ईमेल व्यवस्थापक की मुख्य जिम्मेदारी क्लाइंट कंपनी के इलेक्ट्रॉनिक मेल नेटवर्क के लिए प्रक्रियाओं को विकसित करना और लागू करना है। एक ईमेल व्यवस्थापक को कंपनी मेल नेटवर्क के साथ समस्याओं की पहचान करनी चाहिए और काम करने के तरीकों को अधिक कुशल बनाने के लिए समाधान शुरू करना चाहिए। एक ईमेल व्यवस्थापक के पास उत्कृष्ट संगठनात्मक और संचार कौशल होना चाहिए और उसे प्रमुख कार्यों को प्राथमिकता देने और व्यवसाय के विभिन्न स्तरों के साथ संवाद करने की आवश्यकता होगी।
$config[code] not foundमुख्य कर्तव्य
एक ईमेल व्यवस्थापक, नेटवर्क प्रदर्शन स्तरों पर विभिन्न गुणात्मक आकलन और स्पॉट जांच करके इलेक्ट्रॉनिक मेल प्रणाली के प्रदर्शन की निगरानी करता है। वह विभिन्न व्यावसायिक विभागों में काम करता है और ईमेल प्रणाली के साथ समस्याओं की किसी भी रिपोर्ट की जांच करता है। इस भूमिका में, ईमेल व्यवस्थापक नेटवर्क कनेक्शन के साथ मौजूदा मुद्दों को हल करने और यदि आवश्यक हो तो ईमेल नेटवर्क के पैमाने का विस्तार करने के लिए योजनाओं पर चर्चा करने के लिए रणनीति बनाने के लिए विभाग के प्रबंधकों के साथ मिलता है। एक ईमेल व्यवस्थापक उपयोग और विशिष्ट सिस्टम मानकों से संबंधित जानकारीपूर्ण दस्तावेज तैयार करने के लिए भी जिम्मेदार है। वह विशेषाधिकार प्राप्त प्रणाली का उपयोग करने के इच्छुक कर्मचारियों के लिए प्रबंधन की सिफारिशें करेगा और ऐसी पहुँच को सक्षम करने के लिए सिस्टम के सुरक्षा उपायों को अनुकूलित करेगा। एक ईमेल व्यवस्थापक भी ईमेल प्रणाली का उपयोग करने और समझने में कर्मचारियों की सहायता के लिए निर्देशात्मक सामग्री तैयार करता है।
कॉर्पोरेट जिम्मेदारी
एक ईमेल व्यवस्थापक पेशेवर प्रोटोकॉल मानकों को विकसित करके और व्यक्तिगत उपयोग के लिए ईमेल के तुच्छ उपयोग को कम करके कंपनी के लिए एक पेशेवर प्रतिष्ठा बनाए रखने के लिए जिम्मेदार है। वह आम तौर पर मानव संसाधन विभाग के साथ मिलकर काम करता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि कर्मचारी की गोपनीयता की सुरक्षा सुनिश्चित हो और व्यवसाय की सुरक्षा जरूरतों को पूरा किया जा सके। चॉइस रिक्रूटर्स वेबसाइट पर कहा गया है कि वह सामान्य विभागीय मेल बॉक्स भी बनाए रखेगा और ईमेल माइग्रेशन और कोर सिस्टम अपग्रेड में भाग लेगा। किसी कंपनी के ईमेल और इंटरनेट नेटवर्क के दायरे और जटिलता के आधार पर, एक ईमेल व्यवस्थापक के लिए कंप्यूटर विज्ञान या संबंधित विषय में स्नातक की डिग्री होना आवश्यक है।
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आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायाअतिरिक्त कर्तव्य
एक ईमेल व्यवस्थापक इंटरनेट के उपयोग और उपयोग के प्रकारों के लाभों और सीमाओं की जांच करता है, और उन्हें कैसे अनुकूलित किया जाए, इस पर उच्च प्रबंधन के लिए सिफारिशें करता है। वह ईमेल प्रतिधारण के लिए समय सीमा और पुराने इलेक्ट्रॉनिक अभिलेखागार के विनाश की सिफारिश करके, कंपनी के डेटा भंडारण स्तरों को नियंत्रित करने में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। वह ईमेल नेटवर्क के संपर्क में आने वाले विभागों में कोच कर्मचारियों के लिए इंटरैक्टिव प्रशिक्षण कार्यक्रम भी आयोजित कर सकता है। ईमेल सुरक्षा प्रोटोकॉल के साथ काम करने या कंप्यूटर को बनाए रखने में एक व्यवस्थापक के रूप में काम करने का लंबा अनुभव भावी ईमेल प्रशासकों के लिए फायदेमंद है, जैसा कि लिंक्ड इन नौकरी वेबसाइट पर उल्लेख किया गया है।
