श्रम सांख्यिकी ब्यूरो के अनुसार, 2011 में कार्यालय समन्वयकों ने $ 27,190 का वार्षिक औसत वेतन अर्जित किया। कुछ संगठन उन्हें कार्यालय क्लर्क के रूप में संदर्भित करते हैं। कार्यालय समन्वयक संगठन के सुचारू रूप से चलने के लिए जिम्मेदार प्रशासनिक टीम का हिस्सा हैं और वे अक्सर कार्यकारी, प्रबंध और संचार निदेशकों और मानव संसाधन और वित्त प्रबंधकों के साथ भी बातचीत करते हैं।
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कार्यालय समन्वयक ई-मेल, फोन, फैक्स और डाक मेल सहित कंपनी में सभी संचार प्राप्त करता है, और इसे सही विभागों में स्थानांतरित करता है। वह आउटगोइंग मेल, शिपिंग और पैकेज प्राप्त करने के लिए भी जिम्मेदार है और मेलिंग या संपर्क सूचियों को बनाए रखता है। वह प्रशासनिक टीम को मेमो और रिमाइंडर भी भेजता है।
प्रशासनिक
कार्यालय समन्वयक प्रशासनिक कर्तव्यों का पालन करता है, जिसमें रिपोर्ट संकलित करना, फर्म के डेटाबेस को नियंत्रित करना, सामान्य रिक्त स्थान बनाए रखना और कार्यालय में अन्य कर्मचारियों की सहायता करना शामिल है। अन्य प्रशासनिक कर्तव्यों में मानव संसाधन प्रबंधक, स्टाफ अभिविन्यास, कार्यालय अनुसूची को बनाए रखने और कार्यालय की आपूर्ति को सुरक्षित करने के लिए समय-निर्धारण साक्षात्कार शामिल हैं।
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कार्यालय समन्वयक संगठन को सुचारू रूप से चलाने के लिए सभी विभागों को एक साथ जोड़ता है। वह नए कार्यक्रमों और नीतियों के कार्यान्वयन को सुनिश्चित करने के लिए व्यवसाय के भीतर समूहों के साथ समन्वय करता है, रसद की बैठक तैयार करता है और सेवाओं और ग्राहक संबंधों को बेहतर बनाने के लिए रणनीतियों पर सलाह देता है। कार्यालय समन्वयक वरिष्ठ कर्मचारियों के लिए यात्रा की व्यवस्था करने में भी मदद करता है, और संगठन को भागीदारों और आपूर्तिकर्ताओं के साथ संबंध बनाए रखने में मदद करता है।
कार्यालय प्रबंधन
एक कार्यालय समन्वयक कार्यालय उपकरण रखरखाव का आयोजन करता है, यह सुनिश्चित करता है कि कार्यालय साफ है और प्रत्येक स्टाफ सदस्य के पास आवश्यक आपूर्ति है। वह कार्यालय क्रेडिट कार्ड खरीद की निगरानी करने, मासिक बिलों को समेटने और चालान कोडिंग करने में वित्त कार्यालय की मदद करता है।
