लेखा सहायक के कर्तव्यों का विवरण

एक लेखा या लेखा सहायक कंपनी की लेखा प्रणाली का समर्थन करने के लिए नियमित वित्तीय कर्तव्यों का पालन करता है। वे आमतौर पर एक लेखा टीम के हिस्से के रूप में काम करते हैं और स्टाफ अकाउंटेंट, वित्त प्रमुख, या एक लेखा पर्यवेक्षक या प्रबंधक को रिपोर्ट कर सकते हैं। प्राप्य खातों, देय खातों और वित्तीय सिद्धांतों का ठोस ज्ञान इस भूमिका के लिए आवश्यक है।

सामान्य विवरण

एक लेखा सहायक प्राप्य खातों के सटीक रिकॉर्ड रखता है, देय खातों, सूची, पेरोल और अन्य वित्तीय डेटा। वे चालान और क्रेडिट मेमो तैयार करते और जारी करते हैं, नकद प्राप्तियों को लागू करते हैं, कंपनी के राजस्व को समेटते हैं, बकाया खाते की शेष राशि पर नज़र रखते हैं और उनका पालन करते हैं और वित्तीय रिपोर्ट तैयार करते हैं। वे वेंडर के चेक और मेल और स्टेटमेंट को बैलेंस कर सकते हैं, खरीद ऑर्डर प्रॉब्लम को सॉल्व कर सकते हैं और कलेक्शन के लिए अकाउंट्स को रेफर कर सकते हैं। एक लेखा सहायक ग्राहक के मुद्दों को हल करता है और सामान्य कार्यालय कार्यों को करता है, जैसे कि फोन का जवाब देना, पत्र लिखना और फाइल करना।

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स्तर के आधार पर कर्तव्य

कुछ कंपनियों में, लेखा सहायक की स्थिति में विभिन्न स्तर हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, स्तर 1 से 5 तक हो सकते हैं, जिसमें एक प्रवेश स्तर के कर्तव्य शामिल हैं। जैसे-जैसे स्तर बढ़ता है, वैसे-वैसे एक सहायक की ज़िम्मेदारियाँ पूरी होती जाती हैं। यदि स्थिति के दो स्तर हैं, तो स्तर 1 पर, आप करीबी पर्यवेक्षण के तहत काम कर सकते हैं और न्यूनतम व्यक्तिगत निर्णय और विवेक का प्रयोग कर सकते हैं। स्तर 2 पर, आप स्वतंत्र रूप से काम कर सकते हैं, पहल कर सकते हैं और काफी व्यक्तिगत विवेक और निर्णय लागू कर सकते हैं। एक नियोक्ता एक उच्चतर स्तर की स्थिति को भरने के लिए निचले स्तर के लेखा सहायक को बढ़ावा दे सकता है।

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कौशल और योग्यता

इस स्थिति में उत्कृष्टता प्राप्त करने के लिए, एक लेखा सहायक को लेखांकन सिद्धांतों, एक विश्लेषणात्मक दिमाग और समय सीमा को पूरा करने और प्रभावी ढंग से संवाद करने की क्षमता की अच्छी समझ की आवश्यकता होती है। स्प्रेडशीट, लेखा सॉफ्टवेयर, और बहीखाता और लेखा शब्दावली का एक ध्वनि ज्ञान भी आवश्यक है। नियोक्ता और कर्तव्यों के स्तर के अनुसार शैक्षिक आवश्यकताएं बदलती हैं। उदाहरण के लिए, एक स्तर 1 स्थिति के लिए, एक उच्च विद्यालय डिप्लोमा प्लस एक या अधिक वर्षों का अनुभव हो सकता है। स्तर 2 के लिए, उन्हें तीन या अधिक वर्षों के अनुभव और कम से कम हाई स्कूल डिप्लोमा की आवश्यकता हो सकती है। लेवल 3 में एक या एक से अधिक वर्षों के अनुभव की आवश्यकता हो सकती है और साथ ही कम से कम एक सहयोगी की डिग्री होनी चाहिए। लेवल 4 में दो या दो से अधिक वर्षों के अनुभव और कम से कम एक सहयोगी की डिग्री की आवश्यकता हो सकती है। अंत में, स्तर 5, तीन या अधिक वर्षों के अनुभव के लिए एक सहयोगी की डिग्री की आवश्यकता होती है।

विचार

एक लेखा सहायक के लिए वेतन कर्तव्यों के दायरे से भिन्न होता है, जिसमें प्रवेश स्तर सबसे कम होता है। एक नियोक्ता डिग्री या तकनीकी लेखा सहायक डिप्लोमा के साथ उम्मीदवारों का पक्ष ले सकता है। गोपनीयता बनाए रखने की क्षमता महत्वपूर्ण है क्योंकि इस स्थिति में काम करना एक प्रबंधक को संवेदनशील वित्तीय डेटा के लिए निजता बनाता है।