ख़राब रिपोर्ट लेखन के लक्षण

औपचारिक लेखन सख्त कोड के पालन की मांग करता है। एक रिपोर्ट लिखना - चाहे स्कूल के लिए या कार्यस्थल के लिए - लेखक के रूप में आप की व्यावसायिकता के बारे में बहुत कुछ कहता है। संगठन और व्याकरणिक और वर्तनी त्रुटियों की कमी की विशेषता वाली रिपोर्ट में आपको, आपके संगठन या आपके विभाग को नकारात्मक प्रकाश में लाना। एक रिपोर्ट में लिखने की गुणवत्ता का अर्थ अनुदान अनुदान प्राप्त करने और अनुदान प्रक्रिया को विफल करने या अनुबंध प्राप्त करने और बोली खोने के बीच का अंतर हो सकता है।

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अस्पष्टता

एक ठोस रिपोर्ट विशेष रूप से समस्याओं को संबोधित करती है; विश्लेषण के विभिन्न तरीकों पर प्रकाश डाला गया; विशेष निष्कर्ष और निष्कर्ष शामिल हैं, और सुधार के लिए सिफारिशें प्रदान करता है। एक खराब निष्पादित टुकड़ा पतला है, जो केवल सामान्यता प्रदान करता है। Unilearning वेबसाइट के अनुसार, यह रिपोर्ट की जानकारी को रेखांकित करता है, लेकिन आगे नहीं बढ़ता है।

wordiness

एक खराब लिखित रिपोर्ट विचारों को व्यक्त करने के लिए कई शब्दों का उपयोग करती है जो एक कुशल शब्दवाचक एक में व्यक्त कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, "गैस की कीमतें 2011 में आसमान की ओर बढ़ीं" कहने का एक अधिक संक्षिप्त तरीका यह कहना होगा, "गैस की कीमतें 2011 में बढ़ गईं।"

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खराब वर्तनी / व्याकरण

टंकण और व्याकरण संबंधी त्रुटियां एक औपचारिक रिपोर्ट का प्रतिबंध हो सकती हैं। चाहे एक या 10 हो, यह एक रिपोर्ट का कारण बन सकता है - चाहे स्कूल निबंध, व्यवसाय दस्तावेज़ या समाचार कहानी - अनप्रोफेशनल दिखने के लिए, और लेखक अशिक्षित दिखाई देने के लिए। यह स्वयं पर इतना ध्यान दे सकता है कि यह पाठक को रिपोर्ट के संदेश से विचलित कर सकता है। बस अपने कंप्यूटर पर वर्तनी जांच का उपयोग न करें; आपकी वर्तनी और व्याकरण सॉफ़्टवेयर की त्रुटियों को पकड़ने के लिए आँखों की एक अतिरिक्त जोड़ी का उपयोग करें।

तनाव की समस्याएँ, समाधान नहीं

एक खराब रिपोर्ट कठिनाइयों का सामना करती है, लेकिन समाधान के बारे में ज्यादा जानकारी नहीं देती है। यह ताकत के बजाय कमजोरियों के बारे में बात करता है, जैसा कि उपराइट प्रेस वेबसाइट कहती है। यह गलत को सही करने के लिए बदलाव का सुझाव देने के बजाय धमकी देना चाहता है। यद्यपि यह समस्याओं के बारे में लिखने के लिए स्वीकार्य है, नकारात्मक की चर्चा को सकारात्मक में बदलने के तरीकों के प्रस्ताव के साथ संतुलित करें। उदाहरण के लिए, यह पूरी रिपोर्ट लिखने में मददगार नहीं है कि धीमी गति से काम करने वाले कर्मचारी अपने प्रदर्शन दर को बेहतर बनाने में मदद करने के लिए योजनाओं का उल्लेख किए बिना कितना खर्च करते हैं।

अनुचित भाषा

एक असफल रिपोर्ट में अनुचित भाषा का उपयोग किया गया है, जैसे कि गाली-गलौज वाले शब्द और बोलचाल की भाषा। यदि आप इस तरह से रिपोर्ट लिखते हैं, तो आपके दर्शक आपको एक पेशेवर के रूप में गंभीरता से लेने में विफल हो सकते हैं। इसके अलावा, इस तरह के उपन्यास आपके समग्र संदेश के प्रभाव को कम कर देते हैं। उदाहरण के लिए, 2010 की अर्थव्यवस्था पर एक रिपोर्ट तैयार करने में, आप कहेंगे कि हायरिंग 2010 में तेजी से गिर गई, न कि एक वाक्यांश लिखना, जैसे "हायरिंग इन द स्काईड्स इन 2010।"

उठी हुई गद्य

स्टिल्टेड गद्य एक गलती है क्योंकि यह पाठक को यह संदेश देता है कि आप शब्दों के अपने बेहतर ज्ञान के साथ उसे प्रभावित करने की बहुत कोशिश कर रहे हैं। लिखने के बजाय, "गैस की कीमतों ने कंपनी की मुनाफे को अधिकतम करने की क्षमता को प्रभावित किया," कहते हैं "गैस की कीमतें मुनाफे को नुकसान पहुंचाती हैं।" यह निर्धारित करने के लिए कि क्या आपका गद्य रुका हुआ है, अपने वाक्य को स्वयं पढ़ें, फिर किसी और को। यदि यह ऐसा कुछ नहीं है जिसे आप आम तौर पर बातचीत में कहेंगे, तो संभावना है कि यह बहुत कठिन है।

repetitiveness

दोहरावदार शब्दांकन खराब लेखन की विशेषता है। यह आलसी लगता है। इस प्रकृति के वाक्यों में, लेखक समानार्थी शब्दों का उपयोग करके अपने शब्दों को अलग-अलग करने के बजाय शब्दों को दोहराता है। एक थिसॉरस इससे निपटने में मदद कर सकता है। उदाहरण के लिए, "कंपनी" के लिए "फर्म" का उपयोग करें, अक्सर एक शब्द का उपयोग करने से बचें।

उपयुक्त सहायक सूचना का अभाव

यह एक रिपोर्ट में बदलने के लिए एक गलती है जिसमें उचित जानकारी का अभाव है जो आपके द्वारा किए गए दावों का समर्थन करेगा। एक अच्छी तरह से लिखित रिपोर्ट में आपके द्वारा किए गए दावों का समर्थन करने के लिए स्रोतों, चार्ट और ग्राफ़ का ढेर शामिल है। इसके अलावा, अपने सभी स्रोतों का हवाला देना एक आवश्यकता है। अन्यथा, आप एक साहित्यिक चोरी के जोखिम को चलाते हैं।