एक अच्छा संदर्भ पत्र एक पूर्व कर्मचारी को एक नई नौकरी खोजने में मदद करने की दिशा में एक लंबा रास्ता तय कर सकता है। कर्मचारी की ताकत को शामिल करना यह सुनिश्चित करने का सबसे अच्छा तरीका है कि पत्र का प्रभाव है। किसी कर्मचारी के पास ताकत के लिए एक संदर्भ पत्र लिखने के लिए, आपको कर्मचारी की सभी शक्तियों को सूचीबद्ध करना होगा जो बिना किसी अनावश्यक जानकारी को शामिल किए बिना नौकरी के लिए प्रासंगिक हैं। यह जल्दी और आसानी से किया जा सकता है जब तक आप मुख्य जानकारी और संगठित रहने पर ध्यान केंद्रित करते हैं।
$config[code] not foundव्यापार पत्र प्रारूप में पत्र लिखना शुरू करें। प्राप्तकर्ता का नाम और पता लिखें, और उन्हें "प्रिय" शब्द से संबोधित करें। यदि आपके पास प्राप्तकर्ता का पहला या अंतिम नाम नहीं है, तो "प्रिय महोदय या महोदया" का उपयोग करें।
पाठक को अपना परिचय दें। अपना नाम, रोजगार का स्थान, नौकरी का शीर्षक और कर्मचारी से संबंध बताएं। बता दें कि आपको अपने लंबे समय तक संबंध के कारण कर्मचारी को संदर्भित करने के लिए बुलाया गया है।
किसी भी जानकारी की पुष्टि करें जो नियोक्ता को उम्मीदवार के बारे में जानने की आवश्यकता है। राज्य जहां नियोक्ता आपके लिए काम करता है, कर्मचारी ने आपके लिए कितने समय तक काम किया है, और किस पद पर काम किया है।
उम्मीदवार की क्षमताओं के अपने आकलन का विवरण देते हुए एक पैराग्राफ लिखें। उन सभी कर्तव्यों का वर्णन करें जो कर्मचारी आपके लिए काम करने के लिए जिम्मेदार थे और कर्मचारी ने प्रत्येक कर्तव्य को कितनी अच्छी तरह पूरा किया। कौशल पर विशेष जोर दें जो नए नियोक्ता के लिए प्रासंगिक होगा। उदाहरण के लिए, यदि कर्मचारी मेडिकल स्कूल में आवेदन कर रहा है, तो उस व्यक्ति की जरूरतों को सुनने और उसमें भाग लेने के लिए कितना अच्छा समय था।
उम्मीदवार की उपलब्धियों का उदाहरण देते हुए एक पैराग्राफ लिखें। आपके लिए काम करते समय कर्मचारी को प्राप्त किसी भी पुरस्कार, पदोन्नति या पहचान का वर्णन करें। किसी भी अन्य प्रमुख उपलब्धियों का वर्णन करें, जो कर्मचारी आपके संगठन के बाहर था, यदि आप किसी के बारे में जानते हैं।
कर्मचारी नौकरी के लिए अच्छा क्यों है, इसके सारांश के साथ बंद करें। कर्मचारी के कौशल, उपलब्धियों और कार्य नीति के बारे में एक सकारात्मक टिप्पणी शामिल करें।
एक विनम्र समापन रेखा के साथ समाप्त होता है, जैसे कि "आपका वास्तव में, **** "या" आपकी ईमानदारी से,.'
