डाटा एंट्री कौशल का अभ्यास कैसे करें

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डेटा प्रविष्टि में इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में जानकारी टाइप करना शामिल है जैसे शब्द संसाधन, स्प्रेडशीट या एक विशिष्ट सॉफ्टवेयर प्रोग्राम। टच-टाइपिंग में कुशल और संख्यात्मक कीपैड का उपयोग करने वाले व्यक्तियों के लिए लगभग हर उद्योग में नौकरियां उपलब्ध हैं।

शुरू करना

यदि आपका कीबोर्ड कौशल दो उंगलियों से टाइप करने या अपने अंगूठे का उपयोग पाठ तक सीमित है, तो आपको एक स्पर्श-टाइपिस्ट के रूप में दक्षता विकसित करने की आवश्यकता है। "टच-टाइपिंग" आपकी सभी उंगलियों का उपयोग करने और आपके हाथों को देखे बिना सही कुंजी खोजने के लिए संदर्भित करता है। इसके बजाय, आप अपनी जानकारी को उस सूचना के स्रोत पर रखते हैं जिससे आप टाइप कर रहे हैं। यदि आपने कभी टच-टाइपिंग नहीं की है, तो यह मास्टर करने के लिए एक असंभव कौशल की तरह लग सकता है। लगातार अभ्यास के साथ, हालांकि, अधिकांश लोग स्पर्श-प्रकार सीख सकते हैं।

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टंकण या कीबोर्डिंग, पाठ्यक्रम के भाग के रूप में स्कूलों में नियमित रूप से पढ़ाया जाता है। यदि आप स्कूल में नहीं हैं, तो आप एक सामुदायिक कॉलेज या एक वयस्क शिक्षा कार्यक्रम के माध्यम से कक्षा लेना सीख सकते हैं। इसके अलावा, इंटरनेट पर मुफ्त और कम लागत वाले टाइपिंग कार्यक्रम उपलब्ध हैं। स्व-अध्ययन के लिए अनुशासन वाले लोगों के लिए, टाइप करना सीखना आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप समय पर घर पर किया जा सकता है।

डेटा एंट्री के लिए 10 कुंजी टाइपिंग

अधिकांश मानक कंप्यूटर कीबोर्ड के दाईं ओर, आपको 10 कुंजी संख्यात्मक कीपैड दिखाई देगा। डेटा प्रविष्टि के लिए, जिसमें अक्सर कई नंबरों के टाइपिंग की आवश्यकता होती है, कीबोर्ड के शीर्ष पर क्षैतिज पंक्ति में दिखाई देने वाली संख्याओं की तुलना में कीपैड का उपयोग करना अधिक कुशल होता है। मानक अल्फ़ान्यूमेरिक कीबोर्ड पर टाइप करने के लिए सीखने के साथ, कीपैड पहले से कठिन लग सकता है। हालांकि, निरंतर अभ्यास के साथ, अपेक्षाकृत कम समय में कुशल बनना संभव है।

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अभ्यास कैसे करें

तो आप डेटा प्रविष्टि के लिए टाइपिंग का अभ्यास कैसे करते हैं? "10 कुंजी टाइपिंग अभ्यास" पर एक इंटरनेट खोज करें और आपको आपकी मदद करने के लिए मुफ्त ट्यूटोरियल, परीक्षण और गेम का वर्गीकरण मिलेगा। अपनी पसंद के अनुसार एक या एक से अधिक बार खोजें और अपने 10 प्रमुख कौशल पर काम करने के लिए समय व्यतीत करें।

एक सुसंगत अभ्यास दिनचर्या स्थापित करें। एक आदत विकसित करने के लिए कम से कम एक घंटे के लिए हर दिन एक ही समय में अभ्यास करने का प्रयास करें। सुनिश्चित करें कि आपका कार्यक्षेत्र अच्छी तरह से जलाया गया है और विकर्षणों से मुक्त है। याद रखें कि आप गति के साथ-साथ सटीकता विकसित करने की कोशिश कर रहे हैं। हर दिन बेहतर बनाने के लिए खुद को चुनौती दें।

नियोक्ता क्या खोज रहे हैं

अधिकांश नियोक्ताओं के अनुसार, डेटा प्रविष्टि की सामान्य टाइपिंग गति 60 से 80 शब्द है। आपको साक्षात्कार प्रक्रिया के भाग के रूप में एक टाइपिंग परीक्षा देनी पड़ सकती है, इसलिए अपने आवेदन पर ईमानदारी से अपनी गति बताना सबसे अच्छा है। यहां तक ​​कि आपको डाटा एंट्री टेस्ट भी लेना पड़ सकता है। जब आप किसी संभावित नियोक्ता को अपनी डिग्री कौशल का प्रदर्शन करने के लिए नौकरी की तलाश कर रहे हों, तो अपने डेटा प्रविष्टि अभ्यास दिनचर्या को बनाए रखना एक अच्छा विचार है। डेटा प्रविष्टि में सटीकता अत्यंत महत्वपूर्ण है क्योंकि बिलिंग, इन्वेंट्री और पेरोल जैसे महत्वपूर्ण कार्यों के लिए संख्याओं का उपयोग किया जाता है।

डाटा एंट्री वर्कर्स के लिए वेतन

संयुक्त राज्य अमेरिका में डेटा प्रविष्टि क्लर्क आम तौर पर प्रति वर्ष $ 28,438 से $ 35,581 के बीच कमाते हैं। भौगोलिक स्थान, शिक्षा, अनुभव के वर्षों और आपके द्वारा पेश किए जाने वाले अतिरिक्त कौशल सहित कई कारकों के कारण वेतन भिन्न होता है। बहुत से या कम अनुभव वाले व्यक्तियों के लिए कई पद खुले हैं। यदि आप एक कार्यालय में काम कर रहे कैरियर में रुचि रखते हैं, तो डेटा प्रविष्टि शुरू करने के लिए एक अच्छी जगह है।