जब भी आप नौकरी से इस्तीफा देते हैं, तो आपको एक औपचारिक पत्र के माध्यम से लिखित रूप में नोटिस देना चाहिए। यद्यपि दस्तावेज़ को आपके तत्काल पर्यवेक्षक को संबोधित किया जाना चाहिए, आपको दूसरों को प्रतियां भेजने की आवश्यकता हो सकती है, जैसे मानव संसाधन या एक विभाग प्रमुख। उस स्थिति में, आप प्राथमिक प्राप्तकर्ता को इंगित करने के लिए पत्र के अंत में एक सीसी लाइन शामिल कर सकते हैं कि दूसरों को भी पत्र मिला है।
एक सीसी लाइन जोड़ना
अपने पत्र में एक सीसी लाइन जोड़ने के लिए, बस अपने पत्र के हस्ताक्षर लाइन के नीचे एक रेखा छोड़ें, और एक बृहदान्त्र द्वारा पीछा सीसी (बड़े अक्षरों में) टाइप करें। बृहदान्त्र के बाद, उस व्यक्ति का नाम जोड़ें जिसे आप पत्र पर कॉपी कर रहे हैं। यदि आप एक व्यक्ति से अधिक सीसी कर रहे हैं, तो बृहदान्त्र के बाद पहले व्यक्ति का नाम टाइप करें, और फिर अगली पंक्ति में दूसरा नाम। उदाहरण के लिए:
$config[code] not foundसमापन, हस्ताक्षर रेखा
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आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायाCC: मैरी स्मिथ
टॉम स्मिथ
पत्र को प्रारूपित करना
इस्तीफा एक औपचारिक व्यवसाय पत्र है, और इस तरह, आपको उचित व्यावसायिक पत्र प्रारूपण का पालन करने की आवश्यकता है। या तो ब्लॉक या इंडेंटेड स्टाइल ऑफ लेटर चुनें; एक ब्लॉक-शैली पत्र के साथ, पत्र के सभी तत्व बाएं मार्जिन के साथ गठबंधन किए गए हैं। इंडेंट शैली के साथ, प्राप्तकर्ता के पते के बाएं किनारे और तारीख को पृष्ठ के केंद्र के साथ संरेखित किया जाता है; प्रत्येक पैराग्राफ में आधा इंच का इंडेंट होता है और सिग्नेचर लाइन को एड्रेस ब्लॉक के साथ जोड़ दिया जाता है। या तो मामले में, हस्ताक्षर रेखा के बाद सीसी लाइन को बाएं मार्जिन के साथ जोड़ दिया जाता है।
पत्र का मसौदा तैयार करना
अपना पत्र लिखते समय एक पेशेवर स्वर बनाए रखें। पत्र के उद्देश्य से शुरू करें; उदाहरण के लिए, आपको लिखना चाहिए, "एबीसी कंपनी से विपणन सहायक के रूप में मेरे इस्तीफे को स्वीकार करें।" वह तारीख नोट करें जिसे आप छोड़ने का इरादा रखते हैं, कंपनी की नीति के अनुरूप पर्याप्त नोटिस प्रदान करना सुनिश्चित करें।
अगला, कंपनी छोड़ने के बाद अपनी योजनाओं का संक्षेप में वर्णन करें। यदि आप किसी अन्य नौकरी को स्वीकार कर चुके हैं तो आप अपने अगले नियोक्ता का नाम शामिल करने का विकल्प चुन सकते हैं या नहीं; आपके इस्तीफे की परिस्थितियाँ निर्धारित करेंगी कि आप कितना विवरण प्रदान करते हैं। अपने काम के अवसर के लिए अपने बॉस को धन्यवाद देकर पत्र को समाप्त करें, और कंपनी के साथ अपने समय के बारे में कुछ सकारात्मक कहें। अपने पर्यवेक्षक या कंपनी के खिलाफ अपनी शिकायतों को विस्तृत करने के लिए पत्र छोड़ने या उपयोग करने के लिए अपने कारणों में मत जाओ। सकारात्मक नोट पर समाप्त करें, क्योंकि आप भविष्य में संदर्भ के रूप में अपने पर्यवेक्षक का उपयोग करना चाह सकते हैं।
विचार
इस्तीफे के पत्र के लिए कभी भी कंपनी लेटरहेड का उपयोग न करें। पत्र आपके पास से आ रहा है, इसलिए अपनी निजी स्टेशनरी का उपयोग करें। यदि आपके पास लेटरहेड पेपर नहीं है, तो अपनी कंपनी के पते के ऊपर वाले अक्षर पर अपना नाम और घर का पता शामिल करें।
यदि आप अपनी कंपनी के विभिन्न लोगों को एक ही पत्र की कई प्रतियां भेज रहे हैं, तो प्रत्येक पत्र को अपने स्वयं के लिफाफे में भेजें। अपने स्वयं के रिकॉर्ड के लिए पत्र की एक प्रति रखें।
