समय प्रबंधन और आत्म अनुशासन हमेशा सबसे अच्छे रूप से चुनौतीपूर्ण रहा है और शीर्ष कौशल हैं जो लोग सबसे अधिक संघर्ष करते हैं। अपने समय की योजना, अनुसूची, प्रबंधन और नियंत्रण में असंगति आपके कार्य दिवस को तोड़फोड़ कर सकती है, आपके आत्मसम्मान, आपकी उत्पादकता और इतने स्तरों पर परिणाम को प्रभावित कर सकती है।
मनोविज्ञान आज के समय प्रबंधन को परिभाषित करता है:
"। । अपने लक्ष्यों को प्रभावी ढंग से पूरा करने के लिए आप अपने दिन में घंटों कैसे बिताते हैं, इसकी योजना और नियंत्रण करने की क्षमता। "
$config[code] not foundबहुत आसान सही है?
हमारी आधुनिक तकनीक और ऑनलाइन गतिविधियां 24/7 रोल करती हैं और जब तक हम उन्हें रोक नहीं देते हैं, तब तक वास्तव में बंद नहीं होता है। वे बस आते रहते हैं, अगर हम उन्हें रहने दें।
प्रभावी रूप से प्रबंधन समय में शामिल कौशल में शामिल हैं:
- योजना
- लक्ष्यों का निर्धारण
- प्राथमिकता
- निगरानी (जहां आपका समय वास्तव में जाता है)
ईमानदारी से, आप इसके साथ कितना अच्छा कर रहे हैं?
इन कौशलों को प्रतिदिन निखारना और उनमें सुधार करना सबसे अच्छा है, फिर चाहे आप उस पर कितना भी अच्छा सोचें। मैंने हमेशा समय प्रबंधन प्रणालियों के साथ सबसे अच्छा काम किया है और मैंने कुछ दिनों और यहां तक कि दिनों और घंटों के ब्लॉक पर "टेक और सोशल मीडिया उपवास" लेना सीख लिया है।
मैं इसे बंद कर देता हूं, इसे बंद कर देता हूं और इसे म्यूट करता हूं। मैंने अपना फोन स्थायी रूप से कंपन पर रखा है। मेरे वापस आने पर वे सभी ईमेल, पोस्ट, शोर और गतिविधि वहाँ होंगे। कई लोग जानते हैं कि मैं सप्ताहांत और शाम को बंद कर रहा हूं - यह काम करता है।
लेकिन आज बहुत सी और चीजें हैं जो आपके काम के दिन को तोड़फोड़ कर सकती हैं, अगर आप उन्हें करने दें।
10 चीजें जो आपके कार्य दिवस को प्रभावित कर सकती हैं
1) खराब समय प्रबंधन
आपके पास किस तरह का टाइम मैनेजमेंट सिस्टम है और वास्तव में काम कर रहे हैं?
Daytimer, Google और Yahoo कैलेंडर, स्मार्ट फोन अलर्ट या रिमाइंडर सभी में बढ़िया विकल्प हैं जो मिलकर काम करते हैं। मैं अभी भी प्रभावी पेपर और वर्चुअल "टू डू लिस्ट" और पीले चिपचिपे नोटों का उपयोग करता हूं।
एक प्रणाली खोजें जो आपके लिए काम करती है - कि आप काम करेंगे - और इसे लागू करेंगे। इसका सम्मान करें और इस पर भरोसा करें।
2) तैयारी की कमी
बैठकों, नियुक्तियों और अनुवर्ती के लिए अपनी मानसिकता, सूचना और अनुसंधान तैयार करना, बस अपने समय का स्मार्ट उपयोग है। यह आपको बिंदु और केंद्रित रखता है।
3) प्रौद्योगिकी विकर्षण
रिंगर, ज़ोर से वार्तालाप, पाठ और संदेश अलर्ट, लोग ध्यान नहीं दे रहे हैं कि वे कहाँ जा रहे हैं क्योंकि वे चलते समय या ड्राइविंग करते समय मल्टी टास्किंग कर रहे हैं, कई कंप्यूटर, बड़े स्क्रीन टीवी - आपको तस्वीर मिलती है।
उन शर्तों के तहत कौन कुछ भी कर सकता है?
4) टाइम ब्लॉकिंग के साथ अनुशासनहीन होना
आपके पास लोगों के साथ सबसे अधिक समय बनाना कीमती है, क्योंकि हम हर समय भूखे रहते हैं। जानिए कि आपके लक्ष्य क्या हैं, अपने सभी कॉल, मीटिंग और मीटिंग के लिए एक एजेंडा बनाएं।
लेकिन हर तरह से - यादृच्छिक के लिए कमरा छोड़ दें।
5) बहुत सारे ब्राउज़र खुले
यह मुझे NYC में टाइम्स स्क्वायर में होने की याद दिलाता है। एक ही समय में बहुत सी चीजें चल रही हैं जो उत्तेजक और प्रतिस्पर्धा कर रही हैं और हमारा ध्यान उन चीजों से हटा देती हैं जिन पर हम काम करने वाले हैं।
बंद ब्राउज़र टैब जो इस समय आपके लिए काम कर रहे हैं के लिए प्रासंगिक नहीं हैं और वे एक लालच से कम नहीं होंगे।
6) अपने सेल फोन घंटी पर रखते हुए
हमारे रोज़मर्रा के जीवन की आवाज़ों में दुख की बात है कि बहुत सारे रिंगटोन और अलर्ट शामिल हैं, लेकिन वे यहाँ रहने के लिए हैं। निश्चित समय के दौरान उन्हें कंपन, म्यूट या बंद करें।
मैं यह नहीं मान सकता कि घोषणाएँ "कृपया अपने सेल फोन को कंपन या बंद करें?" कैसे विडंबना है।
7) जो लोग आपसे संपर्क करते हैं, उनकी योग्यता नहीं
सिर्फ इसलिए कि कोई आपको कॉल या ईमेल करता है, जिसका मतलब यह नहीं है कि आपको उनसे संपर्क करना चाहिए या उनसे संपर्क करना चाहिए।
इस मामले में, मैं एक पीआर डेटाबेस पर गया और एजेंसी के लोगों से दैनिक प्रेस विज्ञप्ति प्राप्त करने लगा और जिन विषयों पर मुझे कोई परवाह नहीं थी। इससे भी महत्वपूर्ण बात, कि मुझे पता नहीं था। मैंने कंपनी को खोजने के लिए काफी समय तक शोध किया और फिर उन्हें हटाने के लिए संपर्क किया - और हटा दिया गया।
8) अनुत्पादक चीजों को करने में बहुत अधिक सोशल मीडिया समय व्यतीत करना
मुझे ऐसे बहुत से लोगों के बारे में पता नहीं है जो व्यवसाय के लिए दैनिक सोशल मीडिया का उपयोग करते हैं या यहां तक कि इस मुद्दे पर भी मज़े नहीं करते हैं।
अपनी पोस्टिंग, सर्फिंग और सगाई के लिए एक निश्चित समय आवंटित करें - और उससे चिपके रहें।
9) परिवार, दोस्तों या सहकर्मियों को बीच में लाने की अनुमति देना
सच्चाई से, जब तक कि काम के समय और घंटों के दौरान कुछ आपातकालीन या आवश्यक नहीं है, लोगों को एक-दूसरे के समय का सम्मान करना चाहिए।
ग्रंथों के लिए सीमाएं निर्धारित करें, चिट चैट और निष्क्रिय बातचीत रुकावट। या उन्हें काम से पहले या बाद में और ब्रेक या लंच के दौरान अनुमति दें।
10) अप्रत्याशित की अपेक्षा नहीं
चीजें हर समय होती हैं जो अप्रत्याशित हैं। समस्याओं को हल करने और हल करने के लिए यह सबसे अच्छा है क्योंकि वे सामने आ रहे हैं। ध्यान केंद्रित करें और जानें कि अपने पर्यावरण या स्थिति को स्थिर करने के लिए सबसे पहले किन महत्वपूर्ण बातों पर ध्यान देने की जरूरत है।
लगातार समय प्रबंधन और संगठनात्मक कौशल, विशेष रूप से ईमेल और सोशल मीडिया के साथ, एक अर्जित कौशल है। वे जागरूकता, अनुशासन और प्रतिबद्धता लेते हैं और स्पष्ट रूप से कम तनाव, अधिक उत्पादकता और बेहतर परिणामों के लिए आपकी सबसे अच्छी कुंजी हैं।
यदि हम नियंत्रित नहीं करते हैं कि हम किस पर और किस समय पर कब्जा करने की अनुमति देते हैं, तो कार्य नहीं किए जाएंगे और लक्ष्य कभी प्राप्त नहीं होंगे।
कुछ बदलावों के साथ अपनी व्याकुलता को सुधारने के लिए आज से ही शुरुआत करें। कुछ चीजों को बंद करें, कम से कम एक बार में आप कितनी उत्तेजना को संभाल सकते हैं और काम करते समय आप जो भी शोर कर सकते हैं उसे म्यूट करें। तात्कालिक महत्व या आवश्यकता के अनुसार चीजों को प्राथमिकता दें।
तुम कर सकते हो। यह काम करता है और यह मदद करता है - बहुत कुछ।
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