एक सूचीबद्ध प्रदर्शन मूल्यांकन का उद्देश्य किसी विशिष्ट समय अवधि में किसी व्यक्ति के प्रदर्शन का सही और सच्चा वर्णन करना है। केवल उपलब्धियों को सूचीबद्ध करने से यह लक्ष्य पूरी तरह से प्राप्त नहीं होता है, और न ही व्यक्ति के चरित्र, वफादारी या अखंडता के बारे में व्यक्तिपरक बयानों को सूचीबद्ध करता है। एक सफल मूल्यांकन के लिए दोनों का संतुलन महत्वपूर्ण है। एक व्यक्ति के पास भयानक तकनीकी कौशल के साथ इकाई में सबसे अच्छा रवैया हो सकता है। एक और खराब दृष्टिकोण के साथ विभाजन में सबसे अच्छा तकनीशियन हो सकता है। दोनों का उचित मूल्यांकन होना चाहिए।
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BUPERSINST 1610, नेवी परफॉर्मेंस इवैल्यूएशन सिस्टम इंस्ट्रक्शन के साथ पढ़ें और परिचित हों। सिस्टम को समझना, मूल्यांकन आपके आदेश के भीतर कैसे क्रमबद्ध हैं और उन्हें जिस प्रारूप में लिखा जाना है, वह महत्वपूर्ण है।एक अनुचित रूप से स्वरूपित मूल्यांकन को फिर से लिखा और संपादित किया जाएगा, जो मूल इरादे को नष्ट कर देगा।
NavFit98 डाउनलोड करें। NavFit98 वह प्रोग्राम है जिसमें मूल्यांकन टेम्प्लेट शामिल है। कार्यक्रम एक ही कमांड के लिए कई मूल्यांकन के संकलन और प्रारूपण के लिए भी अनुमति देता है।
प्रत्येक व्यक्ति पर जानकारी का एक फ़ोल्डर बनाएँ। ब्रैग शीट (व्यक्तिगत लिखित विवरण), स्व-लिखित मूल्यांकन, पिछले मूल्यांकन, पर्यवेक्षक के नोट, मध्यावधि परामर्श और किसी भी अन्य परामर्श की समीक्षा करें। वर्तमान मूल्यांकन शुरू करने के लिए इन दस्तावेजों का उपयोग करें।
प्रदर्शन ब्लॉक पर टिप्पणियाँ
व्यक्तिपरक और वर्णनात्मक विशेषणों का उपयोग करके परिचय लिखें। परिचय ही एकमात्र ऐसी जगह है जहाँ इसे प्रोत्साहित किया जाता है। प्रदर्शन ब्लॉक पर टिप्पणियों में अंतरिक्ष की 16 लाइनें हैं और परिचय के लिए केवल पहले दो या तीन का उपयोग किया जाना चाहिए। यह महत्वपूर्ण है कि वे प्रभावी ढंग से उपयोग किए जाते हैं। परिचय निश्चित रूप से मूल्यांकन का सबसे महत्वपूर्ण खंड है।
नमूना: एक बेहतर इंजीनियर और साधन संपन्न नेता। वह हमेशा अधिक जिम्मेदारियों के साथ अतिरिक्त चुनौतियों का सामना करने के लिए तैयार रहता है। वफादार और जिम्मेदार, अब सीपीओ को बढ़ावा दें
बुलेट प्रारूप में मूल्यांकन के थोक लिखें। ये दो भागों के साथ लिखी जाने वाली क्रियात्मक, सच्ची उपलब्धियाँ हैं, सिद्धि और क्रिया। प्रत्येक गोली एक क्रिया से शुरू होनी चाहिए और ज्यादातर मामलों में एक पूर्ण वाक्य नहीं होगी। अधूरे, खंडित वाक्य ठीक हैं। बड़े पैमाने पर पूंजी का उपयोग करना भी ठीक है। गोलियों को महत्व के क्रम में लिखा जाना चाहिए: कर्तव्य संबंधी, नेतृत्व क्षमता, योग्यता / प्रशिक्षण और सामुदायिक सेवा।
स्तरीकरण बयानों का उपयोग करने पर विचार करें जो एक व्यक्ति को अपने साथियों के बीच खड़ा कर सकते हैं। निम्नलिखित लक्षणों पर विचार करें: निर्भरता, उपस्थिति, तकनीकी क्षमता और नेतृत्व। (संदर्भ 1)
सैंपल बुलेट: RIMPAC के समर्थन में 175K गैलन से अधिक जेट ईंधन का वितरण।
नमूना स्तरीकरण: आठ हार्ड-चार्ज प्रथम श्रेणी के छोटे अधिकारी। वर्ष के कमांड सेलर के रूप में चुना गया। (संदर्भ 2)
सारांश एक कथा प्रारूप में लिखें जैसा कि परिचय लिखा गया है। मूल्यांकन के लहजे को सारांशित करने के लिए प्रदर्शन ब्लॉक पर टिप्पणियों की अंतिम एक या दो पंक्तियों का उपयोग करें। यह कथन एक समग्र विवरण होना चाहिए कि पर्यवेक्षक व्यक्ति को किस तरह देखता है। यदि सारांश में पदोन्नति का बयान शामिल नहीं है, तो यह माना जाता है कि पर्यवेक्षक पदोन्नति के लिए व्यक्ति की सिफारिश नहीं करता है।
उदाहरण सारांश: स्पष्ट रूप से एक शीर्ष कलाकार और सच्चा टीम लीडर। सबसे चुनौतीपूर्ण असाइनमेंट के लिए चयन करने वाला। उसकी तकनीकी विशेषज्ञता इस कमांड लचीलेपन और बहुमुखी प्रतिभा की पुष्टि करती है। प्रथम श्रेणी के पेटी अधिकारी को उन्नति के लिए जोरदार सलाह देते हैं। (संदर्भ 3)
टिप
कारण और प्रभाव वाली गोलियों को लिखें। व्यक्ति ने क्या किया और क्या सकारात्मक लाभ इकाई को मिला। (संदर्भ 4)
प्रदर्शन, भागीदारी, प्रगति और क्षमता पर ध्यान दें। ये ऐसे लक्षण हैं जो वर्तमान और भविष्य के नेताओं को परिभाषित और स्पष्ट रूप से प्रदर्शित करते हैं। (संदर्भ 4)
