संचालन एसोसिएट नौकरी विवरण

संचालन सहयोगी कंपनी के शीर्ष कार्यकारी के लिए लिपिक और कार्यालय कर्तव्यों को संभालते हैं, चाहे मुख्य कार्यकारी अधिकारी (सीईओ), मुख्य परिचालन अधिकारी (सीओओ) या कंपनी के अध्यक्ष। दूसरे शब्दों में, संचालन सहयोगी उन लोगों के लिए काम करते हैं जो अपने व्यवसायों के लिए महत्वपूर्ण निर्णय लेते हैं; इसलिए, सहयोगी महत्वपूर्ण नौकरियां भी रखते हैं।

मूल बातें

ऑपरेशंस आगे के फोन कॉल को वरिष्ठों के साथ जोड़ते हैं और महत्वपूर्ण ग्राहकों से संदेश लेते हैं। वे नियुक्तियों को शेड्यूल करते हैं, अपने बॉस के पत्र टाइप करते हैं और आमतौर पर कंप्यूटर के माध्यम से कर्मचारियों और ग्राहकों के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी रखते हैं। वे अपने दैनिक एजेंडे के संचालन प्रमुख को याद दिला सकते हैं, मीटिंग मिनट ले सकते हैं, ईमेल का जवाब दे सकते हैं और नियमित मेल संभाल सकते हैं। वे बिलिंग, संग्रह और पेरोल के साथ भी सहायता कर सकते हैं।

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कौशल

कुछ से अधिक, संचालन सहयोगियों को अपनी कंपनी के मिशन को समझना चाहिए और निर्देशों का पालन करने में सक्षम होना चाहिए; इस प्रकार, उनके पास मजबूत सुनने के कौशल होने चाहिए। उन्हें मजबूत संचारक भी होना चाहिए, क्योंकि वे अक्सर अपने वरिष्ठों और उनसे संपर्क करने का प्रयास करने वाले लोगों के बीच की कड़ी होते हैं। साथ ही, उन्हें पेशेवर, प्रेरित, संगठित, विनम्र और विश्वसनीय होना चाहिए। उन्हें कंप्यूटर का जानकार भी होना चाहिए और टाइपिंग कौशल भी पूरा करना चाहिए।

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पृष्ठभूमि

ऑपरेशन सहयोगी को काम पर रखते समय, अधिकांश शीर्ष अधिकारी एक लिपिक सेटिंग में अनुभव के साथ उम्मीदवारों का पक्ष लेते हैं। अधिकांश को एक ठोस कार्य इतिहास और मजबूत संदर्भों के साथ काम पर रखा जा सकता है क्योंकि वे सीमित प्रशिक्षण के साथ काम पर सीखेंगे। हालांकि, सभी के लिए कम से कम हाई स्कूल डिप्लोमा होना आवश्यक है। कुछ के पास कार्यालय से संबंधित अध्ययन जैसे कि कीबोर्डिंग, व्याकरण, गणित या व्यवसाय में एक प्रमाण पत्र या एक सहयोगी की डिग्री भी है।

संभावनाओं

अमेरिका के श्रम सांख्यिकी ब्यूरो के अनुसार, मई 2008 में लगभग 1.6 मिलियन श्रमिकों को कार्यकारी सचिव के रूप में नियुक्त किया गया था, और उनके लिए अवसर बढ़ते रहना चाहिए। बीएलएस के अनुसार, कार्यकारी सचिवों के लिए नौकरियां 2018 के माध्यम से 13 प्रतिशत तक बढ़ने का अनुमान है। उन संभावनाओं के कुछ समय तक स्थिर रहने की संभावना है, क्योंकि शीर्ष अधिकारियों को हमेशा इन कर्तव्यों को संभालने के लिए किसी की आवश्यकता होती है, इस प्रकार उन्हें मूल्यवान समय की बचत होती है।

वेतन

PayScale.com के अनुसार, कार्यकारी सचिवों ने मई 2010 तक 31,500 डॉलर से अधिक $ 50,000 से अधिक सालाना कमाया। सटीक राशि कंपनी और एक ही पर्यवेक्षक के साथ समय की लंबाई पर निर्भर करती है।