कभी-कभी कर्मचारी अपने संगठन के भीतर नौकरी बदलना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, एक बिक्री पेशेवर विपणन विभाग में शामिल होकर अपना कौशल बढ़ाना चाहता है। या अनुसंधान और विकास विभाग का एक सदस्य मानव संसाधनों के हस्तांतरण का अनुरोध कर सकता है, जहां वह संगठनात्मक रणनीतियों में अधिक जानकारी प्राप्त कर सकता है। हालांकि ये कदम गैर-पारंपरिक हैं, ऊपरी प्रबंधन ऐसे बदलावों के लिए सहमत हो सकता है यदि कर्मचारी एक आकर्षक प्रस्ताव का मसौदा तैयार करते हैं।
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आपकी कंपनी ने नौकरी बदलने का अनुरोध करने के लिए प्रोटोकॉल निर्धारित किया है या नहीं, इसके बारे में सलाह के लिए अपने मानव संसाधन विभाग से पूछें। अपनी सफलता की संभावनाओं को बढ़ाने के लिए प्रोटोकॉल का पालन करें। यदि कोई प्रोटोकॉल नहीं है, तो आपकी कंपनी आमतौर पर आंतरिक संचार के लिए उपयोग की जाने वाली प्रस्तुति की शैली में एक स्पष्ट और संक्षिप्त प्रस्ताव लिखें। आम तौर पर, एक प्रस्ताव संक्षिप्त होना चाहिए, बिंदु तक, टाइप किया हुआ, और गलतियों और टाइपोस से मुक्त, आवश्यक रूप से आकर्षक और सूचनात्मक ग्राफ़ या चार्ट का उपयोग करना।
अनुभव की सीमा
नौकरी परिवर्तन के लिए आपका लिखित प्रस्ताव प्रमुख विक्रय बिंदुओं पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए। पहला यह है कि किसी अन्य नौकरी की भूमिका में अनुभव प्राप्त करने से आपकी प्रभावशीलता बढ़ सकती है। उदाहरण के लिए, एक बिक्री पेशेवर यह समझा सकता है कि संगठन की विपणन रणनीतियों की समझ के साथ बिक्री प्रक्रियाओं के अपने ज्ञान को कैसे संयोजित किया जा सकता है, जिससे उसे किसी भी विभाग में अधिक प्रभावी योगदानकर्ता होने की अधिक जानकारी मिल सके।
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यदि नौकरी बदलने से आपको संगठन के लिए अधिक पैसा बनाने में मदद मिलेगी, तो संभावना है कि आपका प्रस्ताव स्वीकृत हो जाएगा। अपना मामला बनाने के लिए, यह प्रस्तावित करें कि प्रस्तावित नौकरी परिवर्तन आपकी उत्पादकता को कैसे बढ़ाएगा, आपको अधिक लाभदायक रणनीति तैयार करने में मदद करेगा और आपको एक समग्र बेहतर कर्मचारी बना देगा। उदाहरण के लिए, अनुसंधान और विकास विभाग में एक कर्मचारी उल्लेख कर सकता है कि मानव संसाधन विभाग में समय बिताने से उसे प्रबंधन और लोगों के कौशल को विकसित करने में मदद मिल सकती है। बाद में, जब वह अपने मूल विभाग में लौटता है, तो वह नेतृत्व की भूमिका को अपनाने के लिए बेहतर तैयार होगा। दूसरे शब्दों में, समझाएं कि आप जो प्रस्ताव करते हैं वह एक निवेश है जो अंत में भुगतान करेगा।
शेयरिंग स्किल्स
यह बताने के अलावा कि नौकरी में बदलाव आपको एक बेहतर कर्मचारी कैसे बना सकता है, उल्लेख करें कि आपका स्थानांतरण उस विभाग की मदद कैसे कर सकता है जिससे आप स्थानांतरण की उम्मीद करते हैं। उदाहरण के लिए, एक मानव संसाधन पेशेवर समझा सकता है कि नए विभाग में प्रबंधन सिद्धांतों की उसकी समझ का परिचय देने से टीम के प्रदर्शन और टीम प्रबंधन में सुधार कैसे हो सकता है।
विचार
प्रस्तावों की समीक्षा करने वाले प्रबंधकों को संगठन की जरूरतों के साथ कर्मचारी की इच्छाओं को संतुलित करना चाहिए। उदाहरण के लिए, एक महत्वपूर्ण कर्मचारी को खोने से विभाग की प्रभावशीलता कम हो सकती है। दूसरी ओर, कर्मचारी को विभिन्न प्रकार की भूमिकाओं में अनुभव प्राप्त करने की अनुमति देने से वह एक दिन प्रबंधन के लिए बेहतर उम्मीदवार बन सकता है। आखिरकार, एक कर्मचारी जो किसी संगठन के विभागों के अन्योन्याश्रित स्वभाव को समझता है, वह केवल एक एकल विभाग को समझने वाले से बेहतर प्रबंधक बना सकता है।
