एक प्रशासनिक सलाहकार और संपर्क का कार्य विवरण

प्रशासनिक सलाहकारों को कभी-कभी कंपनी की रीढ़ के रूप में वर्णित किया जाता है। प्रशासनिक सलाहकार द्वारा पूरा किए गए कई कर्तव्यों के पूरा होने के लिए धन्यवाद, कार्यालय आसानी से और कुशलता से चल सकते हैं। हालांकि, शिक्षा स्तर, नियोक्ता और रोजगार की शर्तों के आधार पर, एक प्रशासनिक सलाहकार का वेतन और नौकरी विवरण बहुत भिन्न हो सकता है।

परदे के पीछे

प्रशासनिक सलाहकार और संपर्क को अक्सर एक सफल व्यवसाय 'गुप्त हथियार' कहा जाता है। पर्दे के पीछे वे जो कर्तव्यों को पूरा करते हैं, अक्सर यही कारण होता है कि एक कंपनी सुचारू रूप से काम करती है। इनमें से कुछ कार्यों में शेड्यूलिंग अपॉइंटमेंट, डेटा एंट्री और फाइलिंग शामिल हैं। अन्य समय में कुछ भी हो सकता है जो कर्मचारियों का समर्थन करता है जैसे ईमेल का मसौदा तैयार करना, ग्राहकों के साथ पालन करना या अनुसंधान को संकलित करना। चिकित्सा या कानूनी सेटिंग्स में कर्तव्य अधिक उद्योग विशिष्ट हो सकते हैं।

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शिक्षा आवश्यकताएँ

हालांकि अधिकांश प्रशासनिक सलाहकार नौकरियों के लिए एक उच्च विद्यालय डिप्लोमा की आवश्यकता होती है, कई नियोक्ता अब प्रशासनिक कर्मचारियों को एक सहयोगी की डिग्री या उच्चतर पसंद करते हैं। क्षेत्र के कुछ लोग प्रमाणित प्रशासनिक व्यावसायिक प्रमाण पत्र या कानूनी सचिव विशेषज्ञ प्रमाणीकरण जैसे अधिक विशिष्ट प्रमाणपत्र जैसे प्रमाणपत्र अर्जित करने के लिए जाते हैं।

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खास काबिलियत

अधिकांश प्रशासनिक सलाहकार और संपर्क जेल प्रशिक्षण के कुछ हफ्तों के भीतर काम सीख सकते हैं। हालांकि, स्थिति को अर्जित करने के लिए कुछ विशेष कौशल होना अभी भी फायदेमंद है। क्योंकि वे कंप्यूटर पर बहुत समय बिताते हैं, इसलिए यह उम्मीद की जाती है कि प्रशासनिक सलाहकारों के पास बुनियादी कंप्यूटर और टाइपिंग कौशल और असाधारण संगठनात्मक कौशल हैं। कार्यालय संचार के लिए ईमेल और पत्र का मसौदा तैयार करने के लिए, उन्हें व्याकरण और लेखन के साथ निपुण होना चाहिए। अखंडता और पारस्परिक कौशल होने से गोपनीय जानकारी को संभालने के दौरान ग्राहकों और कर्मचारियों के बीच प्रभावी ढंग से संपर्क करने के लिए एक प्रशासनिक सलाहकार की क्षमता के लिए एक हाथ उधार देता है।

कमाई की संभावना

श्रम सांख्यिकी ब्यूरो $ 35,330 के रूप में सचिवों और प्रशासनिक सहायकों के लिए औसत वेतन की रिपोर्ट करता है। हालाँकि, मजदूरी अलग-अलग हो सकती है जो इस बात पर निर्भर करता है कि वे किस उद्योग में काम करते हैं और उनके कार्य समय पर। अधिकांश प्रशासनिक सहायकों को एक पूर्णकालिक कार्यक्रम के आधार पर वेतन मिलता है। हालांकि, कुछ एक लचीला कार्यक्रम काम करते हैं। कैरियर वेबसाइट INF.com की रिपोर्ट है कि प्रशासनिक सलाहकारों का औसत वेतन $ 36,000 है।