एक कंपनी के प्रमुख होने का एक हिस्सा - सामान्य रूप से एक नेता होने के नाते - दूसरों को जानकारी का प्रसार करने के लिए है। सफलता के समय में, वह संचार विजय की लहर की सवारी करने जैसा हो सकता है। कठिन समय में, कठिन विकल्पों या दुर्भाग्यपूर्ण घटनाओं को साझा करना दिल का दर्द, साथ ही चिंगारी अफवाहें भी ला सकता है, जो सभी मनोबल को नुकसान पहुंचा सकते हैं। तो जानकारी साझा करने का सबसे अच्छा तरीका क्या है? यह जानने के लिए, हमने युवा उद्यमी परिषद (YEC) के 12 नेताओं से निम्नलिखित प्रश्न पूछे:
$config[code] not found“आपके पास पूरी कंपनी के साथ साझा करने के लिए महत्वपूर्ण समाचार है, कुछ ऐसा जो दैनिक जीवन को प्रभावित कर सकता है, जैसे कि कंपनी एक प्रमुख किराया, या राजस्व में एक ट्रेंडिंग परिवर्तन। इस जानकारी को साझा करने का सबसे अच्छा तरीका क्या है? वह तरीका दूसरों की तुलना में बेहतर क्यों है? "
कर्मचारियों के साथ महत्वपूर्ण समाचार साझा करने के टिप्स
यहाँ YEC समुदाय के सदस्यों को क्या कहना था:
1. उसे सीधे दे दो
"मेरी कंपनी के संस्थापक के रूप में, मैं आखिरकार जो कुछ भी होता है उसके लिए जिम्मेदार हूं। अगर मेरे साथ साझा करने के लिए महत्वपूर्ण समाचार है तो इसे पूरी टीम के साथ व्यक्तिगत रूप से या वीडियो कॉन्फ्रेंस के माध्यम से साझा करें। मैं गन्ने की चीजों की कोशिश नहीं करता और मैं लोगों से पेशेवरों के रूप में व्यवहार करने की उम्मीद करता हूं। ”~ मौरिसियो कर्डनल, छत निर्माण प्राधिकरण
2. एक सतत जानकारी साझा करना लूप बनाएँ
“हमारी पूरी कंपनी हर शुक्रवार को कार्यालय में एक साथ हम पर मुफ्त लंच के लिए जाती है। हम इस समय का उपयोग आवश्यक कंपनी के मुद्दों और घोषणाओं को हवा देने, हंसने और चर्चा करने के लिए करते हैं। मुझे पता है कि इन मदों को संबोधित करने के लिए एक नियमित, कम दबाव और खुली जगह होने से कर्मचारियों के लिए कम चिंताएं होती हैं जब बड़ी घोषणाएं सामने आ रही हैं। "~ ब्रैंडन स्टैपर, नॉनस्टॉप साइन्स
3. इसे अपनी कंपनी के सुस्त चैनल पर साझा करें
"चूंकि हर कोई ज्यादातर स्लैक और काम पर है, इसलिए मैं इन चीजों की घोषणा करने के लिए हमारी कंपनी-वाइड चैनल का उपयोग करता हूं। इस तरह, हर कोई एक तरह से टिप्पणी कर सकता है या सवाल पूछ सकता है, जिसे अन्य लोग देखते हैं और इसमें शामिल हो सकते हैं। यह विशेष रूप से सहायक है क्योंकि मेरी टीम का अधिकांश भाग दूरस्थ है। "~ जॉन रामप्टन, कैलेंडर
4. कर्मचारी को व्यक्ति में बताएं
"यदि समाचार का एक प्रभावशाली टुकड़ा है, तो मैं अपने कर्मचारियों को व्यक्तिगत रूप से बताना पसंद करता हूं ताकि हम इसके माध्यम से बात कर सकें और विवरण और चिंताओं को स्पष्ट कर सकें। वे मुझे चीजों के बारे में आगे रहने और जब भी संभव हो उन्हें व्यक्तिगत रूप से बताने की सराहना करते हैं। ”~ राहेल बीडर, मसाज आउटपोस्ट
5. अपने तरीके से काम करें
“अपने नेतृत्व के लोगों को कमरे में ले आओ। उन्हें पहले बताएं। गलत सूचनाओं के प्रसार को जल्द रोकें। क्या उन्होंने जानकारी वितरित की है। सुनिश्चित करें कि लोगों के पास लिखित रूप में सब कुछ है। उन्हें बताएं कि फैसला क्यों हो रहा है। ईमानदार रहें। ”~ डेरेक ब्रोमन, डिस्काउंट एंटरप्राइजेज एलएलसी
6. एक सभी हाथ वीडियो सम्मेलन अनुसूची
“जब भी हमें कोई बड़ी खबर मिलती है, हम ज़ूम पर एक ऑल हैंड वीडियो कॉन्फ्रेंस शेड्यूल करते हैं। इस तरह हर कोई वास्तविक समय में अपडेट सुनता है और लोगों को प्रतिक्रिया देने और सवाल पूछने का मौका मिलता है। जब हमारे पास एक भौतिक कार्यालय होता, तो हम इसे व्यक्तिगत रूप से रखते थे। ”~ एलेक्स फेडोरोव, फ्रेश टिल्ड सॉइल, एलएलसी
7. 7. क्यों’प्रदान करें
"हमारी एजेंसी का एक टेंट प्रमुख निर्णयों पर" क्यों "प्रदान करना है। हम सभी को प्रोत्साहित करते हैं, चाहे किसी का भी स्तर क्यों न हो, पूछने के लिए। "क्यों" प्रदान करना लोगों को मान्यताओं के बजाय निर्णय के लिए तर्क को समझने की अनुमति देता है, इसे पूर्ण संदर्भ के बिना न्याय करना या नकारात्मक प्रतिक्रिया देना। उचित लोगों को औचित्य चाहिए, और जब आप इसे प्रदान करते हैं, तो लोगों को बोर्ड पर लाना बहुत आसान होता है। ”~ बेक बम्बरबेर, बीएएम कम्युनिकेशंस
8. कर्षण विधि का प्रयोग करें
“ ट्रैक्शन: अपने व्यवसाय पर एक पकड़ प्राप्त करें गीनो विकमैन द्वारा एक निर्णय लेने और हितधारकों को सूचित करने के लिए एक विधि का वर्णन करता है। सबसे पहले, नीचे लिखें जो जानकारी को रिले करने के लिए जवाबदेह है। इसके बाद, संचार की समय सीमा तय करें। फिर, सीधे फैसले से प्रभावित लोगों के नाम सूचीबद्ध करें। अंत में, उन लोगों के नाम सूचीबद्ध करें जिन्हें सूचित करने की आवश्यकता है। इस संचार योजना का उपयोग करें ताकि दरार से कुछ भी न फिसले। ”~ मैट विल्सन, अंडर 30 एक्सपीरियंस
9. फॉलो-अप याद रखें
“बड़ी खबरें आमने-सामने की चर्चा करती हैं। आपको पहले से ही नियमित टीम या कंपनी-व्यापी चेक-इन होना चाहिए। बातचीत शुरू करने और शुरुआती सवालों के जवाब देने का यह एक शानदार तरीका है। हालाँकि, आपकी कंपनी जो भी संचार पद्धति पसंद करती है, उसके माध्यम से लिखित रूप में अनुवर्ती कार्रवाई की जाती है, ताकि टीम बाद में सूचनाओं का संदर्भ दे सके और अतिरिक्त प्रश्नों या चिंताओं के साथ सामने आ सके। "
10. एक साथ छोटी जीत का जश्न मनाएं
“एक सफल कंपनी के लिए सड़क शुरुआत में किसी की कल्पना से कई साल लंबी हो सकती है। हम घंटी बजाकर या व्यक्ति को एक साथ मनाने और मनाने के अन्य तरीकों को खोजने के द्वारा "छोटी जीत" का जश्न मनाने की कोशिश करते हैं। इन क्षणों के बिना, धीमी गति से प्रगति या असफल प्रयोगों पर लंबे समय तक रहना आसान है। ”~ नताल्या बेली, एक्सीयन सिस्टम्स इंक।
11. पारदर्शी बनें
एक बड़े फैसले को संप्रेषित करने के लिए "सबसे अच्छा" तरीके के बारे में सप्ताह के लिए हेम और हवलदार न करें। आप जितनी देर इसे करेंगे, उतना बड़ा और बड़ा मुद्दा आपको लग सकता है। जब आप समाचारों को अंतिम रूप से वितरित करते हैं तो आप कम आत्मविश्वास के साथ आते हैं और आपके कर्मचारी नोटिस करेंगे।पूरी तरह से पारदर्शी रहें और जैसे ही आप योजना के चरणों में हों, सभी को सूचित करें, और हर किसी के लिए यह आसान हो जाएगा। ”~ रोजर ली, मानव हित 401 (के)
12. कई चैनल का उपयोग करके सभी तक पहुंचें
“यह सुनिश्चित करने के लिए कि प्रत्येक कर्मचारी को संदेश मिले, समाचार को अधिकतम दृश्यता के लिए विभिन्न स्वरूपों में वितरित किया जाना चाहिए। यदि एक बैठक में एक प्रमुख भाड़े पर चर्चा की जाती है, तो इसे रिकॉर्ड करना सुनिश्चित करें। वीडियो को ईमेल और सोशल मीडिया के माध्यम से वितरित किया जा सकता है। यह सभी दर्शकों को स्पीकर के स्वर, हावभाव, अभिव्यक्ति और बॉडी लैंग्वेज को सुनने की अनुमति देता है। ये सभी चीजें एक संदेश को और अधिक प्रभावशाली बना सकती हैं। ”~ ब्लेयर थॉमस, eMerchantBroker
शटरस्टॉक के माध्यम से फोटो
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