व्यापार उपहार के लिए 12 शिपिंग और पैकिंग टिप्स

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Anonim

कभी भी एक उपहार (या उस मामले के लिए कोई भी पैकेज) प्राप्त करने के लिए केवल मान्यता से परे इसे तोड़ दिया गया, कुचल दिया गया, ढह गया या मंगवा लिया गया? एक ग्राहक के लिए सही उपहार चुनने के लिए समय और पैसा खर्च करने के बाद, आप जो आखिरी चीज चाहते हैं वह प्राप्तकर्ता को एक टूटी हुई गंदगी को खोलने के लिए है। उचित पैकिंग और शिपिंग क्रम में है। व्यवसाय के उपहारों के लिए यहां 12 शिपिंग और पैकिंग युक्तियां दी गई हैं - या कुछ भी जो आपको जहाज करने की आवश्यकता है:

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पैकिंग टिप्स

यहां तक ​​कि अगर आप वर्षों से पैकेज शिपिंग कर रहे हैं, तो यह संभव है कि आप गलत तरीके से पैकेजिंग कर रहे हों या कम से कम और साथ ही साथ ऐसा न कर सकें। इस पहले खंड में हम पैकिंग आइटम के लिए कुछ सलाह देंगे - ऐसी सलाह जो आपने कहीं और नहीं देखी होगी:

1. पुरानी शिपिंग लेबल निकालें

क्या आप पुराने शिपिंग बॉक्स का पुन: उपयोग करते हैं? बढ़िया विचार है। यह मितव्ययी और पारिस्थितिक रूप से जिम्मेदार है।

असली सवाल यह है कि क्या आप पुराने शिपिंग लेबल और बार कोड हटाते हैं? याद रखें, आपके बॉक्स पर छोड़े गए पुराने बार कोड या पते आपके पैकेज को गलत जगह पर मेल कर सकते हैं। बहुत कम से कम, वे भ्रम की स्थिति पैदा कर सकते हैं, शिपिंग प्रक्रिया को धीमा कर सकते हैं। पुराने लेबल भी पैकेज को ऐसे बनाते हैं जैसे आप केवल देखभाल नहीं करते हैं। इसलिए अपने पैकेजों को दोबारा लेबल करने से पहले उन पिल्लों को उतार दें।

2. अपने जहाज से मुफ्त बक्से प्राप्त करें

प्रमुख चप्पल और अमेरिकी डाक सेवा सभी मुफ्त मुक्केबाजी और पैकेजिंग विकल्प प्रदान करते हैं। दूसरे शब्दों में, आप जो भी भेज रहे हैं उसके आधार पर, आइटम का वजन, और आयाम - आप वास्तव में मुफ्त बक्से प्राप्त करने में सक्षम हो सकते हैं। बहुत छोटी और गैर-नाजुक वस्तुओं के लिए, आप मुफ्त लिफाफे या मेलर प्राप्त कर सकते हैं और उन्हें बिना बॉक्स के भेजने में सक्षम हो सकते हैं।

उदाहरण के लिए, U.S. पोस्टल सर्विस अपना प्रायोरिटी मेल फ्लैट रेट प्रोग्राम प्रदान करती है। जब आप फ्लैट रेट प्रोग्राम का उपयोग करके पैकेज भेजते हैं तो सेवा में मुफ्त बॉक्स और लिफाफे शामिल होते हैं। शिपर्स एक फ्लैट रेट का भुगतान करते हैं, भले ही उनका पैकेज कितना भी हो या वह कहां जा रहा हो। गंतव्य की दूरी के आधार पर डिलीवरी एक, दो या तीन दिनों में होती है। पैकेज ट्रैकिंग भी नुकसान या क्षति के खिलाफ मुफ्त बीमा की एक सीमित मात्रा में उपलब्ध है। आप डाकघर से बक्से और लिफाफे ले सकते हैं, या उन्हें ऑनलाइन ऑर्डर कर सकते हैं। और एक बार जब आपके पास पैकेज तैयार हो जाता है, तो आप अपने व्यवसाय से या अपने घर से भी मुफ्त पिक-अप शेड्यूल कर सकते हैं।

FedEx अपनी सभी पैकेजिंग उन लोगों को मुफ्त प्रदान करता है जो इसकी सेवा का उपयोग करते हैं। तुम भी ऑनलाइन FedEx से पैकेजिंग ऑर्डर कर सकते हैं। यूपीएस ग्राहकों को मुफ्त में शिपिंग आपूर्ति भी प्रदान करता है। आप शिपिंग सामग्री के नियमित ऑर्डर ऑनलाइन करने में सक्षम होने के लिए My UPS पर पंजीकरण कर सकते हैं।

याद रखें, कुछ आकार के बक्से के लिए पात्र वस्तुओं के आकार या वजन पर सीमाएं हो सकती हैं। इसके अलावा, बहुत नाजुक वस्तुओं के लिए, आप अपने खुद के बड़े बक्सों का उपयोग अतिरिक्त कुशनिंग जैसे कि बबल रैप और मूंगफली के रूप में करने के लिए कर सकते हैं। या, फेडएक्स कार्यालय के आउटलेट और यूपीएस स्टोर वास्तव में आपके लिए शुल्क के लिए आइटम लपेटेंगे।

3. एच-टेप विधि का उपयोग करें

एच-टेप विधि क्या है, आप पूछें

यह एक पैकेज में टेप को ठीक से लागू करने का एक तरीका है, इसे खोलने से रखने के लिए।

जब आप इसे सील करते हैं तो बस अपने बॉक्स के सभी खुले सीमों पर टेप लगा लें। यह बॉक्स के ऊपरी सतह पर एक एच-आकार बना देगा - इसलिए नाम "एच-टेप विधि" है और यदि आपके पास अनियमित आकार का बॉक्स है, तो फिर से सील करते समय सभी खुले सीमों के साथ टेप को लागू करना सुनिश्चित करें।

आपके पास विभिन्न आकार के कंटेनरों द्वारा बेहतर तरीके से परोसे जाने वाले आइटम भी हो सकते हैं। किसी भी कागज से संबंधित, या किसी भी लंबे संकीर्ण आइटम के लिए ट्यूब एक उदाहरण हो सकता है। इस मामले में, बस सुनिश्चित करें कि आप टेप के साथ ट्यूब के दो मोहरबंद छोरों को सुरक्षित करते हैं। सरल, हुह?

4. टेप एक अंतर बनाता है

अपने पैकेज को सील करते समय, आप जिस टेप का उपयोग करते हैं वह बहुत बड़ा अंतर बनाता है। पैकेज के लिए डिज़ाइन किए गए प्लास्टिक या प्रबलित पेपर टेप का उपयोग करें (आमतौर पर 2 इंच चौड़ा)। टेप न्यूनतम 60-एलबीएस होना चाहिए। ग्रेड।

सिलोफ़न टेप (जैसे, नियमित स्कॉच टेप) या मास्किंग टेप का उपयोग करने से बचें। यह स्पष्ट लगता है कि मास्किंग टेप या सिलोफ़न टेप का उपयोग क्यों नहीं करना चाहिए। न ही बहुत मजबूत है।

लेकिन यह नहीं बताया गया है कि हमारे द्वारा समीक्षा किए गए प्रत्येक स्रोत ने कहा कि "कोई डक्ट टेप नहीं।" हमने सोचा कि आप डक्ट टेप का उपयोग क्यों नहीं कर सकते। जाहिरा तौर पर बहुत सारे लोग ऐसा करते हैं क्योंकि यह ऑनलाइन एक आम सवाल है। हमें अभी भी यकीन नहीं है कि क्यों हम क्या जानते हैं कि FedEx, U.S. पोस्टल सर्विस और UPS सभी ने इसके खिलाफ चेतावनी दी है। चूँकि वे सभी जोर-जोर से कहते हैं कि डक्ट टेप का उपयोग न करें, हमारा सुझाव है कि आप ध्यान दें। कोई डक्ट टेप नहीं!

और कभी भी पैकेज को सील करने के लिए रस्सी या स्ट्रिंग का उपयोग न करें। स्ट्रिंग और रस्सी को उपकरणों पर पकड़ा जा सकता है और या तो टूट सकता है या प्राप्तकर्ता को मैंगल्ड पैकेज के साथ समाप्त हो सकता है।

5. एक बॉक्स के भीतर नेस्ट ए बॉक्स

कभी-कभी एक बॉक्स सिर्फ विशेष रूप से बहुत नाजुक आइटम के साथ नहीं होता है। दो बक्से - एक बॉक्स के भीतर एक बॉक्स - डबल सुरक्षा प्रदान करते हैं। यहां ट्रिक यह है कि आपको अंदर के बॉक्स के चारों ओर पूरी तरह से इंसुलेट करना होगा।

शुरू करने के लिए, अपने आइटम के चारों ओर लगभग दो इंच की गद्दी लपेटें। एक बॉक्स के भीतर कुशन आइटम रखें। फिर टुकड़े टुकड़े किए गए अखबार, मूंगफली या कुछ अन्य कुशनिंग सामग्री का उपयोग करके बॉक्स के भीतर पैकेज के आंदोलन को प्रतिबंधित करें। आंदोलन को प्रतिबंधित करना बहुत महत्वपूर्ण है।

पहले बॉक्स को दूसरे बॉक्स में कम से कम छह इंच लंबा, पहले की तुलना में चौड़ा और ऊंचा रखें। एक ही कुशनिंग सामग्री का उपयोग करें जो आपने पहले छोटे डिब्बे को बड़े कंटेनर में बहुत अधिक घूमने से रखने के लिए किया था। फिर बड़े बॉक्स को बंद करें और टेप करें।

6. क्रॉप्ड अख़बार का उपयोग करना? स्याही से सावधान रहें

हालांकि अन्य विकल्प मौजूद हैं, कुशनिंग अखबारों को कुशनिंग सामग्री के रूप में उपयोग करना कुछ लोगों को बहुत पसंद आता है। स्याही पर विचार करने के लिए अखबार का उपयोग करते समय याद रखें। अख़बार की स्याही अन्य सामग्री से संपर्क कर सकती है। तो उस सुंदर वस्तु को लपेटते समय सावधान रहें कि इसे इस तरह से पैकेज न करें कि अखबार की स्याही इस प्रक्रिया में सुलग जाए।

7. शिपिंग कुकीज़ और बेक्ड सामान - मम्म, मम्म, अच्छा

शिपिंग बेक्ड माल बहुत कुछ होता है। कुकीज़ या बेक्ड सामानों की एक शानदार उपहार शिपिंग में पहला कदम है … ठीक है, जहाज के लिए सही सामान उठा। सामान्य नम में, फर्म और कठोर भंगुर से बेहतर होता है। केक पर फ्रॉस्टिंग - अच्छी तरह से आप इमेज कर सकते हैं कि जब आपका पैकेज इधर-उधर उछल जाता है, तब तक वह अपने गंतव्य तक पहुंच जाएगा। अनफ्रॉस्टेड केक, मफिन, फ्यूड, चॉकलेट चिप, ओटमील और बार कुकीज़ सबसे अच्छा काम करते हैं।

डिस्पोजेबल एल्यूमीनियम कंटेनरों में पाउंड केक, फ्यूजेज या ब्राउनी जैसे व्यवहार किए जाने चाहिए। केक को टिन में पैक करें। कुकीज़ को व्यक्तिगत रूप से लपेटें या प्लास्टिक में वापस जाएं।

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डोमिनोज़ शुगर के निर्देशों का एक सेट पहले एक खाद्य कंटेनर में पके हुए माल को पैक करने का सुझाव देता है, फिर एक शिपिंग पैकेज में पैकिंग करता है।

बॉक्स के निचले भाग को पंक्तिबद्ध करने के लिए मूंगफली / छर्रों, पेपर टॉवल और बबल रैप को पैक करके, अखबारों का उपयोग करें। फिर तल पर सबसे भारी के साथ खाद्य कंटेनर जोड़ें। बॉक्स में खाद्य कंटेनरों के बीच जगह छोड़ दें और पैकिंग सामग्री के साथ अंतरिक्ष में भरें। कागज के साथ पैकिंग समाप्त करें और फिर पैकिंग सामग्री को हिलाएं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि बॉक्स कसकर पैक किया गया है ताकि खाद्य कंटेनर शिपिंग के दौरान चारों ओर शिफ्ट न हो सकें।

8. एक आंतरिक लेबल या व्यवसाय कार्ड प्रदान करें

एक पैकेज के अंदर शिपिंग जानकारी या बिजनेस कार्ड के साथ एक माध्यमिक लेबल शामिल करें इस संभावना के लिए तैयार करने का एक शानदार तरीका है। यह आपके शिपिंग कंपनी को आपके पैकेज को वितरित करने की अनुमति दे सकता है, भले ही बाहरी लेबल खो गया हो या क्षतिग्रस्त हो गया हो।

अधिक जानकारी के लिए, FedEx “प्रो की तरह पैकिंग के लिए इनसाइडर टिप्स” प्रदान करता है। संसाधन में आपके पैकेजों को लेबल करने और उन्हें सील करने में मदद करने के लिए विस्तृत वीडियो और गाइड (पीडीएफ) शामिल हैं। अपने अगले छोटे व्यवसाय शिपमेंट को सर्वोत्तम पैकेज देने के तरीके पर FedEx का एक निर्देशात्मक वीडियो यहां है:

शिपिंग टिप्स

अब जब आपको अपनी पैकेजिंग तैयार करने का तरीका पता है, तो अपने शिपिंग विकल्पों पर ध्यान दें।

9. यह मत मानो! शिपिंग अनुसूचियों की जाँच करें

जैसा कि जनरल जॉर्ज पैटन ने एक बार कहा था, "योजनाएं बेकार हैं लेकिन योजना बनाना आवश्यक है।"

उदाहरण के लिए, क्या आप जानते हैं कि सन्निहित निचले ४ know राज्यों के दूरस्थ हिस्से हैं जहाँ अब भी पैकेज वितरण के लिए एक अतिरिक्त दिन लग सकता है - बनाम बड़े शहरों में भेजना, जहाँ एक ही दिन में भी वहाँ आइटम प्राप्त करना संभव है? आज के त्वरित वैश्विक संचार की दुनिया में, हम दुनिया के छोटे होने के एक झूठे अर्थ में ढल गए हैं। और हम सभी भूल सकते हैं कि देश के बाहर या यहां तक ​​कि निचले 48 तक एक भौतिक वस्तु को जहाज करने में कितना समय लगता है, खासकर यदि आप भीड़ के आरोपों से बचना चाहते हैं।

यदि आप शिपिंग पैकेज की योजना बना रहे हैं और उन्हें वहां (जैसे कि छुट्टियों के आसपास) योजना से आगे ले जाने के लिए समय की एक छोटी खिड़की है। अभी एक क्षण लें और एक कैलेंडर देखें। फिर आप जिस शिपिंग सेवा का उपयोग करने की योजना बना रहे हैं, उसका नक्शा या शेड्यूल देखें। दी गई "रातोंरात" शिपिंग की अवधारणा को न लें। यहां जाएं, उदाहरण के लिए, 2016 के लिए अमेरिकी डाक सेवा वितरण की तारीखें।

10. स्थानीय और अंतर्राष्ट्रीय अवकाश अनुसूचियों की जाँच करें

यूनाइटेड किंगडम में बॉक्सिंग डे पर आने के लिए कुछ समय भेजने की कोशिश की जा रही है? फिलीपींस में रिज़ल दिवस के बारे में कैसे? किसी भी मामले में, देरी की उम्मीद करें।

बेशक, यहाँ अमेरिका में आपको थैंक्सगिविंग, क्रिसमस, मजदूर दिवस और स्वतंत्रता दिवस पर देरी का सामना करना पड़ सकता है। अपने शिपिंग की योजना का एक महत्वपूर्ण हिस्सा समय से पहले इन छुट्टी देरी के बारे में पता होना है। सौभाग्य से, FedEx आपको एक घरेलू और अंतर्राष्ट्रीय अवकाश शिपिंग गाइड प्रदान करता है जिससे आप उस देश का चयन कर सकते हैं जिसमें आप रुचि रखते हैं।

इसलिए अगली बार जब आप अल्बानिया में नौरोज़ के लिए समय पर एक पैकेज भेज रहे हैं, तो आपको उस दिन कोई पिकअप या डिलीवरी नहीं होगी।

11. ट्रैकिंग सेवाओं का लाभ उठाएं

सभी प्रमुख जहाज नि: शुल्क ट्रैकिंग भी प्रदान करते हैं। उदाहरण के लिए, U.S. पोस्टल सर्विस आपको पैकेजों को ऑनलाइन ट्रैक करने देती है, लेकिन इसमें मोबाइल सेवाओं को भी जोड़ा जाता है। आप सीधे अपने फोन पर पाठ के माध्यम से भेजे गए स्थिति अपडेट प्राप्त कर सकते हैं ताकि आप अपने डेस्क से दूर होने पर भी पैकेज को ट्रैक कर सकें। आरंभ करने के लिए USPS ट्रैकिंग सिस्टम में अपना पैकेज शिपिंग करते समय बस आपको दिया गया ट्रैकिंग नंबर दर्ज करें।

FedEx आपको अपने पैकेजों को ट्रैक करने के तीन तरीके देता है। आप FedEx ट्रैकिंग में साइन इन कर सकते हैं, अपने पैकेज को गंतव्य तक पहुँचाने के बाद अपना ट्रैकिंग नंबर दर्ज करें और डिलीवरी का प्रमाण प्राप्त करें। फेडएक्स इनसाइट के लिए साइन अप करें और आप अपने पैकेज को बिना किसी ट्रैकिंग नंबर के ट्रैक कर सकते हैं, अपने विभिन्न शिपमेंट का नाम ले सकते हैं और प्रगति में विभिन्न शिपमेंट की निगरानी के लिए फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं। या आप अनुरोध सबमिट करके ईमेल अपडेट के माध्यम से अपने शिपमेंट को ट्रैक कर सकते हैं।

इस बीच, यूपीएस का एक कार्यक्रम है जो ग्राहकों को अपने आदेश के स्थान और स्थिति के बारे में जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देता है। इसे क्वांटम व्यू नोटिफाई कहा जाता है और ईमेल के माध्यम से अधिकांश अपडेट मिलते हैं।

पैकेजमैपिंग जैसी कुछ तृतीय पक्ष साइटें ग्राहकों को केवल आपके शिपर से ट्रैकिंग नंबर दर्ज करके एक ट्रैकिंग सेवा प्रदान करती हैं।

इस तरह, आपको पता चल जाएगा कि उपहार अपने गंतव्य तक पहुंच गया है - या नहीं।

12. शीघ्र शिपिंग कोर्स का एक विकल्प है

कुछ ग्राहक कल अपने आदेश चाहते हैं। या आपको तेजी से अंतिम मिनट का उपहार प्राप्त करने की आवश्यकता हो सकती है।

सौभाग्य से रात भर और दो दिन शिपिंग के लिए कई विकल्प हैं। FedEx अगली सुबह शिपिंग विकल्प प्रदान करता है, जो गंतव्य के आधार पर, अगले दिन सुबह 8 बजे तक पहुंच सकता है। U.S. पोस्टल सर्विस, ज्यादातर यू.एस. गंतव्यों को रातोरात डिलीवरी की गारंटी के साथ प्रायोरिटी मेल एक्सप्रेस प्रदान करती है। यूपीएस, यूपीएस नेक्स्ट डे एयर सहित कई रातोंरात डिलीवरी विकल्प प्रदान करता है।

अंत में, हमने UPS, FedEx और पोस्ट ऑफिस में इस टुकड़े पर ध्यान केंद्रित किया है। लेकिन हम आपको अपने क्षेत्र में स्थानीय मैसेंजर सेवाओं सहित अन्य शिपिंग विकल्पों की खोज करने से रोकना नहीं चाहते हैं।

शटरस्टॉक के माध्यम से शिपिंग फोटो

छुट्टी के रुझानों के बारे में अधिक सुझावों के लिए हमारे बिजनेस गिफ्ट गाइड को देखें।

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