यदि आप एक व्यवसाय चलाते हैं जो लोगों को रोजगार देता है, तो आपको अपना पूरा समय और ऊर्जा खेती और काम करने वाले रिश्तों और प्रक्रियाओं को विकसित करने और चीजों को सुचारू रूप से चलाने के लिए समर्पित करना होगा। आपके व्यवसाय के बढ़ने पर वे संबंध और गतिशीलता लगातार विकसित होंगे - और यदि वे नियम या परिवर्तन ठीक से संप्रेषित नहीं होते हैं, तो यह पूरी तरह से काम करने वाली इकाइयों के बीच बहुत अधिक घर्षण पैदा कर सकता है।
$config[code] not foundयही कारण है कि यह आवश्यक है कि आप अपने सभी कर्मचारियों के लिए एक कर्मचारी पुस्तिका का मसौदा तैयार करें और जारी करें।
कर्मचारी पुस्तिका क्या है?
यदि आपने कभी किसी बड़े निगम या खुदरा श्रृंखला के लिए काम किया है, तो संभावना है कि आपको अपने जीवन के किसी बिंदु पर एक भारी कर्मचारी पुस्तिका दी जाए। दिन के अंत में, एक कर्मचारी पुस्तिका केवल एक कामकाजी दस्तावेज है जो आवश्यक जानकारी को मंत्रित करता है, जिसे कर्मचारियों को काम पर जाने के दौरान संदर्भित करने की आवश्यकता हो सकती है।
वे आम तौर पर सभी तरह के होते हैं, और उन सभी अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों के उत्तर देने के लिए डिज़ाइन किए जाते हैं, जो कर्मचारियों को उनके पैर जमाने में मिल सकते हैं, और नियमों और नियमों को पूरा करने के लिए टीम के सदस्यों की सूची का पालन करना होगा। और रोजगार की शर्तें।
लेकिन कर्मचारी हैंडबुक अब कॉर्पोरेट दिग्गजों के लिए अनन्य नहीं हैं - वे अब सभी आकृतियों और आकारों के व्यवसायों के लिए आवश्यक उपकरण हैं।
मुझे कर्मचारी पुस्तिका की आवश्यकता क्यों है?
बहुत सारे लाभ हैं जो आप अपने स्वयं के कर्मचारी पुस्तिका को विकसित करके प्राप्त कर सकते हैं, और कुछ दूसरों की तुलना में अधिक स्पष्ट हैं।
सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, कर्मचारी हैंडबुक महान उपकरण हैं जिनके साथ आप और आपके स्टाफ के सदस्यों के बीच भ्रम को खत्म करने और संचार में सुधार होगा। यदि आप ऐसी नीतियों का मसौदा तैयार करते हैं, जो आप मानते हैं कि आपके व्यवसाय की सफलता के लिए महत्वपूर्ण हैं, तो आपको उन्हें लिखित रूप में स्थापित करने और कर्मचारियों के साथ उनके रोजगार के पहले दिन की तुलना में साझा करने की आवश्यकता है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि हर कोई एक ही पृष्ठ पर है।
दूसरी तरफ, कर्मचारी हैंडबुक कर्मचारियों के लिए महत्वपूर्ण सुरक्षा प्रदान करते हैं। जब आपकी कंपनी की सभी नीतियों को लिखित रूप में लिखा जाता है, तो आप दृढ़ स्थिरता बनाए रखने के लिए मजबूर होते हैं जहां प्रवर्तन का संबंध है। कर्मचारी पुस्तिकाएं नियोक्ताओं को खाते में रखने में मदद करती हैं, और कर्मचारियों को मन की शांति प्रदान करने में मदद करती हैं कि वे कार्यस्थल में समान उपचार प्राप्त करेंगे, और यह कि आपका व्यवसाय वास्तव में समझदार नीतियों द्वारा संचालित होता है।
कर्मचारी पुस्तिका में क्या होना चाहिए?
जैसे कोई दो व्यवसाय समान नहीं हैं, आपको दो कर्मचारी पुस्तिकाओं को ट्रैक करने के लिए कड़ी मेहनत करनी होगी जो पूरी तरह समान हैं। अलग-अलग कंपनियां अलग-अलग कंपनियों के लिए काम करती हैं, और विभिन्न उद्योग bespoke नीतियों की मांग करते हैं। लेकिन आपके द्वारा चलाए जा रहे व्यवसाय के प्रकार पर कोई फर्क नहीं पड़ता, ऐसी कई आवश्यक चीजें हैं जिन्हें आप संभवतः अपने कर्मचारी पुस्तिका में शामिल करते समय शामिल करना चाहते हैं।
अप्रकटीकरण समझौते
यू.एस. में गैर-प्रकटीकरण समझौते की कानूनी रूप से आवश्यकता नहीं होती है, लेकिन मूल समझौते या आपकी कर्मचारी पुस्तिका के सामने ब्याज वक्तव्य के टकराव को शामिल करना तेजी से आम हो गया है। ये आपके व्यवसाय, साथ ही आपकी कंपनी की प्रतिष्ठा के बारे में किसी भी मालिकाना जानकारी की रक्षा करने में मदद करते हैं।
भेदभाव विरोधी नीतियां
सभी व्यापार मालिकों को कानूनी रूप से भेदभाव और उत्पीड़न से संबंधित संघीय और राज्य रोजगार कानून का पालन करने के लिए बाध्य किया जाता है - विकलांग अधिनियम के अमेरिकियों के होने के अधिक स्पष्ट उदाहरणों में से एक।कहा जा रहा है, आपके पास आपके उद्योग या आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाओं के लिए भी विशिष्ट कानून हो सकते हैं। आपकी कर्मचारी पुस्तिका में इस जानकारी को शामिल करने से, कर्मचारियों को पता चल जाएगा कि उनके अधिकारों की सुरक्षा कैसे की जा रही है, साथ ही साथ उन्हें काम पर रहने के दौरान दूसरों के साथ कैसा व्यवहार करने की उम्मीद है।
नुकसान भरपाई
दिन के अंत में, आपके अधिकांश कर्मचारी अपने वेतन चेक से प्रेरित होते हैं - और इसलिए आपको भ्रम या संघर्ष से बचने के लिए लिखित में किसी भी और सभी पेरोल नीतियों को वर्तनी की आवश्यकता होती है। अपनी कर्मचारी पुस्तिका का उपयोग यह जानने के लिए करें कि राज्य और संघीय करों के लिए आपको किस प्रकार की कटौती की आवश्यकता है, और लाभ कार्यक्रमों की तरह स्वैच्छिक कटौती की स्पष्ट रूप से व्याख्या करें। आपको यह भी बताना चाहिए कि ओवरटाइम भुगतान, पेरोल शेड्यूलिंग, वेतन में वृद्धि और रिकॉर्ड रखने के समय काम करने की उम्मीद है।
कार्य योजना
किसी भी कर्मचारी पुस्तिका के सबसे मूल तत्वों में से एक समय है। अपने कर्मचारियों को आपके काम के घंटे, उपस्थिति और समय की पाबंदी के बारे में बताएं। स्पष्ट रूप से समझाएं कि उन्हें अनुपस्थित रिपोर्ट करने की अपेक्षा कैसे की जाएगी, साथ ही साथ लचीले या दूरस्थ काम करने वाले तत्वों को शामिल करने के लिए कोई नियम या अवसर भी।
सह का कोड
आपको अपनी हैंडबुक में शामिल करने के लिए एक और बुनियादी एक स्पष्ट व्याख्या है कि आप अपने कर्मचारियों से कुछ स्थितियों में प्रदर्शन की उम्मीद कैसे करते हैं। यह ड्रेस कोड, सामान्य व्यवहार और नैतिकता जैसी चीजों का उल्लेख करने के लायक है - लेकिन आपको किसी भी कानूनी दायित्वों से भी सावधान रहना चाहिए, जो आपके कर्मचारियों को पालन करना पड़ सकता है जो आपके व्यवसाय के लिए विशिष्ट हैं।
सुरक्षा
एक नियोक्ता के रूप में, आप सभी कर्मचारियों को काम करने के लिए एक सुरक्षित स्थान प्रदान करने के लिए बाध्य हैं - और एक कर्मचारी हैंडबुक टीम के सदस्यों को यह बताने के लिए एकदम सही जगह है कि आप ऐसा करने की योजना कैसे बनाते हैं। आपको उन दायित्वों का भी उल्लेख करना चाहिए जिनका आपके कर्मचारियों को पालन करना चाहिए, जैसे कि व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य प्रशासन के नियमों के अनुसार उन्हें सभी दुर्घटनाओं, चोटों और प्रबंधन के लिए संभावित सुरक्षा खतरों की रिपोर्ट करने की आवश्यकता होती है।
आईटी नीति
भले ही आपके कर्मचारी कंप्यूटर पर काम नहीं करते हों, फिर भी आपको अपनी कर्मचारी पुस्तिका में शामिल करने के लिए एक आईटी नीति का मसौदा तैयार करना चाहिए। इसके लिए फोन जैसे व्यक्तिगत उपकरणों के उपयोग के साथ-साथ सोशल मीडिया का उपयोग और कर्मचारियों को आपकी कंपनी का प्रतिनिधित्व करते हुए ग्राहक जानकारी, इंटरनेट और विभिन्न क्लाउड सिस्टम का उपयोग और उपयोग कैसे करना है।
कर्मचारी लाभ
सभी कर्मचारी हैंडबुक को उन सभी आवश्यक उत्तर देने का प्रयास करना चाहिए जहां कर्मचारी लाभ संबंधित हैं। स्वास्थ्य बीमा जैसे वैकल्पिक लाभों के लिए, आपको सेवा प्रदाताओं, भुगतान विकल्पों और संपर्क के बिंदुओं के बारे में सभी मूल बातें शामिल करनी चाहिए। लेकिन वहाँ भी कुछ आवश्यक लाभ आप भी बाहर जादू करना चाहिए रहे हैं।
नीतियां छोड़ दें
इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपके कर्मचारी अपनी नौकरियों को कितना पसंद करते हैं - वे अभी भी किसी भी और सभी विकल्प छोड़ना चाहते हैं। यही कारण है कि आपको अपने कर्मचारी हैंडबुक में लिखित रूप से छुट्टी, मातृत्व या पितृत्व अवकाश या शोक अवकाश से संबंधित सभी नीतियां शामिल हैं। आपको जूरी ड्यूटी, मिलिट्री लीव या फैमिली मेडिकल लीव जैसे कानून प्रदान करने के लिए आवश्यक किसी भी अवकाश को भी छोड़ना होगा।
सामान्य जानकारी
या तो रोजगार के सभी पहलुओं को शामिल करना न भूलें। एक कर्मचारी हैंडबुक वह जगह है जहां आपको परिवीक्षाधीन अवधि, रोजगार के सत्यापन, समाप्ति और इस्तीफे की प्रक्रियाओं, पुनर्वास, संघ प्रतिनिधित्व से संबंधित किसी भी जानकारी को संवाद करना चाहिए - सूची आगे बढ़ती है। लेकिन अगर यह महत्वपूर्ण है, तो इसे जोड़ना होगा।
यह सूची किसी भी प्रकार से रिक्त नहीं है। क्या अधिक है, यह कभी भी बदल जाएगा
कर्मचारी हैंडबुक और कंपनी की नीतियों को एक व्यवसाय के साथ-साथ अपनी निरंतर सफलता सुनिश्चित करने के लिए विकसित करने के लिए मिला है, और आपकी नीतियों की सफलता आपके कर्मचारियों के साथ संचार की गतिशील लाइनों को बनाए रखने की आपकी क्षमता से जीवित या मर जाएगी।
शटरस्टॉक के माध्यम से एम्पलॉई हैंडबुक फोटो
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