इसलिए आपने अपने छोटे व्यवसाय का विस्तार किया है, आपने कुछ लोगों को काम पर रखा है और राजस्व का एक हिस्सा पैदा कर रहे हैं।
आपको पेरोल सिस्टम लगाने की आवश्यकता है, चाहे आपके पास एक कर्मचारी हो या 50. आश्चर्यजनक रूप से, अमेरिकी जनगणना ब्यूरो की रिपोर्ट है कि सभी अमेरिकी व्यापार फर्मों में से लगभग तीन-चौथाई का कोई पेरोल नहीं है। और इनमें से अधिकांश अपने जैसे छोटे व्यवसाय के मालिक हैं।
आप अपने पेरोल सिस्टम को एक साथ कैसे डालते हैं जिसमें आप अपने पहले किराए का भुगतान करते हैं। एक अच्छा पेरोल सिस्टम आपको आईआरएस के प्रकोप से बचाएगा और आपको समय और पैसा भी बचा सकता है। हालाँकि यह एक चुनौती हो सकती है।
$config[code] not foundजैसा कि CFOToday के केविन बुश स्माल बिजनेस ट्रेंड्स को बताते हैं: “नए नियम छोटे कारोबारियों के लिए सही समय पर सही रिपोर्ट दर्ज करने के लिए हर साल इसे और अधिक भ्रामक बनाते हैं। इन महत्वपूर्ण फाइलिंग के साथ कर पेशेवर मदद करना एक अच्छा विचार है। "
सुनिश्चित करें कि आप अमेरिकी जनगणना ब्यूरो की सिफारिशों को अंगूठे के नियम के रूप में मानते हैं न कि सुसमाचार सत्य के रूप में। उदाहरण के लिए, ब्यूरो छोटे व्यवसायों को 15 प्रतिशत से 30 प्रतिशत सकल आय (माल की राजस्व आय अर्जित) के बीच पेरोल खर्च को सीमित करने की सलाह देता है।
सच्चाई यह है कि पेरोल आपके व्यवसाय के प्रकार पर निर्भर करता है।
"खुदरा और विनिर्माण पेरोल लगभग 30 प्रतिशत पर आ सकते हैं, लेकिन कई सेवा उद्योगों के लिए पेरोल 50 प्रतिशत या उससे अधिक हिट कर सकते हैं," बसो कहते हैं। "लाभप्रदता बढ़ाने के लिए पेरोल को कैसे प्रबंधित किया जाए, यह समझने की आवश्यकता है।"
यहां आपके पहले वर्ष के पेरोल को ध्यान में रखते हुए पेरोल फाइलिंग हैं।
1. फ़ाइल नई किराया रिपोर्ट समय पर
प्रत्येक छोटा व्यवसाय जो आयकर, सामाजिक सुरक्षा कर या अपने कर्मचारियों के पेचेक से चिकित्सा कर का भुगतान करता है या सामाजिक सुरक्षा या चिकित्सा करों के अपने हिस्से का भुगतान करता है, उसे फॉर्म 941, नियोक्ता के त्रैमासिक संघीय कर रिटर्न को फाइल करना होगा।
"सुनिश्चित करें कि आप वर्ष के लिए आवश्यक जमा करते हैं," बुश कहते हैं। "आपके पास सभी उचित सरकारी एजेंसियों के साथ समयबद्ध तरीके से दायर की गई नई रिपोर्टें होनी चाहिए।"
वरना।
2. सुनिश्चित करें कि आपका डब्ल्यू -2 सही ढंग से दायर किया गया है
यदि आपका छोटा व्यवसाय उन्हें $ 600 या अधिक का वार्षिक कुल भुगतान करता है (आय, सामाजिक सुरक्षा, या मेडिकेयर करों के लिए रोक के साथ) प्रत्येक कर्मचारी या स्वतंत्र ठेकेदार के लिए एक फॉर्म डब्ल्यू -2 फाइल करें।
3. किसी भी चीज को कम मत समझना, विशेष रूप से डब्ल्यू -3
टैक्स फॉर्म डब्ल्यू -3 को सामाजिक सुरक्षा प्रशासन को भेज दिया जाता है। यह एक वर्ष के लिए आपके पेरोल पर सभी कर्मचारियों के लिए कुल कमाई, मेडिकेयर और सामाजिक सुरक्षा मजदूरी, और रोक को दर्शाता है।
सामाजिक सुरक्षा प्रशासन को फरवरी के अंत से पहले आपको उन्हें भेजना होगा।
"W-3 अक्सर छोटे व्यवसाय के मालिकों के लिए भ्रामक होता है," बुस्च नोट। "इसके लिए आपको इसका ध्यान रखने के लिए एक एकाउंटेंट को नियुक्त करना पड़ सकता है।"
4. अपने कर्मचारियों को उनके W-4s को अपडेट करने का निर्देश दें
कर्मचारी W-4 फ़ॉर्म को पूरा करते हैं ताकि आप जान सकें कि उनकी तनख्वाह से कितना संघीय कर वापस लेना है।
"पेरोल अनुपालन एक हाइड्रा के साथ काम करने जैसा हो सकता है, ग्रीक मिथक के नौ-सिर वाले राक्षस," बुस्च टिप्पणी। "यह सुनिश्चित करें कि आपके पास अपने सभी कर्मचारियों से अप-टू-डेट W-4s हैं, जिनमें कोई भी वर्तमान वर्ष के दौरान छोड़ दिया गया है।"
5. प्रत्येक कर्मचारी को यू.एस. में काम करने के लिए अधिकृत होना चाहिए।
संघीय कानून की आवश्यकता है कि आप संयुक्त राज्य अमेरिका में नियुक्त हर व्यक्ति को फॉर्म I-9, रोजगार पात्रता सत्यापन पूरा करें। ऐसा आप प्रत्येक कर्मचारी की पहचान की पुष्टि कर सकते हैं, साथ ही यह सत्यापित कर सकते हैं कि वे इस देश में काम करने के लिए अधिकृत हैं।
बुस्च कहते हैं, "एक अंतिम चीज जो आप चाहते हैं कि एक संघीय एजेंसी के लिए देश में अवैध रूप से काम करने वाले कर्मचारी की पहचान हो।"
शटरस्टॉक के माध्यम से पेरोल स्टब फोटो
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