गैंट चार्ट कैसे बनाएं

गैंट चार्ट एक उपकरण है जिसका उपयोग परियोजनाओं, घटनाओं या व्यक्तिगत मील के पत्थर या लक्ष्य निर्धारण के लिए किया जाता है। यह क्रियाओं (कार्यों) के क्रम को दिखाने के लिए बनाया गया है जिसे किसी परियोजना के पूरा होने से पहले किया जाना चाहिए। मैकेनिकल इंजीनियर हेनरी गैंट ने 1910 के दशक में गैंट चार्ट का आविष्कार किया था। उन्होंने अपने चार्ट को डिज़ाइन किया ताकि समय पर काम हो सके यह सुनिश्चित करने के लिए प्रोडक्शन फ़ोरमैन शेड्यूल देख सकें। हूवर बांध के निर्माण और बड़ी परियोजनाओं के आयोजन के लिए गैंट चार्ट का उपयोग किया गया था।

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उल्टा सोचो। उदाहरण के लिए, 30 जुलाई पूरी होने की तारीख है। 10 कार्य हैं जो उस समय से पहले पूरे होने चाहिए। पहला कदम यह तय करना है कि किस कार्य को अंतिम रूप से पूरा किया जाना चाहिए और किस कार्य को पहले पूरा किया जाना चाहिए। फिर तय करें कि जब तक दूसरा काम पूरा नहीं हो जाता, तब तक किस कार्य को पूरा नहीं किया जा सकता। ऐसे कार्य जिन्हें किसी अन्य के पूरा होने तक शुरू नहीं किया जा सकता है, को अन्योन्याश्रय कार्यों के रूप में जाना जाता है।

यदि एक सरल या जटिल गैंट चार्ट की आवश्यकता है, तो तय करें। एक साधारण गैंट चार्ट में कार्य के लिए कॉलम, जिम्मेदार व्यक्ति और पूरा होने से पहले की तारीखें होती हैं। एक जटिल चार्ट में उन कॉलमों को शुरू करने और समाप्ति की तारीखों को शामिल किया जा सकता है, कार्य को पूरा करने में लगने वाले दिनों की संख्या, बीते हुए दिनों की संख्या, उप-कार्य और प्रतिशत पूर्ण।

कार्य का नाम बाएं-सबसे स्तंभ (पंक्ति प्रति एक कार्य) में रखें, दूसरे कॉलम में जिम्मेदार व्यक्ति का नाम और शेष कॉलम को महीने, दिन या सप्ताह तक व्यवस्थित करें। एक जटिल चार्ट के लिए, प्रतिशत या अन्य जानकारी के लिए कॉलम शामिल करें जो प्रोजेक्ट पर नज़र रखने के लिए महत्वपूर्ण हैं।

प्रत्येक कार्य में लगने वाले समय की अपेक्षित लंबाई दिखाने के लिए एक लाइन या खोखला बॉक्स खींचें, जो बॉक्स को उचित शुरुआत और समाप्ति तिथियों के नीचे ले जाता है। अन्योन्याश्रय कार्यों पर विचार करें और उन्हें एक दूसरे के नीचे और उनके मुख्य कार्य के तहत व्यवस्थित करें। संसाधनों और समय के सर्वोत्तम उपयोग के लिए स्टैंड-अलोन कार्यों को पूरे प्रोजेक्ट जीवन में समायोजित किया जा सकता है।

अपने प्रोजेक्ट टाइम-लाइन में लचीलेपन की अनुमति देना याद रखें। यदि अंतिम नियत तारीख 30 जुलाई है, तो आमतौर पर दो से तीन दिन पहले इसके पूरा होने की योजना बनाना एक अच्छा विचार है। यह कर्मचारी बीमारी या किसी अन्य अनियोजित घटना की संभावना के लिए अनुमति देता है।

कार्य पूरा होने पर चार्ट में दर्शाया गया रंग या कार्य पूरा होने का संकेत देने के लिए किसी भिन्न रंग का उपयोग करना। यदि वांछित हो, तो पूरा होने की तारीख को चार्ट में जोड़ा जा सकता है। यदि परियोजना लंबी है, तो कर्मचारियों को ट्रैक पर रहने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए प्रबंधक छोटे उत्सव के तरीकों पर विचार कर सकता है।

प्रोजेक्ट कार्यों को समय पर पूरा किया जाए, यह सुनिश्चित करने के लिए नियमित रूप से (जैसे कि दैनिक) टाइम-लाइन की समीक्षा करें। यदि परियोजना अनुसूची के पीछे चल रही है, तो पुनर्व्यवस्थित कार्य आवश्यक हो सकते हैं। इसके विपरीत, यदि परियोजना अनुसूची से आगे है, तो कुछ कार्यों को फिर से व्यवस्थित करें जो मूल समय सीमा को पूरा करने के लिए अधिक कठिन हो सकते हैं।

टिप

प्रोजेक्ट मैनेजमेंट में क्लास लेना एक अच्छा विचार है, क्योंकि यह एक व्यक्ति को योजना का अवलोकन देता है। गैंट चार्ट को स्प्रेडशीट प्रोग्राम में बनाया जा सकता है। गैंट चार्ट सॉफ्टवेयर ऑनलाइन या अधिकांश सॉफ्टवेयर खुदरा विक्रेताओं से खरीदा जा सकता है।