स्वास्थ्य सूचना प्रबंधक बनने के लिए क्या व्यक्तिगत योग्यता और कौशल आवश्यक हैं?

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स्वास्थ्य सूचना प्रबंधक एक व्यक्ति की चिकित्सा जानकारी और एजेंसियों के बीच का सेतु है, जिसे इसे एक्सेस करने की आवश्यकता होती है, जैसे कि बीमा कंपनियां और सरकारी एजेंसियां। वे रिकॉर्ड की सुरक्षा करते हैं, यह सुनिश्चित करते हैं कि किसी के पास अनधिकृत पहुंच नहीं है और यह उचित सुरक्षा उपाय हैं। स्वास्थ्य सूचना प्रबंधन में न केवल प्रबंधन कौशल, बल्कि सूचना प्रौद्योगिकी और एक हद तक नैदानिक ​​कौशल शामिल हैं। अपने काम के कर्तव्यों को पूरा करने के लिए कुछ व्यक्तिगत योग्यता और कौशल रखने के लिए स्वास्थ्य सूचना प्रबंधकों की आवश्यकता होती है।

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कंप्यूटर कौशल

स्वास्थ्य सूचना प्रबंधन में उच्च स्तर तक सूचना प्रौद्योगिकी शामिल है। प्रबंधकों को कंप्यूटर प्रौद्योगिकी को यह जानने के लिए पर्याप्त रूप से समझना चाहिए कि डेटा के लिए क्या खतरे हैं और डेटा गोपनीयता सुनिश्चित करने के लिए क्या कदम उठाए जाने चाहिए। उन्हें सुरक्षा उल्लंघनों को प्राप्त करने और उपयुक्त कार्यों को जानने में सक्षम होने की आवश्यकता होती है, जो उल्लंघन की प्रकृति के अनुसार भिन्न हो सकते हैं। जितना काम कंप्यूटर से संबंधित है, उतनी रिपोर्ट तैयार करना और फाइलों की समीक्षा करना, बुनियादी कंप्यूटर कौशल, जैसे टाइपिंग, फ़ाइल पुनर्प्राप्ति और डेटा प्रविष्टि, आवश्यक हैं।

विस्तार-उन्मुख व्यक्तित्व

यहां तक ​​कि एक मरीज के रिकॉर्ड में एक छोटी सी अशुद्धि उसके स्वास्थ्य देखभाल को प्रभावित कर सकती है या परिणाम बीमा लाभों से इनकार कर सकती है। स्वास्थ्य सूचना प्रबंधकों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि वे जिन तकनीशियनों की देखरेख करते हैं वे ठीक से प्रशिक्षित हैं और वे डेटा दर्ज करने के लिए प्रक्रियाओं का पालन करते हैं। भले ही डेटा कहाँ उत्पन्न होता है, स्वास्थ्य सूचना प्रबंधकों को डेटा की अखंडता सुनिश्चित करनी चाहिए, जैसे कि यह सुनिश्चित करना कि फाइलें पूरी प्राप्त हुई हैं और उन्हें दूषित या समझौता नहीं किया गया है।

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समझबूझ कर पढ़ना

रोगी स्वास्थ्य रिकॉर्ड सरकारी एजेंसियों के विभिन्न नियमों के अधीन हैं। स्वास्थ्य सूचना प्रबंधकों को लिखित कानूनों और नियमों को समझने में सक्षम होना चाहिए जो एक मरीज की गोपनीयता की रक्षा के लिए हैं। ये नियम ऐसे विषयों को शामिल करते हैं, जिनके तहत एक स्वास्थ्य सूचना प्रबंधक रोगी डेटा, लिखित जानकारी के लिए आवश्यक सुरक्षा और बहुत कुछ जारी कर सकता है। स्वास्थ्य सूचना प्रबंधक को तब कानूनों की व्याख्या करनी चाहिए और उन्हें अपने विभाग के संदर्भ में रखना चाहिए ताकि वह उचित अनुपालन सुनिश्चित कर सकें।

समय प्रबंधन

स्वास्थ्य सूचना प्रबंधकों को पता होना चाहिए कि अपने समय का सही उपयोग कैसे करें, लेकिन उन्हें यह भी जानना होगा कि दूसरों के समय का प्रबंधन कैसे करें। उन्हें पता होना चाहिए कि जब अधिक काम होता है तो प्राथमिकताएं कैसे निर्धारित की जाती हैं। स्वास्थ्य सूचना प्रबंधकों को पता होना चाहिए कि उचित निर्णय लेने के लिए उनके कर्मचारी किसी निश्चित अवधि में कितना डेटा इनपुट कर सकते हैं, जैसे कि ओवरटाइम उपयुक्त है या क्या कार्यभार को पुनर्वितरित किया जा सकता है।

व्यक्तिगत सहभागिता कौशल

स्वास्थ्य सूचना प्रबंधकों को आम तौर पर विभिन्न लोगों के साथ बातचीत करनी चाहिए। यदि वे किसी कर्मचारी की देखरेख करते हैं, तो उन्हें कर्मचारियों को प्रेरित करने, काम के कार्यक्रम की व्यवस्था करने, कर्मचारी के प्रदर्शन का मूल्यांकन करने और आवश्यक होने पर कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने या अनुशासित करने के लिए प्रबंधन कौशल की आवश्यकता होती है। स्वास्थ्य सूचना प्रबंधक अक्सर अस्पताल के प्रशासकों, नैदानिक ​​कर्मचारियों और बीमा कर्मचारियों या सरकारी स्वास्थ्य एजेंसियों के प्रतिनिधियों के साथ बातचीत करते हैं। कुछ संपर्क स्वास्थ्य सूचना प्रबंधक के वरिष्ठ हैं, लेकिन अन्य सहकर्मी या निचले दर्जे के कार्मिक हैं। बातचीत की विविधता का मतलब है कि स्वास्थ्य सूचना प्रबंधकों को अपने कार्यों को तदनुसार समायोजित करने में सक्षम होना चाहिए, जैसे कि तकनीकी शब्दों को छोड़कर अगर अन्य पार्टी उन्हें समझने की संभावना नहीं है।