छोटी व्यावसायिक टीमें जो दैनिक परिचालन चलाने में शामिल सभी आंतरिक ईमेल संचार को ध्यान में रखते हुए संघर्ष करती हैं, एक नए टूल के बारे में जानकर खुश हो सकती हैं, जिसका उद्देश्य उन ईमेलों को रोकना है।
टॉपिकबॉक्स समूह ईमेल चर्चा उपकरण
टॉपिकबॉक्स उन टीमों के लिए होता है जो बहुत सारी समूह ईमेल श्रृंखलाओं का उपयोग करते हैं लेकिन जो उन श्रृंखलाओं को व्यवस्थित करने के लिए एक बेहतर तरीका चाहते हैं। ईमेल होस्टिंग सर्विस FastMail, Topicbox के पीछे की कंपनी है।
$config[code] not foundफास्टमेल के सीओओ हेलेन होर्स्टमन-एलन ने लघु व्यवसाय प्रवृत्तियों के साथ एक ईमेल साक्षात्कार में कहा, "लोगों की एक सूची (जिसके पास सिरदर्द की अपनी सूची है!) के बजाय, टॉपिकबॉक्स प्रत्येक टीम, परियोजना, ग्राहक या अपने स्वयं के समूह ईमेल पते देता है! । समूह में हर कोई अपनी प्राथमिकताएं चुन सकता है कि समूह में भेजे गए संदेशों को कैसे या कब प्राप्त करें - तुरंत, एक बार के रैप-अप में, या बस इसे वेब पर संग्रहीत करने के लिए ब्राउज़ करें या बाद में खोज करने के लिए छोड़ दें। व्यक्तिगत प्रेषकों को यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत नहीं है कि सभी उपयुक्त लोग उनके संदेश देखें। "
बेशक, ईमेल के बाहर टीम संचार के लिए पहले से ही बहुत सारे विकल्प हैं, जिसमें स्लैक और बेसकैंप जैसे ऐप शामिल हैं। लेकिन Topicbox समूह ईमेल चर्चा उपकरण स्वयं को अलग करता है क्योंकि उपयोगकर्ता अभी भी अपने ईमेल खातों में टूल की पूर्ण कार्यक्षमता तक पहुँच प्राप्त कर सकते हैं, बजाय इसके कि वे अभी तक किसी अन्य प्लेटफ़ॉर्म पर साइन अप करें। यह उन टीमों के लिए विशेष रूप से उपयोगी हो सकता है जो पहले से ही बाहर संचार के लिए या दुनिया भर की टीमों के साथ बहुत सारे ईमेल का उपयोग करते हैं जो वास्तव में उन संचार एप्लिकेशन की वास्तविक समय की विशेषताओं से लाभान्वित नहीं हो सकते हैं।
फास्टमेल में टीम के लिए यही मामला था। होर्स्टमन-एलन कहते हैं, “क्योंकि हमारी टीम ऑस्ट्रेलिया और अमेरिका दोनों में स्थित है, हम जानते हैं कि चैट में कितनी आसानी से महत्वपूर्ण जानकारी खो सकती है। और क्योंकि स्टाफ पर बहुत से लोग प्रोग्रामर हैं, वे हर समय हमें अपनी उत्पादकता के लिए ध्यान भंग की लागत के बारे में बताते हैं। टॉपिकबॉक्स हमारे लिए एक मौका था कि हम अपनी खुद की खुजली को मिटा सकते हैं, और कई, कई संगठनों का समर्थन करते हैं जिनके लिए ईमेल पहले से ही उनके वर्कफ़्लो का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है, लेकिन वे चाहते हैं कि एक बेहतर तरीका हो। "
फास्टमेल की टीम ने इस साल अपने घर में बहुत सारे परीक्षण करने के बाद टॉपिकबॉक्स लॉन्च किया। और अब यह सभी के लिए उपलब्ध है। आप ऑनलाइन साइन अप कर सकते हैं और एक महीने के निशुल्क परीक्षण के साथ शुरुआत कर सकते हैं। तब यह दस उपयोगकर्ताओं के लिए प्रति माह $ 10 है, और इसके बाद के प्रत्येक अतिरिक्त उपयोगकर्ताओं के लिए $ 3 है।
चित्र: टॉपिकबॉक्स
