इंटरव्यू का सारांश कैसे करें

एक साक्षात्कार को सारांशित करना बेहतर भर्ती निर्णय लेने की सुविधा प्रदान करता है। आप यह निर्धारित करने से पहले अपने नोट्स की समीक्षा कर सकते हैं कि किन उम्मीदवारों को लघु-सूचीबद्ध किया जाना चाहिए। या, यदि आप किसी अन्य एचआर स्टाफ सदस्य या हायरिंग मैनेजर के साथ उम्मीदवार विकल्पों पर चर्चा करते हैं, तो आपका सारांश उम्मीदवार की योग्यता और साक्षात्कार प्रतिक्रियाओं के बारे में बेहतर याद दिलाता है। मान्यता प्राप्त उद्योग के नेताओं या पसंद के नियोक्ताओं के साथ अत्यधिक मांग वाले पदों और नौकरियों में अक्सर कई योग्य आवेदक आकर्षित होते हैं - बहुत से याद करने के लिए। अपने साक्षात्कार को सारांशित करने से कर्मचारियों को काम पर रखने में समझदारी से निर्णय लेने में मदद मिलती है।

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आवेदन सामग्री

साक्षात्कार के दौरान, आपके पास उम्मीदवार के रोजगार आवेदन, कवर पत्र और फिर से शुरू होने की संभावना है। ये दस्तावेज़ एक स्थायी रिकॉर्ड का हिस्सा बन जाते हैं, भले ही आप नौकरी की पेशकश का विस्तार करें। इसलिए, अपने नोट्स न बनाएं या अपने साक्षात्कार के किसी भी हिस्से को आधिकारिक रोजगार दस्तावेजों पर संक्षिप्त न करें। इसका मतलब यह नहीं है कि आवेदन पर, उम्मीदवार के कवर पत्र या फिर से शुरू करें। इस महत्वपूर्ण नियम को याद रखने से आप गर्म पानी से बाहर रह सकते हैं यदि आपको कभी भी अपनी कंपनी की रोजगार प्रथाओं का औचित्य साबित करने की आवश्यकता होती है।

फोन उपस्थिति

कई संगठन प्रारंभिक टेलीफोन साक्षात्कार आयोजित करते हैं, जो आवेदक पूल को योग्य उम्मीदवारों की प्रबंधनीय संख्या तक सीमित करने के लिए आवश्यक हैं। टेलीफोन साक्षात्कार आम तौर पर संक्षिप्त होते हैं; हालाँकि, आप उनसे उचित मात्रा में जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। आवेदक के फोन की उपस्थिति को नोट करके एक फोन साक्षात्कार को संक्षेप में बताएं, जिसमें टेलीफोन शिष्टाचार और बोलने की आवाज की गुणवत्ता शामिल है। इसके अलावा, उम्मीदवारों को एक संक्षिप्त कार्य इतिहास के लिए पूछें और ध्यान दें कि क्या वे नौकरी की बुनियादी जरूरतों को पूरा करते हैं या उससे अधिक हैं।

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दिखावट

आमने-सामने साक्षात्कार वह जगह है जहां आप सबसे अधिक जानकारी प्राप्त करते हैं। प्रथम-इन-व्यक्ति साक्षात्कार को संक्षेप में, आप शायद यह आकलन करने जा रहे हैं कि क्या उम्मीदवारों के पास एक पेशेवर उपस्थिति है, लेकिन आपके सारांश का बहुत अधिक खर्च नहीं करते हैं। जब उम्मीदवार इस क्षेत्र में कम आते हैं, तो उन्हें संदेह का लाभ देने पर विचार करें, खासकर यदि उनकी योग्यता आपकी अपेक्षाओं से अधिक है। यदि आपको लगता है कि यह उचित है, तो आप दूसरे साक्षात्कार के लिए एक मजबूत उपस्थिति बनाने पर एक उम्मीदवार की प्रतिक्रिया देने में सक्षम हो सकते हैं।

संचार कौशल

आमने-सामने साक्षात्कार के दौरान, एक उम्मीदवार आपके सवालों का जवाब कैसे देता है यह मौखिक संचार मूल्यांकन का केवल एक हिस्सा है। उम्मीदवार के सुनने के कौशल और किसी भी अन्य अशाब्दिक संकेतों पर भी ध्यान दें। सारांश को हमेशा पता होना चाहिए कि उम्मीदवार कितने अच्छे तरीके से कार्य इतिहास, अनुभव और योग्यता को स्पष्ट करते हैं। अपने व्यवहार और स्थितिजन्य प्रश्नों के लिए साक्षात्कार प्रतिक्रियाओं को सारांशित करें, उन प्रश्नों के प्रकारों पर ध्यान दें जिनसे उम्मीदवार सर्वोत्तम प्रतिक्रियाएं प्रदान करता है। सारांश में यह नोट करना चाहिए कि क्या उम्मीदवार ने अच्छे सुनने के कौशल का अभ्यास किया है। क्या आपको व्यावहारिक रूप से हर प्रश्न को दोहराना था? यदि अनुवर्ती प्रतिक्रियाओं ने संकेत दिया कि उम्मीदवार एक सक्रिय श्रोता है, तो अपने सारांश में इसका उल्लेख करें।

पेशेवर लक्षण

एक या दो घंटे के दौरान, आपको प्रत्याशी के पेशेवर लक्षणों की पेशकश की गई प्रतिक्रियाओं के प्रकारों से अलग करने की संभावना है, भले ही आप सीधे अखंडता, काम नैतिक या व्यावसायिक सिद्धांतों जैसे लक्षणों के बारे में नहीं पूछते हैं। ध्यान से संक्षेप में बताएं कि आप क्या मानते हैं कि आपके द्वारा अपने अगले कर्मचारी में सराहनीय लक्षण हैं; हालाँकि, यदि आप कुछ लाल झंडे नोटिस करते हैं, तो उन्हें अपने सारांश से न छोड़ें। उदाहरण के लिए, यदि कोई नियोक्ता के लिए सप्ताह में 40 घंटे से अधिक काम करने की प्रतिबद्धता का संकेत देता है, तो आप यह संकेत दे सकते हैं कि उम्मीदवार एक भरोसेमंद, परिश्रमी व्यक्ति प्रतीत होता है, जो समय की घड़ी से पहले नौकरी की जिम्मेदारियों को रखता है।