आमने-सामने बैठक आयोजित करना, अक्सर छोटे व्यवसायों के लिए अनुत्पादक होता है। हालांकि, कार्यस्थल सहयोग एप्लिकेशन ROI को बढ़ाकर उस ज्वार को बदल रहे हैं। लघु व्यवसाय रुझानों ने सीईओ और संस्थापक भवानी तुरखिया का साक्षात्कार लिया झुण्ड इन-पर्सन मीटिंग्स में 7 तरीकों की सूची के लिए एक उत्पादकता खींचें और उनसे जुड़ी समस्याओं को कैसे हल किया जाए।
इन-पर्सन मीटिंग से बचने के कारण
आपको उनकी यात्रा करने की आवश्यकता है
इन-मीटिंग मीटिंग में समय लगता है। यात्रा का समय एक समस्या है क्योंकि जब वे इस कदम पर होते हैं तो कर्मचारी काम नहीं करते हैं।
$config[code] not foundसमाधानतुराख कहते हैं, "किसी कार्य को करने के लिए ध्यान केंद्रित करना और किसी अन्य चीज़ पर ध्यान केंद्रित करना (इस मामले में बैठक में बैठना) एक बड़ी समस्या है।" “टीमें अपने दैनिक कार्यों की एक किस्म को हल करने और बेहतर बनाने के लिए प्रौद्योगिकी का उपयोग कर सकती हैं। ये नवाचार सहयोग एप्लिकेशन से लेकर, प्रबंधन उपकरण और सॉफ्टवेयर प्रोजेक्ट करने के लिए हैं। ”
कर्मचारी अक्सर देर से होते हैं
समय की पाबंदी एक और तरीका है जिससे व्यक्ति बैठकों में इनसे पहले और बाद में उत्पादकता गिरती है। फ्लॉक द्वारा आपूर्ति की गई संख्या के अनुसार, आमतौर पर लोग 5 से 30 मिनट के बीच कहीं भी पहुंचते हैं। जो समय पर दिखाई देने वाले लोगों के लिए उत्पादकता में बड़ी गिरावट में बदल जाता है।
समाधान: किसी भी मीटिंग के शुरू होने से कम से कम 10 मिनट पहले अपने कार्यक्रम की योजना बनाना एक अच्छा विचार है।
ये बैठकें फूली हो सकती हैं
इस प्रकार की बैठकों के साथ, कभी-कभी आयोजक विभिन्न विभागों के लोगों को आमंत्रित करते हैं। इसका परिणाम बहुत सारे लोगों को एक स्थान पर होना है।
समाधान: टीम सहयोग एप्लिकेशन सभी आकारों और प्रकारों की टीमों के लिए अच्छी तरह से काम करते हैं और सभी को एक ही कमरे में रहने की आवश्यकता नहीं होती है।
कर्मचारी शीघ्रता से काम पर वापस नहीं आते हैं
मीटिंग के दौरान न केवल उत्पादकता का समय नष्ट हो जाता है, बल्कि इससे पहले कि वे जो भी कर रहे थे, उसमें से अधिकांश कर्मचारियों को वापस लाने से पहले एक अंतराल समय होता है।
तुराखिया कहते हैं, "लोग बैठक से पहले या बाद में 30-40 मिनट तक कार्यों को नहीं करते हैं, अंततः उत्पादकता में लगभग 22 प्रतिशत की गिरावट आती है," तुराखिया कहते हैं।
समाधान: वह इस तथ्य पर प्रकाश डालते हैं कि अंतर्राष्ट्रीय फास्ट-फूड की दिग्गज कंपनी मैकडॉनल्ड्स ने ईमेल से स्विच को फेक की तरह सहयोग करने वाले ऐप में बदल दिया है ताकि चीजें तेज़ी से आगे बढ़ें।
इन-पर्सन मीटिंग अक्सर अभाव योजना
इनमें से कुछ बैठकें असफल रही हैं क्योंकि उनके पास एक अच्छा एजेंडा नहीं है और किसी ने भी सभी को सूचित करने के लिए विवरणों की आपूर्ति नहीं की है। यह एक साधारण निर्णय हो सकता है कि एक बैठक और फिर तारीख और समय निर्धारित होने के बाद पीछे हटने की कोशिश की जाए।
समाधान: टीम सहयोग एप्लिकेशन उपयोग करने के लिए सरल हैं। एक मोबाइल फोन या डेस्कटॉप और एक इंटरनेट कनेक्शन आपको शुरू करने की आवश्यकता है। उपलब्ध कराए गए रिक्त स्थान को भरने से सभी को पता चलता है कि एजेंडे में क्या है।
इन-पर्सन मीटिंग्स आउटडेटेड हैं
आमने-सामने की बैठकों के लिए सभी को एक साथ एक ही स्थान पर रखने में बहुत समय और ऊर्जा लगती है
समाधान: आज, विश्व स्तर पर सहयोग एप्लिकेशन के 10 मिलियन उपयोगकर्ता हैं और संभावित 300 से 400 मिलियन उपयोगकर्ता हैं। स्मार्ट व्यवसाय उसकी वर्तमान प्रौद्योगिकी लहर के शीर्ष पर रहेंगे क्योंकि वृद्धि और नवाचार के लिए जगह है।
इन-पर्सन मीटिंग में ध्यान भंग हो सकता है
लोग अपने मोबाइल उपकरणों को अपने साथ हर जगह ले जाते हैं जहां वे आज के कार्य वातावरण में जाते हैं। यह इन-मीटिंग को अनुत्पादक बना सकता है क्योंकि कर्मचारी अपने स्मार्टफ़ोन से विचलित हो जाते हैं।
समाधान: यदि आमने-सामने की बैठक के आसपास कोई रास्ता नहीं है, तो आपको अपने डेस्क पर अपने मोबाइल डिवाइस को वापस छोड़ देना चाहिए और ध्यान केंद्रित रहने के लिए नोटपैड और पेन में लाना चाहिए।
शटरस्टॉक के माध्यम से फोटो
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