प्रबंधकीय रिपोर्टों को प्रबंधकों द्वारा व्यावसायिक निर्णयों, विभागीय प्रगति और भविष्य के लिए दृष्टिकोण के बारे में सूचित करने के लिए लिखा जाता है। अपने पर्यवेक्षक को प्रभावित करने के लिए, उसे एक सुव्यवस्थित, सुव्यवस्थित रिपोर्ट के साथ प्रस्तुत करें जो एक सुलभ तरीके से जानकारी प्रदान करती है। डेटा के साथ दावों का बैकअप लें और सूचना को व्यवस्थित करने के लिए एक मानक व्यवसाय रिपोर्ट प्रारूप का उपयोग करें।
एक मानक व्यवसाय रिपोर्ट प्रारूप आपकी कार्यप्रणाली, परिचय, मुख्य शरीर, निष्कर्ष, भविष्य और अनुसंधान परिशिष्ट के लिए सिफारिशें प्रस्तुत करता है। शुरू करने से पहले, उन सूचनाओं पर मंथन करें जिन्हें आपको शामिल करना चाहिए। यदि लागू हो, तो चल रही परियोजनाओं को कवर करें, आपके विभाग और सुधार की आवश्यकता वाले क्षेत्रों के लिए क्षेत्र सफल रहे हैं। भविष्य की भर्ती, प्रशिक्षण या अन्य आवश्यकताओं को शामिल करें जिन्हें आप अपने विभाग के लिए पूर्वानुमान कर सकते हैं।
$config[code] not foundप्रबंधकीय रिपोर्ट लिखने की प्रत्याशा में अपने सहयोगियों के साथ परियोजनाओं पर चर्चा करें। उद्धरण या प्रत्यक्ष डेटा के लिए पूछें। उदाहरण के लिए, आपने कितने श्रमिकों को काम पर रखा है या जाने दिया है, कितने श्रमिकों ने प्रशिक्षण में भाग लिया और आपने कितने उत्पाद बेचे, इसके बारे में अपने बॉस को सूचित करने के लिए फर्म संख्या इकट्ठा करें।
एक प्रबंधकीय रिपोर्ट को ड्राफ़्ट करें जो आपके विभाग के लक्ष्यों, परियोजनाओं और कार्य पर चर्चा करती है। सहयोगियों से उद्धरण और डेटा शामिल करें। परिशिष्ट में शामिल किए जाने वाले किसी भी डेटा की समीक्षा करें। पुष्टि करें कि सब कुछ सटीक रूप से वर्णित है और साफ-सुथरा है और पढ़ने में आसान है।
अपनी रिपोर्ट के लिए एक परिचय, सारांश और निष्कर्ष तैयार करें। परिचय साफ और संक्षिप्त होना चाहिए। निष्कर्ष में रचनात्मक रहें; यह आपके लिए नई व्यापार रणनीतियों की पेशकश करने और अपनी भावनाओं को समेटने का अवसर है।
रिपोर्ट दर्ज करने के लिए सुनिश्चित करें कि आपने सब कुछ कवर कर लिया है। कोई भी आवश्यक बदलाव करें। वर्तनी या व्याकरण संबंधी त्रुटियों से बचने के लिए इसे एक बार और प्रूफ़ दें। अपने पर्यवेक्षक को प्रबंधकीय रिपोर्ट जमा करें।
टिप
तैयारी करने और रिपोर्ट प्रस्तुत करने के लिए अपने आप को बहुत समय दें ताकि आपको जल्दबाजी न करनी पड़े।
अपने सहयोगियों को बताएं कि आप प्रबंधकीय रिपोर्ट में उपयोग के लिए उनकी राय पूछ रहे हैं।
