स्पष्ट संचार आसानी से सभी को नहीं आता है। यदि आप सेवानिवृत्त होने के लिए तैयार हैं और अपने पर्यवेक्षक, प्रबंधक या नियोक्ता को समाचार को तोड़ने की आवश्यकता है, तो आपको सेवानिवृत्ति के नोटिस को स्पष्ट तरीके से देने पर जोर दिया जा सकता है जो आपके सहयोगियों और कार्य कैरियर को महत्व देता है। अधिकांश कंपनियों को आम तौर पर सेवानिवृत्ति की लिखित सूचना की आवश्यकता होती है। अपने आप को सेवानिवृत्ति के नोटिस को शिल्प करने के लिए कुछ दिन दें, और याद रखें कि सेवानिवृत्ति कार्य जगत का एक हिस्सा है जिसमें लोग हर दिन सेवानिवृत्त होते हैं।
$config[code] not foundपता करें कि नौकरी अनुबंधों को ब्राउज़ करके या मानव संसाधन में किसी से बात करके आपकी कंपनी को सेवानिवृत्ति के लिए कितनी अग्रिम सूचना चाहिए। कुछ नौकरियों में न्यूनतम सूचना का समय नहीं होता है, जबकि अन्य छह महीने या एक महीने के नोटिस का अनुरोध कर सकते हैं।
बात करने से पहले अपने पर्यवेक्षक के साथ मौखिक रूप से चर्चा करें कि क्या आपको लगता है कि यह उचित है, इस पर निर्भर करता है कि आपके पास औपचारिक या अनौपचारिक संबंध हैं और आपने कंपनी के लिए कितने समय तक काम किया है। चूँकि आप उसे रिटायरमेंट की सलाह देते हुए एक लिखित पत्र का पालन कर रहे हैं, इसलिए यह कदम आवश्यक नहीं है, लेकिन यदि आप अपने बॉस के साथ दोस्त हैं या यदि आप किसी छोटी कंपनी में काम करते हैं तो उसका पालन किया जाना चाहिए।
अपने पर्यवेक्षक या बॉस को सूचित करने के लिए अपने पत्र का पहला वाक्य लिखें कि आप कंपनी के दिशानिर्देशों के आधार पर जो भी समय सीमा निर्धारित करते हैं, वह प्रभावी होगी। रिटायर होने के अपने कारणों पर चर्चा करने वाले एक वाक्य के साथ इसका पालन करें, जैसे कि पोते के साथ अधिक समय बिताना, कलात्मक प्रयास या यात्रा की योजना बनाना। यह वैकल्पिक है लेकिन एक अच्छा व्यक्तिगत स्पर्श जोड़ता है।
एक दूसरे पैराग्राफ को शुरू करें जो इस बात पर चर्चा करता है कि आपको अपनी कंपनी में काम करने में क्या मज़ा आया और कंपनी के बारे में आपको क्या याद आएगा। वर्षों से उसके समर्थन और प्रबंधन के लिए अपने पर्यवेक्षक का धन्यवाद करें। अपने करियर की यादगार घटनाओं पर चर्चा करें। यह पैराग्राफ छोटा और व्यापक हो सकता है यदि आपने एक बड़ी कंपनी में काम किया है, या आप और अधिक विस्तार से सार्थक उपलब्धियों के बारे में बात कर सकते हैं।
एक नए पैराग्राफ में, कंपनी को आगे बढ़ने में मदद करें, या तो अपने प्रतिस्थापन को प्रशिक्षित करने में या साक्षात्कार में सहायता करने और उम्मीदवारों की भर्ती में मदद करें। यदि आप एक सलाहकार के रूप में या किसी अन्य भूमिका में कंपनी की सेवानिवृत्ति के बाद सहायता करने के अवसर का स्वागत करते हैं, तो अभी यह सुझाव दें।
अपने पर्यवेक्षक से पूछकर उस पत्र को छोड़ दें जिससे आपको किसी भी सेवानिवृत्ति दायित्वों के बारे में पता चल सके, जिसे आपको किसी अन्य व्यक्ति को प्रशिक्षित करने, फाइलों को बंद करने, नौकरी से संबंधित उपकरणों को वापस करने, या कागजी कार्रवाई को पूरा करने की आवश्यकता होगी। पत्र को "ईमानदारी से" या "तुम्हारा सच" के साथ समाप्त करें और अपने नाम पर हस्ताक्षर करें।
वर्तनी की गलतियों के लिए पत्र की समीक्षा करें। फिर पत्र को प्रिंट करें और उस पर हस्ताक्षर करें। अपनी सेवानिवृत्ति की सूचना देने के लिए अपने पर्यवेक्षक, प्रबंधक या नियोक्ता को पत्र वितरित करें।
टिप
यदि आप निश्चित नहीं हैं कि आपको यह बताने की आवश्यकता है कि जब आप सेवानिवृत्त होने का इरादा रखते हैं, तो किसी से मानव संसाधन में पूछें।
अपने स्वयं के रिकॉर्ड के लिए अपने हस्ताक्षरित पत्र की एक प्रति रखें।
चेतावनी
अपने पत्र में पेशेवर बनें और कुछ भी मत कहें या आलोचनात्मक न हों।
