कवर पत्र को कैसे संबोधित करें

एक प्रभावी कवर पत्र लिखना चुनौतीपूर्ण है यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि हायरिंग मैनेजर को कैसे संबोधित किया जाए। कभी-कभी पता लगाने के आपके सर्वोत्तम प्रयासों के बावजूद प्रबंधक का नाम या लिंग स्पष्ट नहीं होता है। फिर भी, आपको इस बात से आंका जाएगा कि आप कितने अच्छे तरीके से प्रणाम करते हैं। थोड़ी सामान्य समझ के साथ, इन दुविधाओं से निपटने के लिए रणनीति विकसित करना संभव है। मुख्य बात यह है कि आपने एक विशिष्ट दर्शकों के लिए अपना पत्र लिखा है।

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जेनेरिक ग्रीटिंग्स से बचें

जब भी संभव हो किसी कंपनी के किसी विशिष्ट व्यक्ति को एड्रेस कवर लेटर। "प्रिय कार्मिक निदेशक," "प्रिय महोदय या मैडम," या "किससे मई चिंता" जैसे अस्पष्ट अभिवादन से दूर रहें। इन अवैयक्तिक और अप्रचलित अभिवादन के साथ एक पत्र शुरू करना, काम पर रखने वाले प्रबंधक को बताता है कि आपने शोध नहीं किया है कि कौन इसे पढ़ सकता है, क्विंटसिएंसी करियर के सहयोगी प्रकाशक कैथरीन एस। हैंसेन का दावा करता है। कंपनी को कॉल करें और प्रबंधक के नाम का अनुरोध करें। यदि वह विधि विफल हो जाती है, तो देखें कि क्या आपके कैरियर नेटवर्क में कोई व्यक्ति कंपनी प्रकाशनों और वेबसाइटों की समीक्षा कर सकता है या नहीं। फिर नई जानकारी को प्रतिबिंबित करने के लिए अपने पत्र को संशोधित करें।

पूर्ण औपचारिक नाम का उपयोग करें

यदि आपके पास सभी उपयुक्त संपर्क जानकारी है, तो उसके पूर्ण नाम से काम पर रखने वाले प्रबंधक को संबोधित करें - चाहे वह "श्रीमती जेन डो" हो या "मिस जेन डो", उदाहरण के लिए। हालाँकि, यदि आप एक महिला प्रबंधक की मार्शल स्थिति नहीं जानते हैं, तो उसे "श्रीमती" के रूप में संबोधित न करें। डिफ़ॉल्ट अभिवादन "सुश्री" है, जो एक विवाहित या अविवाहित महिला को संदर्भित कर सकता है। अपनी पसंद के आधार पर, "प्रिय" अभिवादन, या व्यक्ति के नाम के साथ शुरू करें। यदि प्रबंधक का नाम पुल्लिंग या स्त्रैण हो सकता है, तो "डियर टैरी मार्शल" जैसे पूर्ण औपचारिक अभिवादन का उपयोग करें।

शीर्ष निर्णय निर्माता को संबोधित करें

यदि आपके पास नाम नहीं है तो शीर्षक से निर्णय लेने वाले को देखें। इस तकनीक को वापस गिरने से पहले अपने सभी संभावित खोज विकल्पों को बाहर निकालें, हालांकि। उदाहरण के लिए, कंपनी के नाम से खोज, वाक्यांश के साथ पीछा किया, "मानव संसाधन + भर्ती", जो भर्ती होने वाले का नाम प्राप्त कर सकता है जिन्होंने वास्तव में उद्घाटन पोस्ट किया था। यदि वे तकनीक काम नहीं करती हैं, तो सर्वोच्च रैंकिंग स्थिति को संबोधित करें, जैसे कि विभाग के प्रमुख जहां आप आवेदन कर रहे हैं। हालाँकि यह कम व्यक्तिगत है, यह दृष्टिकोण दिखाता है कि आपने कम से कम अपने संभावित नियोक्ता पर शोध करने के लिए समय लिया है।

अन्य बातें

यदि आप हायरिंग मैनेजर का नाम नहीं जानते हैं, या आपके सर्वोत्तम शोध से पता नहीं चलता है तो एक व्यापार ज्ञापन प्रारूप का पालन करें। "आरई: जॉब # 12345: प्रोडक्ट मार्केटिंग मैनेजर" जैसे पहचानकर्ता के साथ शुरुआत करें, न्यूयॉर्क स्टेट सोसाइटी ऑफ सिक्योरिटी एनालिस्ट्स के सितंबर 2012 के लेख में सलाह दी गई है, "अगर आप हायरिंग मैनेजर का नाम नहीं जानते हैं, तो एक कवर लेटर को कैसे ठीक से संबोधित करें। " आप अपने पत्र को संयुक्त रूप से मानव संसाधन प्रबंधक और विशिष्ट विभाग को भी संबोधित कर सकते हैं जहाँ आप आवेदन कर रहे हैं। डिपार्टमेंट एक्स के लिए "प्रिय हायरिंग मैनेजर और ह्यूमन रिसोर्स पार्टनर" के साथ शुरुआत करें। फिर अपने पत्र के बिंदु पर अधिकार प्राप्त करें।