एक प्रभावी प्रदर्शन प्रबंधन और समीक्षा प्रक्रिया के तत्व

एक कंपनी के प्रदर्शन प्रबंधन और समीक्षा प्रक्रिया में कई घटक या तत्व होते हैं जिनमें केवल वार्षिक मूल्यांकन से कहीं अधिक शामिल होता है। पूरी तरह से विकसित प्रदर्शन प्रणाली वाले संगठन नौकरी विवरण, नियमित प्रदर्शन मूल्यांकन, अनुशासनात्मक समीक्षा, रचनात्मक प्रतिक्रिया और पर्यवेक्षकों और कर्मचारियों के बीच एक-एक चर्चा का उपयोग करते हैं। यद्यपि जिस तरीके से एक नियोक्ता अक्सर इन तत्वों को लागू करने या अभ्यास करने के बारे में जाता है, वह कार्यस्थल संस्कृति पर आधारित होता है, तत्व स्वयं एक कार्यबल को बनाए रखने के लिए महत्वपूर्ण होते हैं जो यह जानता है कि यह नियोक्ता के प्रदर्शन की उम्मीदों के संबंध में कहां खड़ा है।

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नेतृत्व प्रशिक्षण प्रमुख है

प्रदर्शन मूल्यांकन का संचालन करने के लिए शिक्षण पर्यवेक्षकों और प्रबंधकों को आम तौर पर मानव संसाधन विभाग के दायरे में लाया जाता है। मानव संसाधन विभाग के प्रशिक्षण प्रबंधक कंपनी के प्रदर्शन प्रबंधन और अपेक्षाओं के दर्शन का अवलोकन प्रदान करता है। प्रदर्शन प्रबंधन प्रणाली के घटकों का वर्णन करना और उनमें से हर एक का उपयोग करना भी प्रशिक्षण का एक अभिन्न अंग है। इसके अलावा, प्रशिक्षण के कुछ पर्यवेक्षकों और प्रबंधकों को उन जीवों के प्रकारों के बारे में पढ़ाने के लिए समर्पित होना चाहिए जो अक्सर प्रदर्शन समीक्षाओं में रेंगते हैं - जानबूझकर और अनजाने में। प्रदर्शन प्रबंधन और समीक्षा प्रक्रियाओं के लिए मानव संसाधन प्रशिक्षण कर्मचारियों के काम के प्रदर्शन को मापने के लिए एक उद्देश्य विधि के महत्व पर जोर देना चाहिए।

सतत प्रतिक्रिया मायने रखता है, बहुत

उन रूपों के अलावा, जो पर्यवेक्षक और प्रबंधक अक्सर अपनी प्रत्यक्ष रिपोर्टों के साथ प्रदर्शन मूल्यांकन बैठकों को निर्धारित करने से पहले हफ्तों तक रोकते हैं, वे कर्मचारियों को निरंतर प्रतिक्रिया प्रदान करने के लिए भी जिम्मेदार होते हैं। इस प्रकार के फीडबैक को हमेशा प्रलेखित करने की आवश्यकता नहीं होती है, लेकिन यह संगठन की सर्वोत्तम प्रथाओं में से एक बन जाना चाहिए। निरंतर प्रतिक्रिया में सराहना के सरल इशारे शामिल हैं, जैसे कि अच्छी तरह से काम करने के लिए पीठ पर थपथपाना, या एक चुनौतीपूर्ण परियोजना को पूरा करने के लिए एक टीम उत्सव। कई नियोक्ता फीडबैक के साथ कर्मचारियों को प्रदान करने के लिए पर्यवेक्षकों और प्रबंधकों को जिम्मेदार ठहराते हैं, जो एक अच्छा विचार है क्योंकि यह कर्मचारियों को वे उपकरण प्रदान करने पर कंपनी के दर्शन को प्रभावित करता है जिन्हें उन्हें सफल होने की आवश्यकता होती है, और प्रतिक्रिया उन उपकरणों में से एक है।

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क्या उठाता है?

कई कंपनियां कर्मचारियों को पुरस्कृत करने के लिए प्रदर्शन की समीक्षा या मूल्यांकन प्रक्रिया का उपयोग करती हैं। यह एक ऐसा विषय है जिसे अभिविन्यास के दौरान कवर किया जाना चाहिए ताकि कर्मचारी कंपनी की अपेक्षाओं को समझें, उनके प्रदर्शन को कैसे आंका जाएगा और कंपनी उच्च प्रदर्शन वाले श्रमिकों के लिए उपयुक्त पुरस्कारों पर क्या विचार करती है। एक प्रभावी प्रदर्शन प्रबंधन और समीक्षा प्रक्रिया अक्सर रणनीतिक रूप से कर्मचारी मुआवजे से जुड़ी होती है। इसके अलावा, जो कंपनियां ऐसा कर सकती हैं, उनमें पुरस्कार श्रेणी के हिस्से के रूप में बोनस और प्रोत्साहन शामिल हैं।

व्यावसायिक विकास और कर्मचारी प्रेरणा

हालाँकि प्रदर्शन समीक्षाओं में 100 प्रतिशत सकारात्मक समाचार नहीं होते हैं, उन्हें पर्यवेक्षक और कर्मचारी के बीच दो तरफा संचार को बढ़ावा देना चाहिए ताकि प्रदर्शन के मुद्दों और कमियों को मेज पर रखा जाए ताकि कर्मचारी और पर्यवेक्षक उनके समाधान पर काम कर सकें। इस बातचीत में कर्मचारी के पेशेवर विकास के बारे में चर्चा शामिल होनी चाहिए। लक्ष्य-निर्धारण गतिविधियों के माध्यम से कर्मचारी के भविष्य को सुरक्षित करने के बारे में बात करना कर्मचारियों को प्रेरित करने का एक आदर्श तरीका है। कर्मचारी प्रेरणा भी है, इसलिए, प्रदर्शन प्रबंधन का एक तत्व जिसे अनदेखा नहीं किया जाना चाहिए।