नेटवर्किंग इवेंट पेशेवरों को सूचनाओं का आदान-प्रदान करने और उनके नवीनतम कार्य को प्रदर्शित करने के लिए एक आरामदायक सेटिंग प्रदान करते हैं। मेजबान के रूप में, आपका लक्ष्य प्रतिभागियों को गोल करना आसान बनाना है। प्रत्येक विवरण मायने रखता है - उस स्थान से जिसे आप घटना के प्रारूप और विपणन के लिए चुनते हैं। विस्तार से ध्यान देना एक घटना को चलाने की कुंजी है जो उपस्थित लोगों को व्यस्त रखती है जब तक कि उनके जाने का समय नहीं होता।
$config[code] not foundतिथियां और स्थान सावधानी से चुनें
तारीखों और साइटों की एक छोटी सूची बनाकर किसी घटना से आठ सप्ताह पहले योजना बनाना शुरू करें। संबंधित घटनाओं, जैसे बैठकों या सम्मेलनों के साथ संघर्ष से बचने के लिए कैलेंडर की जाँच करें जो आपके संभावित दर्शकों को कहीं और आकर्षित कर सकते हैं। लॉजिस्टिक मुद्दों जैसे कि पार्किंग के लिए आसान पहुंच, क्षमता और सुरक्षा के लिए उन मुद्दों का मूल्यांकन करें, जो उन मुद्दों को कम करने या खत्म करने के लिए हैं जिनसे लोगों को भाग लेना मुश्किल है।
प्रतिनिधि जिम्मेदारियों
विशेष रूप से बड़ी घटनाओं के लिए, कार्यभार साझा करने के लिए एक समिति बनाएं। अध्यक्ष, उपाध्यक्ष, सचिव और कार्यक्रम निदेशक के प्रमुख पदों के लिए स्वयंसेवकों की तलाश करें। एक बार जब आप उन स्लॉट्स को भर लेते हैं, तो अपनी अपेक्षाओं पर चर्चा करने के लिए एक मीटिंग शेड्यूल करें। आयरन बाहर के मुद्दों जैसे कि अतिथि वक्ताओं को काम पर रखना, और विशिष्ट कार्यों को संभालने के लिए समिति के सदस्यों को सौंपना, जैसे कि बजट और प्रचार।
दिन का वीडियो
आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायाअपना प्रारूप निर्धारित करें
ऐसी गतिविधियाँ चुनें जो मेहमानों को स्वतंत्र रूप से मिलाने के लिए प्रोत्साहित करें और अपने या अपने पेशेवर गतिविधियों के बारे में विवरण साझा करें। उदाहरण के लिए, पूछें कि "एंटरप्रेन्योर" पत्रिका के अनुसार, प्रतिभागी उन तीन लोगों से चैट करते हैं जो उनसे पहले नहीं मिले हैं या जो एक ही क्षेत्र में काम करते हैं। वैकल्पिक रूप से, उपस्थित लोगों को अपने उत्पादों और सेवाओं के बारे में जानकारी लाने के लिए आमंत्रित करें, फिर इन वस्तुओं को प्रदर्शित करने के लिए एक टेबल सेट करें। इसके अलावा, स्वयंसेवकों को नियुक्त करें जो आने पर लोगों को शुभकामनाएं दे सकते हैं और नाम टैग भरने में उनकी मदद कर सकते हैं।
साइट की समीक्षा करें
घटना से हफ्तों पहले कार्यक्रम स्थल का दौरा करें। यह सुनिश्चित करने के लिए प्रबंधक से मिलें कि वह आपके समूह के लिए स्थान बना सकता है। यदि आप साइट किराए पर ले रहे हैं, तो ऐसी किसी भी शर्तों पर चर्चा करें, जो उपस्थिति को प्रभावित कर सकती हैं, जैसे कि क्या आप सही जगह पर उपस्थित लोगों को सीधे साइट पर संकेत पोस्ट कर सकते हैं। इसके अलावा, पूछें कि प्रबंधक आसान मुद्दों पर कैसे काम करेगा, जैसे बड़ी संख्या में टेबल और कुर्सियां।
एक विपणन रणनीति निर्धारित करें
अपने ईवेंट के बारे में ईमेल, ब्रोशर या पोस्टकार्ड भेजने के लिए लोगों की सूची विकसित करें। यदि आप किसी विशिष्ट समूह को लक्षित करते हैं, तो ड्राइविंग दूरी के भीतर रहने वाले सदस्यों के लिए डेटाबेस की जाँच करें। एक महीने पहले उन्हें ईमेल करके सबसे संभावित रूप से उपस्थित लोगों तक पहुंचने पर ध्यान दें। फिर घटना से एक सप्ताह पहले एक ईमेल अनुस्मारक भेजें। अपने स्वयं के संपर्कों के बीच से बाहर निकलने के लिए अतिरिक्त पोस्टकार्ड और प्रिंट सामग्री रखें, जो शब्द को बाहर निकालने में मदद कर सकते हैं।
