं करनी चाहिए, जब तक कि यह पूरी तरह से प्रासंगिक न हो।
