यदि आप काम कर रहे हैं, तो एक अच्छी संभावना है कि आप आज तक होने वाली 56 मिलियन बैठकों का हिस्सा हैं। और सिनसिनाटी बेल इंक (सीबीटीएस) से नए इन्फोग्राफिक के रूप में इंगित करता है, आप भी 76 प्रतिशत का हिस्सा हो सकते हैं जो सोचते हैं कि वे अनावश्यक बैठकें हैं।
यह हमें सीबीटीएस इन्फोग्राफिक के शीर्षक में लाता है, "मास्टर मीटिंग्स कैसे करें।" आज की सहयोगी कार्यबल में मास्टर मीटिंग करने में सक्षम होना बेहद महत्वपूर्ण है। छोटे और बड़े व्यवसाय समान रूप से उपलब्ध तकनीक, दूरस्थ कार्य और वैश्विक संसाधनों तक आसान पहुंच के कारण अधिक बैठकें आयोजित कर रहे हैं। लेकिन आप मास्टर मीटिंग कैसे करते हैं?
$config[code] not foundसबसे पहले, चलिए सीबीटीएस की कुछ समस्याओं पर एक नज़र डालते हैं।
40 घंटे में हफ्ते में 11.8 घंटे स्टेटस मीटिंग्स तैयार करने और अटेंड करने में, सुधार के लिए बहुत जगह है। क्योंकि जैसा कि अब यह खड़ा है, अमेरिकी अर्थव्यवस्था के लिए अप्रभावी बैठकों की वार्षिक लागत $ 70 से $ 283 बिलियन है।
तो क्या एक अप्रभावी बैठक बनाता है? जब यह इन-पर्सन मीटिंग्स की बात आती है, तो पालतू पशु जैसे कि विषय पर न रहना, पुनरावृत्ति, और कॉल लेने वाले लोग क्रमशः 59, 58 और 51 प्रतिशत प्रतिभागी होते हैं। और अगर बैठक में भाग लेने वाले लोगों को पेशाब किया जाता है, तो यह अच्छा नहीं होता है, जिससे यह कम प्रभावी होता है।
अन्य व्यवहार जो सिर्फ परेशान हैं, दोपहर का भोजन कर रहे हैं, व्यक्तिगत ईमेल की जांच करें, काम के ईमेल का जवाब दें, और सम्मेलन कॉल में म्यूट करते समय अन्य कार्यों का प्रदर्शन करें।
यह, निश्चित रूप से, अप्रभावी संचार और इन्फोग्राफिक बिंदुओं को जन्म दे सकता है। केवल नौ प्रतिशत कर्मचारी ही इस बात की स्पष्ट समझ रखते हैं कि आगे क्या करना है। एक तिहाई या 34 प्रतिशत से अधिक का कहना है कि कुछ समय, 10 प्रतिशत शायद ही कभी, और दो प्रतिशत कभी नहीं। अगर बैठक में भाग लेने वाले दो प्रतिशत लोग पूरी तरह से अव्यवस्था छोड़ देते हैं, तो यह एक बड़ी समस्या है
आप अधिक प्रभावी बैठकों के लिए क्या कर सकते हैं?
सही तकनीक प्राप्त करना एक शुरुआत है क्योंकि 83 प्रतिशत सहयोग करने के लिए इस पर निर्भर हैं। बैठकें अधिक आकर्षक हो सकती हैं। साथ ही सही तकनीक कनेक्टिविटी समस्याओं, असंगति, प्रौद्योगिकी की विफलता और अनावश्यक जटिलता से जुड़े तनाव को कम करेगी।
सीबीटीएस द्वारा की गई कुछ अन्य सिफारिशें आपके पास मौजूद संसाधनों का सबसे अच्छा उपयोग करने के लिए हैं, अपनी तकनीक को अपग्रेड करें (यदि संभव हो तो) और अपने कर्मचारियों को उसी प्रोग्राम और टूल्स का उपयोग करने के लिए प्रशिक्षित करें।
आप नीचे दिए गए CBTS इन्फोग्राफिक के बाकी डेटा पर एक नज़र डाल सकते हैं।
चित्र: सीबीटीएस
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