एक आवेदन पत्र आम तौर पर एक कवर पत्र होता है और एक दस्तावेज़ में फिर से शुरू होता है। एक आवेदन पत्र का उद्देश्य एक नौकरी में आपकी रुचि व्यक्त करना है; कई नियोक्ता अलग-अलग कवर पत्रों और रिज्यूमे के बजाय इस दृष्टिकोण को पसंद करते हैं। यह एक पत्र की समीक्षा करने के लिए भर्तीकर्ताओं और प्रबंधकों को काम पर रखने के लिए कम समय की खपत करता है, यह पत्र की समीक्षा करने के लिए दर्जनों और शायद, सैकड़ों आवेदकों से शुरू होता है। एक कार्यालय सहायक पद के लिए एक आवेदन पत्र आपके लिखित संचार कौशल को भी प्रदर्शित करता है, जो इस प्रकार की प्रशासनिक भूमिका में रुचि रखने वाले भावी कर्मचारियों के लिए महत्वपूर्ण हैं।
$config[code] not foundउपलब्ध कार्यालय सहायक पदों और ठेठ नौकरी कर्तव्यों, कार्यों और जिम्मेदारियों के बारे में जानकारी के लिए ऑनलाइन स्रोतों पर शोध करें। मॉन्स्टर, सिम्प्लीहाइर्ड और एक्चुअली जैसी साइटों में विभिन्न कार्यालय सहायक नौकरियों के लिए नौकरी पोस्टिंग की अधिकता है। इसके अलावा, कार्यालय सहायक और प्रशासनिक सहायता पदों के लिए तुलनीय नौकरी के खिताब, कार्यों और योग्यता के लिए यू.एस. ब्यूरो ऑफ लेबर स्टेटिस्टिक्स जैसी साइटों को देखें। कई पदों के लिए सामान्य कर्तव्यों और योग्यता की सूची संकलित करें; इस सूची का उपयोग उचित संख्या में काम करने के लिए संकीर्ण करें जिसके लिए अधिकांश कार्यालय सहायक जिम्मेदार हैं।
अपनी योग्यता की समीक्षा करें और अपनी बनाई सूची की तुलना करें। अपने फिर से शुरू में वर्गों को हाइलाइट करें जो एक कार्यालय सहायक भूमिका में आपके पिछले प्रदर्शन, कौशल और क्षमताओं का वर्णन करता है। उपलब्ध कार्यालय सहायक नौकरियों के साथ ही उन कंपनियों का चयन करें जिनमें आपकी रुचि है। प्रत्येक कंपनी के लिए भर्ती करने वालों, रोजगार विशेषज्ञों, मानव संसाधन विभाग के प्रबंधकों या काम पर रखने वाले प्रबंधकों के नामों और शीर्षकों की पहचान करें।
निजीकृत करने और कई भावी नियोक्ताओं को भेजने के लिए आपके फ़ॉर्म दस्तावेज़ के रूप में एक मूल पत्र को ड्राफ़्ट करें। अपना नाम, सड़क का पता, शहर, राज्य और ज़िप कोड के साथ शुरू होने वाले मानक व्यवसाय पत्र के लिए प्रारूप तैयार करें। अपने आवेदन पत्र के रिटर्न एड्रेस हिस्से में अपने टेलीफोन नंबर और ई-मेल पता शामिल करें। दो रिक्त स्थान डालें और महीने, दिन और वर्ष लिखें। एक और डबल स्थान डालें और पता, कंपनी का नाम, पता, शहर, राज्य और ज़िप कोड का नाम और शीर्षक टाइप करें।
एक संदर्भ पंक्ति टाइप करें जो स्पष्ट रूप से एक कार्यालय सहायक नौकरी में आपकी रुचि बताता है। उदाहरण के लिए, आप अपनी विषय पंक्ति में "कार्यालय सहायक पद के लिए आवेदन पत्र" टाइप कर सकते हैं, इसलिए भावी नियोक्ता आपके पत्र की पहली कुछ पंक्तियों को पढ़ने के तुरंत बाद आपकी रुचि को जान सकते हैं। "आवेदन पत्र" शब्द का प्रयोग संभावित नियोक्ताओं को सचेत कर सकता है कि आप केवल एक पत्र प्रस्तुत कर रहे हैं न कि एक कवर पत्र और फिर से शुरू।
पहले पैराग्राफ में अपना परिचय लिखें - यह बताएं कि आप एक ऑफिस असिस्टेंट का पद चाह रहे हैं और संकेत देते हैं कि आप एक कवर लेटर और रिज्यूमे के बदले में एक एप्लीकेशन लेटर सबमिट कर रहे हैं। यदि उपयुक्त हो, तो आवेदन पत्र प्रस्तुत करने के लिए आपके द्वारा चुने गए कारण का उल्लेख करने पर विचार करें। संकेत दें कि आप रिज्यूमे की समीक्षा करने के लिए आवश्यक समय से परिचित हैं और आप मानते हैं कि एक आवेदन पत्र साक्षात्कार के लिए योग्य उम्मीदवारों का चयन करने में समय का सबसे अच्छा उपयोग है।
एक दूसरे पैराग्राफ को ड्राफ़्ट करें जो आपके कौशल और योग्यता को सारांशित करता है। तुलना योग्य नौकरियों और अपने फिर से शुरू के हाइलाइट किए गए अंशों से योग्यता की सूची देखें। एक पैराग्राफ लिखें जो आपके करियर की शुरुआत से शुरू होता है और आपके वर्तमान नौकरी कर्तव्यों और जिम्मेदारियों के साथ बंद होता है। यदि आपका दूसरा पैराग्राफ बहुत लंबा है, तो इसे आसान-से-पचाने वाले वर्गों में विभाजित करें। बुलेट पॉइंट या गिने वर्गों पर विचार करें; हालाँकि, इस खंड को बहुत अधिक चिंताजनक न बनाएं या आप संक्षिप्तता को अनदेखा करके एक आवेदन पत्र बनाने के उद्देश्य को पराजित करते हैं।
अपने अगले सेक्शन या उन दक्षताओं को समझाइए जो आपके पास हैं जो आपको कार्यालय सहायक पद के लिए योग्य बनाती हैं। संक्षेप में कहें कि आपके पास अच्छा संचार और संगठनात्मक कौशल है, साथ ही कंप्यूटर प्रोग्राम के साथ प्रवीणता है जो आपको सही और कुशलता से कार्य करने में सक्षम बनाता है। यदि आपके पास कार्यालय प्रक्रियाओं या उद्योग-विशिष्ट क्षेत्रों में शिक्षा या कोर्सवर्क है, तो उन्हें अपने आवेदन पत्र के इस भाग में शामिल करें। एक अंतिम पैराग्राफ तैयार करें जो कार्यालय सहायक भूमिका में आपकी रुचि और एक साक्षात्कार के लिए आपकी उपलब्धता को आराम देता है। अपने पत्र को एक वाक्य के साथ बंद करें जो कहता है कि आप पाठक के समय और अनुकूल विचार की सराहना करते हैं। जेनेरिक क्लोजिंग का उपयोग करें, जैसे कि "ईमानदारी से तुम्हारा" या "टाइप के संबंध में" आपके टाइप किए गए नाम के बाद।
