गुणवत्ता आश्वासन वक्तव्य लिखने के तकनीकी पहलुओं को कंपनी की नीतियों पर सरकारी नियमों के कारण अधिक सख्त होना जारी है। ये बयान निवेशकों और व्यापार मालिकों के लिए हैं, जिसमें कंपनी की उत्पादकता, ग्राहक सेवा और अन्य क्षेत्रों को प्रमुखता से दिखाया गया है। गुणवत्ता आश्वासन वक्तव्य लिखने के लिए कंपनी को पहले एक ऑडिट करने की आवश्यकता होती है। ऑडिट के बाद, आप स्टेटमेंट लिख सकते हैं।
$config[code] not foundप्रारूप और सार
शीर्षक, तिथि और लेखक के नाम के साथ गुणवत्ता आश्वासन वक्तव्य शुरू करें। एक विवरणात्मक शीर्षक लिखें, जो बयान की सीमा को तोड़ता है, जैसे कि "साप्ताहिक क्यूए ऑडिट।" सार संक्षेप में कथन को संक्षेप में प्रस्तुत करना चाहिए। प्रदान करें, सार में, पूर्ण रिपोर्ट का सार ताकि प्रबंधन जल्दी से इसे स्कैन कर सके। इसके अलावा, दोहरे स्थान के वाक्य और पैराग्राफ के बीच एक पंक्ति का उपयोग करें। गोलियों के साथ सूची का उपयोग करते समय लाइनों को फैलाने से बचें और बाईं ओर सभी सामग्रियों को सही ठहराएं।
पृष्ठभूमि की जानकारी
गुणवत्ता आश्वासन कथन की पृष्ठभूमि जानकारी पर एक अन्य संक्षिप्त खंड के साथ सार का पालन करें। पृष्ठभूमि की जानकारी प्रदर्शन किए गए समान ऑडिट या अन्य समान समस्याओं के परिणामों को संदर्भित करती है। यह खंड रिपोर्ट की सीमा और उसके उद्देश्य का वर्णन करता है, इस पर चर्चा करता है कि यह क्यों लिखा गया था और क्या लेखापरीक्षा शामिल थी।
सामग्री
विवरण और लेखा परीक्षा के विवरण में विवरण दें। निष्पादित ऑडिट के प्रकार के संबंध में, ऑडिट की खोजों, सुधार की आवश्यकता वाले क्षेत्रों और बेकार या हानिकारक क्षेत्रों के बारे में लिखें। यदि आवश्यक हो तो चार्ट और ग्राफ शामिल करें। कंपनी की नीतियों और मानकों के साथ ऑडिट के निष्कर्षों की तुलना करें और चर्चा करें कि निष्कर्ष कंपनी के लिए हानिकारक या सकारात्मक कैसे हैं, और कंपनी कैसे सुधार कर सकती है। निष्कर्ष पर चर्चा होनी चाहिए कि कंपनी के मानकों का पालन किया जा रहा है या नहीं।
भाषा
संक्षिप्त पाठ लिखें। पाठक की समझ को सरल बनाने के लिए कथन को सरल होना चाहिए। निर्णय जितना बेहतर होगा, निर्णय लेने और नए मानकों के कार्यान्वयन में उतना ही प्रभावी होगा। सक्रिय आवाज में लिखें। शब्दजाल का उपयोग करने से बचें और सीधे शब्दों में चयन करें जो कंपनी के भीतर हर किसी के द्वारा समझा जा सकता है। इसके अलावा, व्याकरण संबंधी त्रुटियों, पहले व्यक्ति और व्यक्तिगत नामों के उपयोग से बचें और सूचियों के लिए बुलेट बिंदुओं का उपयोग करें।
