कर्मचारियों की ताकत और कमजोरियों को जानने का महत्व

जब आप अपने करियर को नेविगेट करते हैं, तो आप ऐसी भूमिकाओं को अपना सकते हैं, जिसमें एक विभाग चलाना, नए कर्मचारियों को काम पर रखना, प्रोजेक्ट टीम बनाना या अपना खुद का व्यवसाय करना शामिल है। आपकी कंपनी का बजट आपको व्यवसाय के लिए आवश्यक सभी लोगों को अधिकतम स्तरों पर नियुक्त करने की अनुमति नहीं दे सकता है, इसलिए आपको अपने कार्यबल नियोजन में रचनात्मक होने की आवश्यकता होगी। अपने कर्मचारियों की ताकत और कमजोरियों को जानने से आपको असाइनमेंट वितरित करने या स्टाफ प्रशिक्षण प्रदान करने में मदद मिलेगी ताकि आप अपने पास मौजूद संसाधनों के साथ सबसे अधिक उत्पादक टीम बना सकें।

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रणनीतिक योजना में सुधार

अपने कर्मचारियों की क्षमताओं को जानने से व्यवसाय को यथार्थवादी दीर्घकालिक लक्ष्य निर्धारित करने की अनुमति मिलती है। उदाहरण के लिए, यदि कोई व्यवसाय अपने वितरण नेटवर्क में ऑनलाइन बिक्री को जोड़ने पर विचार कर रहा है, तो उसे यह पता होना चाहिए कि क्या उसकी सूचना प्रौद्योगिकी के लोग एक स्टोरफ्रंट का निर्माण कर सकते हैं, एक शॉपिंग कार्ट और क्रेडिट कार्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर को एकीकृत और प्रबंधित कर सकते हैं, और वेबसाइट को सुचारू रूप से कार्य कर सकते हैं। यदि नहीं, तो कंपनी अंतराल को भरने के लिए एक कुशल आईटी कर्मचारी को काम पर रख सकती है, आईटी सेवा फर्म को काम आउटसोर्स कर सकती है या परियोजना में देरी कर सकती है जब तक कि उसके पास ई-कॉमर्स इकाई लॉन्च करने के लिए कर्मचारी और संसाधन न हों।

आप बजट में मदद करता है

यदि आप कर्मचारियों की ताकत और कमजोरियों को जानते हैं - जिनमें अतिरिक्त कौशल शामिल हैं, तो स्टाफ के सदस्य अपनी मुख्य नौकरियों से बाहर हो सकते हैं - आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि आपको किन कार्यों और परियोजनाओं को आउटसोर्स करने की आवश्यकता है और जिन्हें आप घर में संभाल सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपकी एक अकाउंटिंग टीम के सदस्यों को भी कंप्यूटर प्रोग्रामिंग का कुछ अनुभव है, तो आप उसे आईटी विभाग के प्रोजेक्ट पर काम करते समय कम अवधि के लिए उसके अकाउंटिंग कार्य को खींचने में सक्षम हो सकते हैं। यदि आपके मार्केटिंग स्टाफ के पास डिज़ाइन का बहुत कम अनुभव है, तो आपको वेबसाइट और प्रिंट मैटेरियल्स डिज़ाइन के काम के लिए पैसे खर्च करने होंगे।

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अपने प्रशिक्षण का मार्गदर्शन करता है

यह जानकर कि आपके संगठन में कौशल की कमी है, आपको यह निर्धारित करने में मदद करता है कि प्रशिक्षण इन अंतरालों को कैसे समाप्त करने में मदद कर सकता है और कौन से कर्मचारी निवेश करने के लिए सर्वश्रेष्ठ उम्मीदवार हैं। आपके पास एक स्थानीय कॉलेज में अपने मुनीम को उन्नत लेखा या वित्त कक्षाएं लेने की आवश्यकता हो सकती है। आप किसी विशिष्ट सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम को कवर करने वाली कार्यशाला में भेजकर एक ग्राफिक डिज़ाइनर के कौशल को उन्नत कर सकते हैं। ऐसे उदाहरणों में जहां आपके पास कौशल निर्माण के लिए समान आवश्यकता वाले कई या अधिक कर्मचारी हैं, आप इन-हाउस प्रशिक्षण कार्यक्रम बना सकते हैं। प्रबंधन भूमिकाओं के लिए कर्मचारियों को प्रशिक्षित करके अपने कार्यबल विकास में उत्तराधिकार की योजना शामिल करें। अपने प्रबंधन कौशल में सुधार के लिए व्यक्तिगत और पेशेवर सेमिनार और कार्यशालाओं में भविष्य के नेताओं को भेजें।

परियोजना प्रबंधन में सुधार

सफल परियोजनाओं को अक्सर टीम प्रयास की आवश्यकता होती है जिसमें टीम के सदस्य परियोजना में विभिन्न कौशल लाते हैं। अपने कर्मचारियों की ताकत और कमजोरियों को जानने से आपको अपने सभी प्रोजेक्ट की जरूरतों को पूरा करने के लिए पूरक कौशल वाले श्रमिकों को एक साथ रखकर अधिक कुशल टीम बनाने में मदद मिलेगी। तकनीकी कौशल के अलावा, नेतृत्व, प्रभावी संचार और समय-प्रबंधन कौशल जैसे मानदंडों का उपयोग करके अपने कर्मचारियों को सूचीबद्ध करें।