उत्पादकता के बारे में कुछ बहुत ही व्यक्तिगत है: जो किसी को उत्पादक बनाता है वह वास्तव में आपके लिए दूसरे तरीके से काम कर सकता है, जिससे आप खो गए और अभिभूत हो जाएंगे।
मैंने इसे कई बार देखा है। मैं वर्षों से मल्टी-टास्किंग कर रहा हूं लेकिन मैं ऐसे लोगों के साथ कभी बहस नहीं करता जो मल्टी-टास्किंग का दावा करते हैं जो आम तौर पर उत्पादकता को मारते हैं। मुझे एहसास है कि यह वास्तव में भारी हो सकता है। यही कारण है कि मैं जेनेरिक उत्पादकता रणनीति के रूप में मल्टी-टास्किंग की सलाह कभी नहीं देता। यह सभी के लिए नहीं है।
$config[code] not foundमैं व्यक्तिगत उत्पादकता को बहुत गंभीरता से ले रहा हूं। मैंने अपनी लेखन उत्पादकता प्रक्रिया की व्याख्या की है, लेकिन लेखन केवल एक चीज नहीं है जो मैं करता हूं। मुझे अपनी दिनचर्या को व्यवस्थित करने के लिए और अधिक ट्रिक्स चाहिए।
अब, बहुत सारे उत्पादकता तरीके और रणनीति हैं। मैंने इस वर्ष उन तीन सबसे अधिक योग्य लोगों का चयन किया है जो मैं आजमाने जा रहा हूं। वे बहुत आसान और सरल लग रहे हैं, और सबसे महत्वपूर्ण बात, वे इतने सरल हैं कि आप जल्दी से यह पता लगा सकते हैं कि क्या यह "आपकी बात" है और यदि आप चलते रहना चाहते हैं।
पोमोडोरो
पोमोडोरो तकनीक ध्यान केंद्रित रहने का तरीका है - खासकर यदि आपको होना चाहिए। आपने पहले ही सुना होगा।
तकनीक में 25 मिनट के ब्लॉक में पांच मिनट के ब्रेक के साथ काम करना शामिल है। हर तीन से चार ब्लॉक में आप 20 मिनट का ब्रेक लेते हैं। यह एक कम समय है, लेकिन यदि आप अपने दिन को गुणवत्ता वाले कार्यों के ब्लॉक में तोड़ते हैं तो बहुत कुछ पाने के लिए पर्याप्त है।
इसके लिए ऐप हैं:
कॉर्मैक रेनॉल्ड्स Re Calm’नामक ऐप का उपयोग करने का सुझाव देते हैं। यह एक साधारण ध्यान देने वाला ऐप है जो आपको पांच से 30 मिनट के बीच कहीं भी, अपने समय की लंबाई निर्धारित करने की अनुमति देता है। यदि आप थोड़ा भड़क गए हैं और यह लंबे समय तक पॉमोडोरो अवधि के भीतर 10 मिनट के लिए एकदम सही हो सकता है तो बहुत अच्छा है।
पोमोडोरो टाइमर iPhone ऐप एक और बेहतरीन विकल्प है।
"बिग रॉक्स" प्रणाली
इस वर्ष के लिए मेरा एक मुख्य लक्ष्य एक "बिग रॉक्स" प्रणाली है, जो आप हर दिन करने के लिए तीन से पांच चीजें चुनते हैं और आप उन चीजों पर पूरी तरह से ध्यान केंद्रित करते हैं जब तक कि वे पूर्ण नहीं हो जाते। मैंने लिंडसे रेन वाटर और किम रोच से यह सीखा। अधिकांश लोग अपने आप को इन लंबी, भारी कार्य सूचियों को देते हैं, और वे अक्सर उस दिन को समाप्त कर देते हैं जिसमें वास्तविक महत्व का कुछ भी पूरा नहीं होता है।
यह तीन महत्वपूर्ण कार्य चुनना चाहते हैं जो आप हर दिन पूरा करना चाहते हैं और उन पर ध्यान केंद्रित करना चाहते हैं। समय को ट्रैक करने के लिए सीखने के लिए प्रत्येक कार्य के लिए समय सीमा निर्दिष्ट करना आवश्यक है। एक बार जब वे हो जाते हैं, तो आप अन्य काम कर सकते हैं, लेकिन दिन के अंत में यह आपको देगा:
- प्राप्त जरूरी (केवल कोई नहीं) चीजें पहले की गईं
- खुद को प्राथमिकता देने के लिए मजबूर करें
इसके लिए एक ऐप है:
मैं अपनी उत्पादकता डैशबोर्ड की स्थापना के लिए साइफ़ का परीक्षण कर रहा हूं। मेरे द्वारा "बिग रॉक्स" डैशबोर्ड पर उपयोग किए जा रहे चार विजेट हैं:
- पाठ विजेट (कल के लिए मेरी टू-डू सूची टाइप करने के लिए)
- Google कैलेंडर विजेट (मेरी मीटिंग, ट्विटर चैट, कॉल आदि ट्रैक करने के लिए)
- Gmail (किसी भी जरूरी चीज के लिए हाल के ईमेल पर नजर रखना)
- समय और समय क्षेत्र (मेरे पास दुनिया के विभिन्न हिस्सों में डेवलपर्स, टीम के सदस्य, आदि हैं, इसलिए मैं समय क्षेत्र को जल्दी से आयात कर रहा हूं ताकि यह देखा जा सके कि कोई महत्वपूर्ण व्यक्ति इस समय उपलब्ध हो सकता है)
एक घंटा एक दिन
जबकि उपरोक्त दो सिद्धांत आपको प्राथमिकताओं को संभालने की अनुमति देते हैं, आप अभी भी कुछ रचनात्मक, प्रेरक और सुखद कैसे लगे? यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप व्यक्तिगत विकास के लिए कुछ समय कैसे समर्पित करते हैं?
यहाँ इस वर्ष मैं जो व्यवस्था करने जा रहा हूँ, वह है: "एक दिन में एक घंटा"। मैं दिन के एक घंटे को कुछ ऐसा करने के लिए कहता हूं जो मैं करने के लिए प्रतिबद्ध हूं (भले ही यह बहुत बड़ा काम न हो)। इस साल मैं किताब लिखने के लिए इस ट्रिक का इस्तेमाल कर रहा हूं।
यहां एक दिन में सबसे अधिक एक घंटे बनाने का एक शानदार उदाहरण है जिसे आप चोरी करना चाहते हैं।
इसके लिए एक ऐप है:
OneHourADay ऐप - दिन में केवल एक घंटे में अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करने के लिए कार्य टाइमर समाप्त करें।
क्या कोई उत्पादकता प्रणाली है जिसका आप परीक्षण कर रहे हैं या जिसके साथ सफलता है?
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