परियोजना प्रबंधन तकनीक निर्माण और निर्माण परियोजनाओं में नियंत्रण

निर्माण प्रक्रिया काफी जटिल हो सकती है, जिसमें दर्जनों या सैकड़ों विभिन्न तत्व शामिल होते हैं। इनमें सामग्री, उपकरण, उपठेकेदार, परियोजना के मालिक और निरीक्षक शामिल होते हैं जिन्हें काम पूरा करने के लिए सामंजस्यपूर्ण तरीके से बातचीत करनी चाहिए। इस प्रक्रिया की देखरेख और समन्वय और संचार की सुविधा के लिए जिम्मेदार व्यक्ति परियोजना प्रबंधक है। परियोजना प्रबंधक न केवल यह सुनिश्चित करता है कि भवन ब्लूप्रिंट के अनुसार पूरा हो गया है, लेकिन यह निर्धारित समय पर और एक निर्दिष्ट बजट के भीतर दिया गया है। इन कार्यों को सफलतापूर्वक प्रबंधित करने के लिए, उन्हें परियोजना प्रबंधन तकनीकों और प्रणालियों पर भरोसा करना चाहिए जो परियोजना नियोजन और नियंत्रण में सहायता करते हैं।

$config[code] not found

लागत नियंत्रण

नियंत्रण करने के लिए सबसे कठिन तत्वों में से एक परियोजना बजट है। यहां तक ​​कि सावधानीपूर्वक योजना और अनुमान लगाने के साथ, छिपे हुए निर्माण मुद्दे या गलतियां नौकरी में अप्रत्याशित लागत जोड़ सकती हैं। लागतों को नियंत्रण में रखने के लिए, एक ट्रैकिंग सिस्टम ढूंढना महत्वपूर्ण है जो परियोजना प्रबंधक और ठेकेदार के लेखा कार्यालय दोनों के लिए काम करता है। प्रोजेक्ट प्रबंधन सॉफ्टवेयर जैसे टिम्बरलाइन या प्रोलॉग बजट को नियंत्रित करने का एक लोकप्रिय तरीका है, जैसा कि सरल स्प्रेडशीट है। पहला इनवॉइस प्राप्त होने से पहले इनमें से किसी एक सिस्टम में बजट सेट करने के लिए समय निकालें। काम पर प्रत्येक श्रेणी के लिए लागत कोड विकसित करने के लिए लेखांकन के साथ काम करें। यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि परियोजना बजट पर है, और उन क्षेत्रों को भी इंगित करता है जो ऑफ-ट्रैक जा सकते हैं। उदाहरण के लिए, उपकरण और सुरक्षा उपकरण लागत कोड 10-150 के तहत रखे जा सकते हैं। इस श्रेणी के सभी रसीदों और चालानों को इस लागत कोड के साथ चिह्नित किया जाना चाहिए ताकि खर्चों को आसानी से ट्रैक किया जा सके। कई ठेकेदार मास्टरफ़ॉर्मट कोड्स पर भरोसा करते हैं, जो निर्माण विनिर्देश संस्थान द्वारा विकसित किए गए थे। परिवर्तन आदेशों से जुड़ी लागतों को नियंत्रित करने के लिए, उपमहाद्वीपों को उनकी कीमत के बारे में पूरी जानकारी देने को कहें। इसमें प्रति घंटा श्रम दर, सामग्री मूल्य, उपकरण, उपकरण, कर, ओवरहेड और लाभ शामिल हैं। इस तरह से कीमत टूट जाने से परियोजना प्रबंधक को लागत की अधिक आसानी से समीक्षा करने की अनुमति मिल जाएगी। यह सब-कॉन्ट्रैक्टर्स को उनकी कीमतें बढ़ाने से रोकता है, और परियोजना प्रबंधक को वैकल्पिक विकल्पों का मूल्यांकन करने में भी मदद कर सकता है।

निर्धारण

एक निर्माण परियोजना के विभिन्न तत्व एक दूसरे पर निर्भर हैं। इसका मतलब यह है कि एक व्यापार द्वारा एक साधारण देरी पूरे प्रोजेक्ट शेड्यूल को अनियंत्रित कर सकती है। यह प्रमुख लागत प्रभावों के साथ-साथ मुकदमों या नाखुश ग्राहकों को भी जन्म दे सकता है। परियोजना को समय पर पूरा किया जाएगा कि बाधाओं को सुधारने के लिए, उप-संविदाकारों को अनुबंध दिए जाने से पहले एक अनुसूची विकसित करने के लिए समय निकालना महत्वपूर्ण है। शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके शेड्यूल पूरा किया जाना चाहिए, जैसे कि स्योरट्रैक या प्रोजेक्ट, जो एक दूसरे पर विभिन्न गतिविधियों के प्रभाव को प्रदर्शित करते हैं। इस अनुसूची को बोली प्रक्रिया के हिस्से के रूप में जारी किया जाना चाहिए, और बोली प्राप्त होने के बाद फिर से गुंजाइश समीक्षा बैठकों के भाग के रूप में जारी किया जाना चाहिए। प्रत्येक प्रमुख उपठेकेदार को अनुसूची को पूरा करने की उसकी क्षमता के बारे में पूछा जाना चाहिए, और फिर अनुसूची को अनुबंध का हिस्सा बनना चाहिए। यह अक्सर एक ठेकेदार को काम पर रखने के लिए थोड़ा अतिरिक्त भुगतान करने के लायक होता है, जिसके पास परियोजना को समय पर पूरा करने के लिए जनशक्ति और संसाधन होते हैं, न कि केवल सबसे कम बोली लगाने वाले को काम पर रखने और सर्वश्रेष्ठ की उम्मीद करने के लिए। एक बार अनुसूची को अनुबंध का हिस्सा बना लेने के बाद, नौकरी पर सभी पक्ष प्रदान की गई तारीखों से बंधे होते हैं। यह परियोजना प्रबंधक के लिए उपमहाद्वीप की कीमत पर ओवरटाइम, शीघ्र शिपिंग या अतिरिक्त श्रमशक्ति की आवश्यकता को आसान बनाता है। निर्माण के दौरान, परियोजना प्रबंधक को प्रगति के बराबर रहना चाहिए, और समय रेखा में परिवर्तन या परिवर्धन की लिखित सूचना प्रदान करनी चाहिए। शेड्यूल को बनाए रखने के लिए उपयोग की जाने वाली एक अन्य उपयोगी तकनीक में परियोजना के अगले दो हफ्तों तक आगे देखना शामिल है, फिर किसी भी ट्रेड के लिए अनुस्मारक नोटिस प्रदान करना जो उस समय साइट पर आवश्यक होंगे।

दिन का वीडियो

आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लाया

संचार और संविदा

नौकरी की साइट पर सिरदर्द का एक प्रमुख कारण ट्रेडों के बीच खराब संचार है। यह अक्सर काम के खराब परिभाषित दायरे के कारण होता है, जो कुछ कार्यों के लिए जिम्मेदार लोगों पर भ्रम पैदा करता है। उदाहरण के लिए, एक दरवाजा ठेकेदार दरवाजे की आपूर्ति कर सकता है, या उन्हें आपूर्ति और स्थापित कर सकता है। यह ठेकेदार एल्यूमीनियम स्टोरफ्रंट, विंडोज, कैबिनेट हार्डवेयर, रोलिंग दरवाजे या इलेक्ट्रॉनिक ताले भी स्थापित कर सकता है। इन विभिन्न कार्यों को स्कोप आइटम के रूप में जाना जाता है। भ्रम को कम करने के लिए, परियोजना प्रबंधक को बिडिंग के दौरान बिल्डिंग योजनाओं की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने के लिए समय लेना चाहिए, और इस जानकारी का उपयोग कार्य के ढलान बनाने के लिए करना चाहिए। लागू ट्रेडों द्वारा स्कोप की समीक्षा की जानी चाहिए, फिर अनुबंध में डाला जाना चाहिए। यह व्यस्त परियोजना प्रबंधक के लिए अक्सर इस कदम को छोड़ने के लिए लुभाता है, और इसके बजाय यह निर्दिष्ट करें कि काम "योजनाओं और चश्मे" या "परियोजना दस्तावेजों" के अनुसार पूरा किया जाना चाहिए। यह भ्रम और गलतफहमी का एक निश्चित कारण है, और परियोजना प्रबंधक को दायरे में अंतराल के साथ छोड़ सकता है, या उपमहाद्वीपों के साथ यह तर्क करते हुए कि कौन विशिष्ट कार्यों के लिए जिम्मेदार है। प्रोजेक्ट शुरू होने से पहले पूरी तरह से लिखने के लिए समय निकालकर, आप अपने काम को सुचारू रूप से चलाने के अवसरों में सुधार करते हैं। जब असहमति पैदा होती है, तो आप प्रत्येक पार्टी के अनुबंध का हवाला देकर उन्हें आसानी से हल कर पाएंगे। यह अंतिम मिनट की आपदाओं को भी रोकेगा जहां आप सीखते हैं कि किसी को भी विशिष्ट गुंजाइश प्रदान करने के लिए अनुबंधित नहीं किया गया है, जिससे आपको इस काम को कवर करने के लिए दोनों ठेकेदारों और उपलब्ध धनराशि को खोजने के लिए छोड़ दिया जाएगा।