कर्मचारियों को समाप्त करना प्रबंधन और मानव संसाधन कर्मियों की जिम्मेदारी का हिस्सा है। यह इन पदों का एक विशेष रूप से सुखद हिस्सा नहीं है, लेकिन एक आवश्यक हो सकता है। चातुर्य का उपयोग करते हुए, स्पष्ट रूप से और विशेष रूप से मुद्दों को बताते हुए, और अंतिम विवरणों पर चर्चा करने से इसमें शामिल दलों के लिए एक कर्मचारी की समाप्ति कम तनावपूर्ण हो सकती है। शांत, खुली चर्चा भी पक्षपातपूर्ण कर्मचारी और शेष स्टाफ सदस्यों पर निष्पक्षता की स्थायी छाप छोड़ सकती है।
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कई कारण हैं कि किसी कर्मचारी को समाप्त करना क्यों आवश्यक हो सकता है। खराब गुणवत्ता या अपूर्ण कार्य आदतों का एक निरंतर पैटर्न हो सकता है। सामान की चोरी या अनुचित छूट के लिए एक कर्मचारी को समाप्त करने की आवश्यकता हो सकती है। एक कर्मचारी जो अन्य स्टाफ सदस्यों के साथ व्यवधान का कारण बनता है, को समाप्त करने की आवश्यकता हो सकती है। निर्देशों का पालन करने से इनकार करना, योग्यता को गलत ठहराना, या निरंतर अनुपस्थिति और मरोड़ को भी समाप्ति के लिए गंभीर रूप से उल्लंघन माना जा सकता है।
शिष्टाचार
जब संभव हो, तो आमने-सामने बातचीत के मूल शिष्टाचार का उपयोग किया जाना चाहिए। ईमेल और टेक्स्टिंग के युग में, पाठ संदेश या ईमेल के माध्यम से समाप्त करने और कर्मचारी के लिए अभी भी इसे अनुचित और अशिष्ट माना जाता है। आमने-सामने की बैठक की तुलना में भी फोन कॉल कम वांछनीय है। कुछ चरम परिस्थितियां हैं जो कर्मचारी, संभावित रूप से हिंसक या अव्यवस्थित होने पर पत्र, ईमेल या संचार के अन्य साधनों पर वार कर सकती हैं। अपनी आवाज़ उठाने या व्यंग्य का उपयोग करने से बचें; इन कार्यों के कारण लोग रक्षात्मक हो जाते हैं।
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आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायास्पष्टता
समाप्ति के लिए सीधे अपनी चिंताओं और कारणों को बताएं। "केवल काम नहीं किया" कैसे चीजों के बारे में अस्पष्ट बयानों का सामान्यीकरण या उपयोग न करें। इस बारे में विशिष्ट रहें कि उल्लंघन क्या थे और कैसे वे कंपनी और अन्य स्टाफ सदस्यों को नकारात्मक रूप से प्रभावित करते हैं। पिछले अवसरों को बहाल करें जो स्थिति को ठीक करने के लिए दिए गए थे, और इन अवसरों के बाद क्या सुधार नहीं हुआ, इसकी बारीकियां।
विचार-विमर्श
अंतिम मामलों के बारे में क्या उम्मीद की जा सकती है, इस पर चर्चा करने से टर्मिनेट किए गए कर्मचारी को कम अलग और गुस्सा महसूस करने में मदद मिल सकती है। उदाहरण के लिए, कर्मचारी को देय देयता, वर्दी रिटर्न या शुल्क, कंपनी वाहनों, और "हाउसकीपिंग" मुद्दों के बारे में आश्चर्य हो सकता है जैसे कि रिटर्निंग कुंजी। प्रत्येक प्रासंगिक विवरण को संबोधित करने से पता चलेगा कि आपने प्रक्रिया के माध्यम से सोचा है, और पूछने के लिए पार्टिंग कर्मचारी पर जिम्मेदारी डालने से बचा जाता है। यह भी एक अच्छा विचार है कि समाप्त कर्मचारी के भविष्य के नियोक्ताओं द्वारा संदर्भ की जांच में प्रतिकूल के रूप में किन वस्तुओं को पारित किया जा सकता है।
शेष स्टाफ
शेष कर्मचारियों में गपशप और गलतफहमी को रोकने के लिए एक विशिष्ट कर्मचारी को समाप्त करने की आवश्यकता को सीधे संबोधित करके पूरा किया जा सकता है। विशिष्ट उल्लंघन, कंपनी और कर्मचारियों पर नकारात्मक प्रभाव, और हैंडबुक नीति जो यह बताती है कि उल्लंघन को समाप्ति के लिए आधार क्यों माना जाता है, को बताते हुए चरित्र को कोसने और व्यक्तिगत राय से बचें।
