रिकॉर्ड भंडारण या क्लाउड प्रबंधन सेवाओं की तलाश करने वाले छोटे व्यवसायों को एक परिचित स्रोत से सिर्फ एक और विकल्प मिला। स्टेपल ब्रांड के तहत इन सेवाओं की पेशकश करने के लिए स्टेपल्स (NASDAQ: SPLS) सूचना प्रबंधन समाधान के एक प्रमुख प्रदाता जीआरएम के साथ साझेदारी कर रहा है।
स्टेपल्स रिकॉर्ड्स और क्लाउड मैनेजमेंट उन विशिष्ट सेवाओं की एक श्रृंखला प्रदान करता है जिन्हें सभी आकारों के व्यवसाय चुन सकते हैं। सभी का उद्देश्य व्यवसायों को अपने रिकॉर्ड को इस तरह से प्रबंधित करने में मदद करना है जो सभी उद्योग और सरकारी नियमों का अनुपालन करते हैं।
$config[code] not foundजीआरएम डॉक्यूमेंट मैनेजमेंट के अध्यक्ष और सीईओ एवनर सिनॉरिटी ने एक फोन साक्षात्कार में स्मॉल बिजनेस ट्रेंड्स को बताया, “हम अनुपालन से संबंधित अधिक से अधिक मुद्दों को देख रहे हैं, खासकर छोटे व्यवसायों के साथ। हम उस पहलू में एक पूरी तरह से अद्वितीय रिपोजिटरी और क्लाउड सेवा हैं क्योंकि हम छोटे व्यवसायों को मन की शांति देने के लिए वास्तव में अतिरिक्त महत्व देते हैं, जिससे उन्हें यह समझने में मदद मिलती है कि उनके दस्तावेज़ भंडारण और प्रबंधन की बात करने पर उन्हें कैसे बने रहना है। ”
कुछ नई सेवाओं में शामिल हैं:
- सुरक्षा के साथ भौतिक दस्तावेज़ भंडारण;
- कागज दस्तावेजों को डिजिटल में बदलने के लिए ऑन-डिमांड स्कैनिंग और इमेजिंग;
- क्लाउड रिकॉर्ड प्रबंधन आपको एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन और वर्कफ़्लो प्रबंधन सुविधाओं के साथ व्यापार रिकॉर्ड साझा करने, सहयोग करने और प्रबंधित करने देता है; तथा
- मॉड्यूल मानव संसाधन रिकॉर्ड प्रबंधन पर केंद्रित है।
अनुपालन पर ध्यान देने के अलावा, नई स्टेपल सेवाएं छोटे व्यवसायों को रिकॉर्ड और डेटा को वास्तव में सुरक्षित रखने में भी मदद कर सकती हैं।
Schneur का कहना है, “बहुत से छोटे व्यवसायों के लिए साइबर सुरक्षा एक बहुत बड़ा मुद्दा है। एक स्थानीय मशीन पर आपके सभी रिकॉर्ड और महत्वपूर्ण जानकारी रखने के बजाय, हमारे क्लाउड की पेशकश एक अत्यधिक सुरक्षित समाधान है जिसमें कंपनियों को उन चुनौतियों में से किसी को हल करने में मदद करने के लिए सभी सुरक्षा मानक और क्षमताएं हैं। "
नई सेवाओं में से प्रत्येक के लिए कीमतों की एक सीमा होती है, जिसके आधार पर आप अपने व्यवसाय का आकार चुनते हैं। उदाहरण के लिए, क्लाउड प्रबंधन सेवा प्रति माह प्रति उपयोगकर्ता $ 15 से शुरू होती है। और भौतिक दस्तावेज़ भंडारण लगभग $ 75 प्रति माह से शुरू होता है, जिसमें रिकॉर्ड और दस्तावेजों के लगभग 20 से 30 उच्च-सुरक्षा बक्से के लिए पिकअप और भंडारण शामिल है। कई सेवाओं को बस एक बोली का अनुरोध करने की आवश्यकता होती है क्योंकि वे प्रत्येक व्यवसाय की व्यक्तिगत आवश्यकताओं पर निर्भर होती हैं।
प्रत्येक व्यवसाय यह तय कर सकता है कि वे किन विशिष्ट सेवाओं का उपयोग कर सकते हैं। इसलिए आपको उन लोगों के लिए भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है। और फिर आप अपनी सेवाओं को जोड़ या बदल सकते हैं। किसी भी नए स्टेपल्स रिकॉर्ड्स और क्लाउड प्रबंधन सेवाओं के साथ आरंभ करने के लिए, आप उनकी साइट पर उद्धरण ब्राउज़ और अनुरोध कर सकते हैं।
चित्र: स्टेपल
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