किराए पर लेना या अच्छा खाता प्राप्य प्रबंधक बनना कठिन नहीं है। यह सब एक कंप्यूटर व्हिज़ है, जो किसी के uber- संगठित, एक महान वार्ताकार और एक भाग्य टेलर - सभी एक में लुढ़का हुआ है। प्रभावी खातों प्राप्य प्रबंधकों के पास इन सभी गुणों का एक डैश होता है, जो सॉफ्टवेयर से लेकर मीठी-मीठी बातों तक सबकुछ कर देता है।
कम्प्यूटिंग जीनियस
मशीनों और रजिस्टर टेपों के माध्यम से खातों के प्रबंधन के दिन प्राप्य प्रबंधकों के अधिकांश खातों के लिए खत्म हो गए हैं। आज के बहीखाते में अक्सर कुछ न कुछ किताबें शामिल होती हैं। सब कुछ कंप्यूटरीकृत है। लेखा प्राप्य प्रबंधकों को खातों का ट्रैक रखने, रिपोर्ट, बयान और चालान तैयार करने और क्लाइंट और सहकर्मियों के लिए प्रासंगिक जानकारी खोजने के लिए लेखांकन सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के साथ सहज होना चाहिए।
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हालांकि, यह मत मानिए कि सिर्फ इसलिए कि अधिकांश खातों को प्राप्तियां एक हार्ड ड्राइव पर हैं, जिन्हें आपको गणित के बारे में कुछ भी जानने की आवश्यकता नहीं है। एक चालान पर एक त्रुटि प्राप्त करने में सक्षम होने के नाते, किसी ग्राहक या सह-कार्यकर्ता के साथ किसी खाते पर चर्चा करते समय कुछ नंबर चलाएं या बस थोड़ा सा जोड़कर और अपने सिर में घटाकर, आपको मूल गणित जानने की आवश्यकता है, एक प्रमुख कौशल जो प्राप्य प्रबंधकों को खाता है जरुरत।
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आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायासुपर संगठनात्मक कौशल
चाहे आप एक विशाल निगम या एक छोटे से व्यवसाय में काम कर रहे हों, प्राप्य प्रबंधक होने का एक हिस्सा एक पेपर ट्रेल का ट्रैक रख रहा है क्योंकि आप ग्राहकों और ग्राहकों को स्टेटमेंट और इनवॉइस भेजते हैं जबकि प्राप्त भुगतानों के लिए भी लेखांकन करते हैं। एक प्रबंधक के रूप में, आप संभवतः उन लोगों का प्रबंधन करेंगे जो आपके लिए इन वस्तुओं को ट्रैक करते हैं, लेकिन आपके विभाग के आकार की परवाह किए बिना, आपको भी संगठित होना होगा, क्योंकि गलत भुगतान, उपेक्षित चालान और खोए हुए आइटम सभी आप पर प्रतिबिंबित करते हैं। अंततः।
सावी का पूर्वानुमान
किसी को भी उम्मीद नहीं है कि आप मौसम को एक प्राप्य प्रबंधक के रूप में अनुमानित कर सकते हैं, लेकिन आपसे अक्सर अपने संगठन के लिए महत्वपूर्ण के रूप में कुछ का पूर्वानुमान लगाने के लिए कहा जाएगा - जो समय पर भुगतान करेगा और जो नहीं करेगा। कोई भी इसे हर समय सही नहीं करता है, लेकिन आप निशान के जितना करीब होंगे और आपकी सुलह की रिपोर्ट बेहतर होगी, आप अपने नियोक्ता के लिए उतने ही मूल्यवान होंगे। इसके अतिरिक्त, कई खातों के प्राप्य प्रबंधक यह तय करने के लिए प्रभारी होते हैं कि ग्राहकों और ग्राहकों को कौन सी अदायगी की शर्तें मिलती हैं, या तो पिछले प्रदर्शन पर शोध करके या क्रेडिट चेक चलाकर और संदर्भ प्राप्त करके, इसलिए साख निर्धारित करने के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं का ज्ञान एक मूल्यवान गुण है। कुंआ।
कूटनीतिक चालाकी
ठंड, कठिन सच्चाई सभी ग्राहक नहीं हैं और ग्राहक थोड़े प्रोत्साहन के बिना समय पर या बिल्कुल भी भुगतान करने जा रहे हैं। प्राप्य प्रबंधक के रूप में, आप आमतौर पर पैर ड्रैगर्स को संभालते हैं, संग्रह की प्रक्रिया शुरू करते हुए कुछ या सभी भुगतान प्राप्त करने की कोशिश करते हैं। जितना बेहतर आप लोगों के साथ कठिन वार्तालाप कर रहे हैं, उतनी ही आपकी सफलता की संभावनाएं धीमी-से-कम और लगभग असंभव-से-एकत्रित खातों से एकत्रित होती हैं।
